Нотариальное заверение сделок — это важнейшая правовая процедура, придающая договору усиленную доказательную силу и гарантирующая его соответствие действующему законодательству. На актуальность данной темы остается высокой как для граждан, так и для юридических лиц. В данной статье мы подробно разберем, в каких случаях заверение обязательно, как выглядят образцы заверяющих надписей, какие документы требуются и какие нюансы стоит учитывать;

Что такое нотариальное заверение договора?

Согласно Гражданскому кодексу РФ и Основным положениям законодательства РФ о нотариате, нотариальное удостоверение сделок — это действие уполномоченного лица (нотариуса), которое состоит в проверке законности и волеизъявления сторон, а также в простановке на документе заверяющей надписи.

Как указано в источниках (КонсультантПлюс, Журнал Домклик), заверение происходит путем размещения на соответствующем документе удостоверяющей надписи. Это действие подтверждает:

• Личность сторон и их дееспособность;
• Соответствие содержания договора волеизъявлению сторон и закону;
• Факт подписания договора в присутствии нотариуса;
• Извещение заинтересованных лиц (например, соседельников по доле при продаже доли).

Какие сделки подлежат обязательному нотариальному заверению?

Законодательством РФ (ст. 163 ГК РФ, ФЗ «О нотариате») установлен исчерпывающий перечень сделок, которые обязательно должны быть заверены нотариусом. Без этого они считаются недействительными (ничтожными). К ним относятся:

1. Сделки с недвижимостью: куча-продажа, дарение, обмен долей в праве общей долевой собственности (если не проданы все доли сразу одному лицу), рента, ипотека (залог недвижимости), пожизненное содержание с иждивением.
2. Брачные договоры (ст. 41 СК РФ), как до, так и после регистрации брака.
3. Соглашения об уплате алиментов (ст. 100 СК РФ).
4. Завещания (за исключением закрытых и экстренных).
5. Договоры перевода долга (цессии), если основное обязательство нотариально удостоверено.
6. Договоры залога имущества, подлежащего государственной регистрации.

Важно: Нотариус удостоверяет сделки также по желанию сторон, даже если закон не обязывает этого (например, договоры кучи-продажи целого объекта недвижимости, дарения автомобиля, финансовые и наследственные соглашения). Это значительно снижает риски оспаривания сделки в суде.

Образец заверяющей надписи нотариуса (Акт 2024–2026 гг.)

Единого утвержденного бланка «заверяющей надписи» на все случаи жизни не существует, ее форма зависит от типа сделки (удостоверение договора, заверение копии, заверение об обстоятельствах). Однако обязательные реквизиты, установленные законодательством и регламентированные Приказом Минюста РФ, остаются неизменными.

Классическая заверяющая надпись на договоре (Удостоверение сделки)

Проставляется непосредственно на тексте договора (на последней странице или на отдельном листе, сшитом к договору) после подписей сторон.

Образец заверения копии документа (выписки)

Часто требуется не заверение самого договора, а заверение его копии для представления в банк, Росреестр или суд. Правила заверения копий в организации и у нотариуса отличаются. Нотариальное заверение копии имеет высшую юридическую силу.

Обратите внимание: Требование «слово Верно; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения» является обязательным стандартом.

Заверения об обстоятельствах (ст. 431.2 ГК РФ)

Это отдельный вид нотариального действия, когда нотариус удостоверяет факт наличия или отсутствия определенных обстоятельств, имеющих значение для заключения договора (например, факт отсутствия долгов по коммунальным услугам, факт нахождения лица в жилье и т.д.).

Образец формулировки в договоре:

Сторона 1 заверяет Сторону 2, что на момент подписания настоящего Договора:

• Объект недвижимости не обременен правами третьих лиц;
• Нет задолженности по взносам за капитальный ремонт;
• В квартире не состоят на учете и не проживают иные лица.

Данное заверение удостоверено нотариусом * от ..2026 г. (Реестровый № *).

Порядок действий при обращении к нотариусу

Процедура стандартизирована, но требует подготовки.

Этап 1: Подготовка пакета документов

Список зависит от типа сделки. Базовый набор:

• Паспорта всех сторон (оригиналы).
• Документы на объект сделки (свидетельство о праве, выписка ЕГРН, ДКП, договор дарения и т.д.).
• Справка о составе семьи / выписка из домовой книги (для сделок с жильем).
• Согласия супругов (если имущество в совместной собственности).
• Расчетные документы об оплате гошпошлины и нотариального тарифа (квитанции).
• Проект договора (можно принести свой, но нотариус чаще предлагает свои выверенные проекты, исключающие двусмысленность).

Этап 2: Личное явление сторон

Стороны должны явиться лично. Представители могут действовать только по нотариальной доверенности с правом подписи конкретного договора. Нотариус проверяет волеспособность и осознанность воли.

Этап 3: Чтение и подписание

Нотариус читает договор вслух (или предоставляет для ознакомления), разъясняет права, обязанности и последствия. После этого стороны подписывают документ.

