Комитет по архивному делу Ставропольского края — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий правовую регуляцию, контроль и надзор в сфере архивного дела и делопроизводства на территории края. Деятельность ведомства регулируется федеральным законодательством, уставом Ставропольского края и собственным положением.
Основные направления деятельности
Комитет решает комплекс задач, направленных на сохранение документального наследия региона и обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций.
- Государственное управление в сфере архивного дела: реализация государственной политики, нормативно-правовое регулирование вопросов формирования, учета, хранения и использования документов архивных фондов.
- Координация работы архивной сети: методологическое руководство государственными архивами края, муниципальными архивами и архивами организаций, находящихся в ведении региона.
- Контроль и надзор: проверка соблюдения законодательства об архивном деле и делопроизводстве органами власти, организациями и учреждениями независимо от формы собственности.
- Обеспечение прав граждан: организация выдачи архивных справок, выписок и копий документов, подтверждающих стаж, заработную плату, права на социальные гарантии и иные сведения.
- Цифровизация и информатизация: внедрение электронных технологий в архивную практику, создание единых информационных ресурсов, обеспечение удаленного доступа к архивным фондам.
- Патриотическое воспитание и наука: публикация документальных сборников, организация выставок, поддержка историко-краеведческой работы.
Структура ведомства
Аппарат Комитета формируется для обеспечения его деятельности. Типичная структура включает следующие структурные подразделения (наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от действующего Положения):
- Отдел организационно-правовой работы и контроля — правовое обеспечение деятельности, контроль за исполнением нормативных актов, работа с обращениями граждан.
- Отдел архивных фондов и информатизации — учет, хранение, комплектование фондов, внедрение ИТ-технологий, ведение государственных реестров архивных фондов.
- Отдел использования архивных документов и социально-правовых запросов — прием граждан, выдача справок, работа с запросами органов власти и организаций.
- Секретариат (или Отдел документообеспечения и режима) — делопроизводство, режимная работа, канцелярия.
- Бухгалтерия / Финансово-экономический отдел — финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Комитета.
Примечание: Прямое хранение документов осуществляеться подведомственными государственными архивами, крупнейшими из которых являются:
- Государственный архив Ставропольского края (г. Ставрополь);
- Государственный архив современной истории Ставропольского края (г. Ставрополь);
- Сетевые архивы в городах и районах края (например, Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Невинномысск и др.).
Руководство
Комитетом руководиет Председатель Комитета по архивному делу Ставропольского края. Назначение и освобождение от должности осуществляется Губернатором Ставропольского края.
На г. должность Председателя занимает: Фамилия И.О. (ФИО замаскировано: * ..).
Заместители Председателя курируют отдельные направления (контроль, фонды, использование, хозяйство): Фамилия И.О. ( ..), Фамилия И.О. ( *..).
Персональные данные руководителей и сотрудников ведомства частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности (ФЗ-152).
Контактная информация
Администрация Комитета размещена в административном здании краевого правительства.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Почтовый адрес | 355000, г. Ставрополь, ул. * (назв. улицы замаскировано), д. , корп. |
| Телефон приемной / справочного бюро | +7 (8652) —* (номер замаскирован) |
| Телефон/факс Председателя | +7 (8652) —** (номер замаскирован) |
| Электронная почта (официальная) | arhiv@stavregion.ru (примерный формат, актуальный адрес уточняйте на портале) |
| Официальный сайт / Страница на портале края | Портал Ставропольского края (раздел «Органы власти» -> «Комитеты») |
| Режим приема граждан | По предварительной записи через ЕПГУ / Госуслуги или по телефону справочного бюро. Обычно: вт, чт 10:00–13:00 (актуальное расписание на сайте). |
Предоставление государственных услуг
Комитет и подведомственные архивы предоставляют услуги в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал Ставропольского края.
Основные услуги:
- Выдача архивных справок, выписок, копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.).
- Выдача заключений о категории ценности документов (акты экспертизы).
- Государственная регистрация архивных фондов негосударственных организаций (добровольная).
- Предоставление информации из фондов для научных, культурных и иных целей.
Важно: Для получения справки о стаже или зарплате (для назначения пенсии) рекомендуется обращаться напрямую в Государственный архив Ставропольского края или Государственный архив современной истории Ставропольского края, так как они являются прямыми хранилищами дел предприятий и организаций.
Нормативная база
Деятельность Комитета основана на:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Устав Ставропольского края.
- Закон Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
- Постановление Губернатора Ставропольского края «О Комитете по архивному делу Ставропольского края» (утверждает Положение и штатное расписание).
- Распоряжения и приказы Председателя Комитета.
Взаимодействие с гражданами и организациями
Обращения граждан
Гражданам предоставляется право на обращение в Комитет в письменной и электронной форме. Рассмотрение обращений осуществляется в сроки, установленные ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
- Через интернет-приемную на официальном сайте края.
- Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»).
- Почтовым отправлением на адрес ведомства.
- Лично в приемной (по предварительной записи).
Взаимодействие с органами власти и организациями
Комитет оказывает методическую помощь министерствам, ведомствам, муниципальным образованиям и некоммерческим организациям по вопросам:
- Создания экспертных комиссий по ценности и срокам хранения документов.
- Подготовки документов к передаче в архивы.
- Перевода делопроизводства на электронный вид (перевод на электронный документооборот с соблюдением архивных требований).
- Ликвидации и реорганизации организаций (в части сохранения архивов).
Перспективы развития (на 2026 год и плановый период)
Стратегические цели Комитета на текущий период включают:
- Полный перевод на электронное взаимодействие: обеспечение 100% предоставления государственных услуг в электронном виде.
- Цифровое сохранение: создание единого цифрового хранилища архивных фондов края для обеспечения бессрочного сохранения и удаленного доступа.
- Внедрение ИИ-технологий: использование нейросетей для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.), автоматической атрибуции документов и улучшения поиска.
- Модернизация хранилищ: капитальный ремонт и оснащение архивных хранилищ климатической техникой, системами пожаротушения и контроля доступа.
- Популяризация истории: реализация проектов «Цифровой архив края», публикация уникальных фондов Первой мировой войны, Гражданской войны, периода Великой Отечественной войны в открытом доступе.
Данная статья носит справочный характер. Для получения актуальной информации о реквизитах, графике приема, списке услуг и статусе конкретного обращения, настоятельно рекомендуется обращаться к официальному сайту Правительства Ставропольского края или напрямую в подведомственные государственные архивы.
Информация актуальна на дату формирования ответа: .