Архивное дело в Тюменской области представляет собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Ключевую роль в управлении этой сферой играет профильный орган исполнительной власти․ В данной статье подробно рассматривается структура, основные направления деятельности и контактная информация ведомства, отвечающего за архивы региона (далее по тексту — Управление по делам архивов, так как на текущий момент именно это структурное подразделение Администрации области выполняет функции профильного комитета)․

Исторический контекст и правовой статус

До 2020 года функции по управлению архивным делом в регионе выполнял Комитет по делам архивов Тюменской области․ В рамках оптимизации структуры органов исполнительной власти Тюменской области (постановлением Правительства Тюменской области) комитет был преобразован в Управление по делам архивов Администрации Тюменской области․

Настоящим образом, Управление является правопреемником комитета и осуществляет полномочия по:

• реализации государственной политики в области архивного дела;
• межведомственному координированию работы архивных органов и архивов региона;
• контролю за соблюдением законодательства об архивном деле и архивах;
• ведению учета архивных фондов области․

Организационная структура и руководство

Структура Управления включает отделы, обеспечивающие основные направления работы: методологическое сопровождение архивов, учет и использование документов, информатизацию архивного дела, а также правовое и кадровое обеспечение․

На основании открытых данных на руководящий состав представлен следующими должностными лицами (ФИО частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Примечание: Контактные телефоны служебные, предназначены для деловой переписки и обращений по вопросам архивного дела․

Адресное размещение и режим работы

Офис Управления по делам архивов расположен в историческом центре города Тюмени, в здании Администрации Тюменской области․

Режим приема посетителей

Прием граждан по личным вопросам (запросы в архивы, справки, консультации) осуществляется в соответствии с установленным графиком․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам выше или на официальном портале перед визитом․

Ведомственная сеть: Государственные архивы Тюменской области

Управление курирует работу трех основных государственных архивов региона, которые являются непосредственными хранилищами документов:

1. ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО) — главный архив региона, хранящий фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов․
   • Адрес: г․ Тюмень, пр․ Геологоразведчиков, д․ 21 (625035)․
   • Телефон: +7 (3452) -7-34-
   • E-mail: gbuto_gato*@72to․ru (домен скрыт частично)
2. ГБУ ТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» — специализируется на документах партийных, советских, общественных организаций и движений․
   • Адрес: г․ Тюмень, ул․ Воровского, д․ 35․
   • Телефон: +7 (3452) -7-34- (уточнять у справочной)․
3. ГБУ ТО «Государственный архив современной истории Тюменской области», формирует фонды от отраслевых органов управления, предприятий и организаций последних десятилетий․

Основные направления деятельности на 2025–2026 годы

На коллегиях Управления, прошедших в преддверии текущего года, были утверждены приоритеты развития архивной сферы:

• Национальный проект «Культура»: Реализация мероприятий по модернизации материально-технической базы архивов (пожарная безопасность, климат-контроль, системы хранения)․
• Работа с обращениями граждан: Сокращение сроков выдачи архивных справок и выписок через портал «Госуслуги» и региональную систему ЭПГУ․
• Методологическая помощь: Проведение семинаров и стажировок для архивистов муниципальных образований и ведомственных архивов․

Официальные информационные ресурсы

Для получения актуальной информации, доступа к реестрам архивных фондов и подачи электронных обращений используются следующие ресурсы:

• Официальный сайт Управления: archiv․72to․ru (разделы: «Государственные архивы», «Нормативная база», «Обращения граждан»)․
• Единый портал архивных фондов Тюменской области (поиск по описям и делам)․
• Региональный сегмент Единой государственной автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕГАИСА)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить архивную справку о стаже работы или зарплате?

Необходимо обратиться в архив-хранитель (чаще всего ГАТО по пр․ Геологоразведчиков, 21) с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете не свои данные)․ Возможна подача заявления через МФЦ или портал Госуслуг․

Где хранится личное дело поступившего в ВУЗ в 90-е годы?

Личные дела студентов, окончивших вузы до 2000-х годов, как правило, хранятся в архивах самих учебных заведений или в ГАТО․ Точный адрес уточняйте по телефону справки Управления․

Можно ли сфотографировать документы в читальне архива?

Да, в большинстве государственных архивов региона разрешается некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива․ Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию с администрацией архива (платная услуга)․

Управление по делам архивов Администрации Тюменской области (бывший Комитет) остается ключевым регулятором и координатором архивной сети региона․ Благодаря курсу на цифровизацию и открытость данных, доступ к архивной информации для граждан и организаций становится более удобным и прозрачным․ Для решения специфических вопросов рекомендуется использовать официальный сайт archiv․72to․ru или связаться с администрацией по указанным выше контактным телефонам․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и официальных источников на дату ․ Персональные данные и контактные телефоны частично маскированы (*) в целях информационной безопасности․