Этап 4: Простановка заверяющей надписи и регистрация

Нотариус проставляет надпись, скрепляет печатью и подписью. Один экземпляр остается в нотариальном архиве (хранится вечно), остальные выдаются сторонам. Для сделок с недвижимостью нотариус направляет документы в Росреестр в электронном виде (с 2019 г., обязательно для нотариусов).

Стоимость нотариального заверения в 2026 году

Стоимость складывается из двух компонентов:

1. Госпошлина (федеральная ставка, единая для всех):
• Удостоверение договора кучи-продажи недвижимости — 0,5% от цены договора (мин. 300 руб., макс. 20 000 руб. на сторону).
• Брачный договор — 500 руб. (с каждой стороны).
• Завещание — 100 руб.
• Заверение копии — 50 руб. за документ.
2. Нотариальный тариф (оплата труда нотариуса, устанавливается нотариальными палатами субъектов РФ, отличается по регионам):
• Составление проекта договора кучи-продажи: от 3 000 до 10 000 руб. и выше (зависит от сложности и региона, напр. Москва/СПб дороже).
• Удостоверение договора (если проект принесли стороны): от 1 500 руб..
• Заверение копии: от 50–100 руб. за лист.

Примечание: Точные цены уточняйте у конкретного нотариуса (например, нотариус на ул. * или в нотариальной конторе № * г. *), так как тарифы обновляются ежегодно.

Особенности и частые ошибки

Электронное нотариальное заверение

С 2023 года активно развивается технология удаленного нотариального заверения (видеоконференцсвязь с использованием ЭЦП). На 2026 год это доступно для большинства типов сделок, за исключением завещаний и некоторых корпоративных сделок. Образец заверяющей надписи в электронном виде содержит усиленную квалифицированную ЭЦП нотариуса и отметку о применении дистанционных технологий.

Риск использования «образцов из интернета»

Многие граждане скачивают «образец брачного договора 2025 года» или «образец ДКП», заполняют его сами и приносят нотариусу только для заверения подписей.

Риск: Нотариус обязан проверить законность содержания. Если в проекте есть пустые условия, противоречия закону или риски для сторон, нотариус откажет в удостоверении или потребует переработки (за отдельную плату). Лучше заранее согласовать проект с нотариусом.

Заверение копий в организации vs Нотариус

Для внутренних нужд или представления в контрагента копию может заверить руководитель организации (директор, секретарь) по форме: «Верно, Директор И.И. Иванов, подпись, М.П., дата». Но для Росреестра, банков (ипотека), судов, консульств и миграционных органов требуется именно нотариальное заверение копии.

Пример структуры нотариального договора (Куча-продажа доли)

Ниже приведена схематичная структура, которую используют нотариусы (например, нотариус * г. ). Текст адаптирован под требования ст. 250 ГК РФ (право преимущественной покупки).

1. Шапка: Место составления (город ), дата (..2026), реестровый номер акта (№ ).
2. Сведения о нотариусе: ФИО , нотариальная контора , лицензия № .
3. Сведения о сторонах: Продавец (ФИО , паспорт , адрес *), Покупатель (ФИО , паспорт , адрес *).
4. Предмет договора: Доля в праве общей долевой собственности, / части от права собственности на квартиру/дом (адрес , кадастровый номер ).
5. Цена и расчеты: Цена * руб. Расчеты произведены до подписания (перевод на счет № , наличные с распиской).
6. Право преимущественной покупки: Текст уведомления остальных участников (дата отправки почтой или личное получение ), отказы (или истечение 30 дней). Ключевой момент для нотариуса.
7. Обеспечение прав несовершеннолетних / залогодержателей: Разрешение опеки (№ ), согласие банка (*).
8. Передача-приемка: Акт приема-передачи (Приложение № 1).
9. Подписи сторон и Заверяющая надпись нотариуса (см. раздел 3.1).

Где найти нотариуса и образцы бланков?

• Официальный сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты): Реестр нотариусов, тарифы, образцы заявлений.
• Сайты региональных нотариальных палат (например, МНП, СПбНП): Конкретные образцы бланков для региона, контакты нотариусов (ул. , тел. ).
• Информационно-правовые системы: КонсультантПлюс, Гарант — содержат актуальные формы заверяющих надписей, утвержденные Приказами Минюста.
• Сайты частных нотариусов: Часто публикуют образцы договоров (например, нотариус Козлов К.В. СПб, нотариус Юдашкина З.В. Москва — Баррикадная/Краснопресненская/Белорусская) для ознакомления клиентов.

Нотариальное заверение договора — это не просто формальность «постановки печати», а сложная правовая процедура проверки воли, законности и идентичности сторон. Использование актуальных образцов заверяющих надписей 2026 года и грамотно составленного проекта договора (желательно подготовленного самим нотариусом) — залог безопасности сделки.

Главное правило: Не экономьте на этапе составления проекта. Обратитесь к нотариусу заранее (за 3–5 дней до планируемой даты подписания) для согласования текста и проверки документов. Это сэкономит время, деньги и нервы при регистрации прав в Росреестре.

Данная статья подготовлена на основе открытых источников (Журнал Домклик, КонсультантПлюс, ФЛЭТ, сайты нотариальных палат) по состоянию на . Персональные данные нотариусов, адреса контор и контактные телефоны скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (*) . Данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию специалиста.