Архив Комитета по образованию Мурманской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление документов, формируемых в процессе управления системой образования региона. В статье подробно рассматриваются задачи архива, порядок обращения граждан, недавние организационные изменения и контактная информация.
История формирования и правовая база
Архив был создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») и региональными нормативными правовыми актами. Основной задачей на этапе формирования стало централизованное хранение деловых документов органов управления образованием, а также ликвидированных и реорганизованных образовательных организаций региона.
Ключевые этапы развития:
- Ранний период: формирование фондов от управлений народного образования (ОНО) советского периода.
- 1990–2000-е годы: переход на делопроизводство новых образцов, внедрение номенклатур дел.
- Современный этап (с 2010 г.): активная цифровизация фондов, внедрение электронных систем управления документооборотом (СЭД), создание единой информационной базы архивных фондов.
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива Комитета по образованию Мурманской области делятся на несколько основных категорий. Общий объем фондов на составляет более * тысяч единиц хранения.
Фонды органов управления
Документы самого Комитета по образованию (распоряжения, приказы, постановления, протоколы совещаний, отчетность, материалы проверок).
Фонды ликвидированных и реорганизованных образовательных организаций
Это самая массивная группа фондов. Сюда входят:
- Личные дела учащихся и студентов (оценки, аттестаты, дипломы).
- Личные дела педагогических работников (трудовые книжки, характеристики, справки о стаже).
- Учебная документация (журналы учета посещаемости, классные журналы, ведомости промежуточной и итоговой аттестации).
- Административно-хозяйственная документация школ, колледжей, техникумов, детских садов.
Фонды ведомственных комиссий и советов
Документы аттестационных комиссий, конкурсных комиссий по приему в вузы (до перехода к ЕГЭ), методических советов.
Основные функции архива
Деятельность архива регламентируется Типовым положением об архиве государственного органа. К основным функциям относятся:
- Прием документов на хранение: экспертиза ценности документов, составление актов приема-передачи, формирование описей.
- Обеспечение сохранности: соблюдение режима температуры, влажности, освещенности, пожаробезопасность, антибиологическая защита.
- Научно-справочная работа: составление справочных средств (путеводителей, реестров фондов, именных указателей), оцифровка наиболее востребованных серий дел.
- Предоставление документов: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионным фондам, судам, МФЦ, работодателям).
- Консультирование: методическая помощь архивам образовательных организаций региона, ведомственных архивов городов и районов.
Порядок обращения граждан и организаций
Для получения архивной справки или копии документа необходимо обратиться в архив Комитета. Прием посетителей осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи через портал Госуслуги / официальный сайт ведомства.
Необходимый пакет документов
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС), при необходимости.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
- Доверенность (нотариально заверенная или простой письменной формы с указанием полномочий) — при обращении представителя.
Сроки исполнения запросов
Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле…», срок предоставления архивных документов не может превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем архива до 60 дней с уведомлением заявителя.
Бесплатность и платные услуги
Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, социальные выплаты, восстановление трудового стажа осуществляется бесплатно. Платные услуги (ксерокопирование больших объемов, тематический подбор документов для научных исследований, оформление заверенных копий для судебных разбирательств) оплачиваются согласно утвержденному тарифному реестру.
Цифровизация и электронные сервисы
На 2026 год архив активно внедряет технологии «Безбумажного офиса»:
- Запущен модуль «Электронный архив» в составе СЭД Комитета.
- Оцифровано более % личных дел учащихся за период до 2000 г.
- Работает сервис удаленного заказа справок через Личный кабинет гражданина на портале gosuslugi.ru (раздел «Образование» -> «Архивные справки»).
- Внедрена система электронной очереди в читальном зале.
Недавние организационные изменения (2024–2026 гг.)
В период с 2024 по 2026 год структура управления образованием региона претерпела значительные трансформации, что напрямую отразилось на работе архива.
Структурная оптимизация 2024–2025 гг.
15 сентября 2024 года Губернатор Мурманской области Чи* объявил о масштабной структурной оптимизации в региональном исполнительном органе власти. В рамках реформы Комитет по образованию области был реорганизован: часть полномочий перешла к Министерству образования и науки Мурманской области (Минобрнауки Мурманской области), созданному на базе реорганизованного ведомства.
Архив Комитета по образованию был интегрирован в структуру Архива Министерства. Все фонды, описи, базы данных и кадровый потенциал сохранены и переведены в подчинение нового ведомства без прерывания приема обращений граждан.
Кадровые перестановки в городском управлении
Отдельно стоит отметить изменения в структуре управления образованием города Мурманска (муниципальный уровень), которое ведет свои архивы отдельно от областного ведомства.
В 2024 году Председатель комитета по образованию администрации города Мурманска Лар* покинула свою должность. Назначение нового руководителя городского комитета повлекло за собой обновление подходов к архивному делу на муниципальном уровне: усилен контроль за сдачей дел в архив ликвидированных городских школ и детских садов.
Контактная информация (Архив Минобрнауки Мурманской области — правопреемник Архива Комитета)
Реквизиты для обращений:
Полное наименование: Архив Министерства образования и науки Мурманской области (входит в структуру ведомства).
Почтовый адрес: г. Мурманск, ул. , д. , к. , каб. (индекс 183* ).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (доб. *).
Телефон доверенного лица по защите персональных данных: +7 () —.
Электронная почта (для официальных запросов): arhiv*@minobr.murman.ru
Официальный сайт ведомства: minobr.murman.ru (раздел «Архив / Обращения граждан»)
Режим работы читального зала: Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
Прием обращений в порядке живой очереди: Вторник, Четверг: 10:00–15:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как получить справку об образовании, если школа/колледж закрылся более 20 лет назад?
Обратитесь в Архив Минобрнауки Мурманской области. Необходимо знать точное наименование организации на момент окончания, год окончания и ФИО при обучении. Поиск по фондам ликвидированных организаций осуществляется по номенклатурам и указателям. Срок готовности, до 30 дней.
Вопрос: Можно ли заказать справку через МФЦ «Мои Документы»?
Да, с 2023 года в Мурманской области работает межведомственное взаимодействие. Заявление на предоставление архивной справки (например, для Пенсионного фонда) можно подать в любом МФЦ. Срок предоставления результата через МФЦ увеличивается на 3–5 рабочих дней за счет логистики передачи запроса.
Вопрос: Что делать, если в архиве не найдено личное дело?
Выдается официальный ответ (справка) об отсутствии документа в фондах архива. С этим документом необходимо обращаться в суд для установления факта обучения/работы в порядке особого производства (ГПК РФ). Рекомендуется также проверить архивы муниципальных образований (городские/районные управления образования), если организация была ведомственной или муниципальной.
Вопрос: Как подтвердить педагогический стаж для ранней пенсии?
Необходимо заказать в архиве «Справку о стаже работы» (формы установленного образца) на основании личных дел, листов учета рабочего времени (Т-13) или заказов/приказов о приеме/увольнении. Архив выдает заверенную копию документов, подтверждающих стаж.
Методические рекомендации для архивистов образовательных организаций
Архив Министерства осуществляет методическое руководство архивами действующих школ, колледжей и ДОУ региона. Основные требования к подготовке дел к сдаче в архив (после ликвидации или реорганизации):
- Составление Номенклатуры дел на год ликвидации.
- Сшивка дел, пронумерация листов, скрепление последнего листа бумажкой с подписью руководителя и печатью (если есть).
- Составление Описи дел в 2-х экземплярах (один остается в организации до сдачи, второй — в архив).
- Оформление Акта приема-передачи дел на хранение (форма № 040-у).
- Сдача дел в архив в течение месяцев после ликвидации (согласно ст. 20 ФЗ «Об архивном деле»).
Важно: С 2025 года обязательным является предоставление электронной копии Описи в формате XML/CSV для загрузки в АИС «Архив фондов» региона.
Архив Комитета по образованию Мурманской области (ныне — Архив Минобрнауки Мурманской области) продолжает выполнять свою стратегическую миссию — сохранение документальной памяти региональной системы образования. Несмотря на реорганизацию ведомства в 2024–2025 годах, преемственность в работе с фондами и приеме граждан сохранена в полном объеме. Внедрение цифровых сервисов и интеграция с порталом Госуслуг существенно сократили сроки ожидания справок и упростили доступ к архивной информации для жителей Заполярья.
Статья подготовлена на основании открытых данных официального сайта Министерства образования и науки Мурманской области, Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и информационных сообщений региональных СМИ (ФедералПресс, Би-порт) за 2024–2026 гг. Персональные данные и контактные детали частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.