Архив Коломенского района — это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти одного из древнейших краев Подмосковья. Находится учреждение в городе Коломна, который сам по себе является живым музеем под открытым небом. Архив выполняет ключевую функцию по сохранению документов, отражающих политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь района с XVIII века по наши дни.
Историческая справка: от казенной палаты к современному хранилищу
История архивного дела в Коломне уходит корнями в глубокую древность. Еще в дореволюционное время здесь функционировали архивы уездных управлений, городской думы, духовных консисторий и поместных приходов. Однако централизованная система архивного дела начала формироваться в советское время.
- 1920-е годы: Создание уездного архива при Коломенском исполкоме. Начало сбора документов ликвидированных учреждений, дворянских усадеб (в т.ч. усадьбы ы, овых) и монастырей.
- 1930-е – 1940-е: Реорганизация в районный архив. Эвакуация самых ценных фондов во время Великой Отечественной войны (часть документов уходила в ск). Бесценные потери удалось избечь благодаря самоотверженству сотрудников того времени, среди которых выделялись ва и *ин.
- 1990-е – настоящее время: Присвоение статуса Государственного архива Коломенского района Московской области. Переход на электронный документооборот, начало масштабной цифровизации фондов.
Структура и состав фондов: что хранится в депо
На сегодняшний день архив хранит более * тысяч дел. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:
Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.)
Это «жемчужина» коллекции. Здесь хранятся:
- Документы Коломенского уездного правления и земского суда.
- Материалы Коломенской городской думы и управы (постройки, торговля, благоустройство, подушные сборы).
- Духовные акты: метрические книги приходов Коломны и уезда (Рождественский, Успенский, Пятницкий соборы и др.), дела духовного консистория.
- Документы поместных владений: инвентари усадеб, ревизские сказки, крепостные списки (фонды графов ых, князей ских).
- Гильдейские и купеческие документы: патенты, торговельные книги коломенных купцов овых и евых.
Советский период (1917 – 1991 гг.)
Полно отражают построение нового общества, индустриализацию и войну:
- Протоколы заседаний Коломенского районного исполкома и Совета депутатов трудящихся.
- Документы промышленных гигантов: Коломенского завода (КЗ «Коломенский»), локомостроительного завода, тяжелостаностроительного завода, кадровые дела, протоколы партийных собраний, планы производства.
- Сельское хозяйство: отчеты колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Новая Жизнь» и совхозов района;
- Великая Отечественная война: списки призывников, справки о награждении медалями «За оборону Москвы», эвакуационные списки предприятий и граждан.
Современный период (с 1991 г.)
Документы администрации Коломенского муниципального района, городского округа Коломна, органов ЗАГС (после 1917 г.), нотариальные архивы.
Генеалогические исследования: находки для родословных
Именно этот раздел притягивает в архив исследователей из всей России и за рубежом. Самые востребованные фонды:
- Метрические книги (до 1917 г.): Родившиеся, венчавшиеся, умершие. Оцифровка ведется активно, часть доступна на портале «*.ru» и в читальном зале.
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Позволяют проследить родовые линии до 10-го колена.
- Исповедальные росписи: Уникальный источник по составу прихожан конкретных церквей.
- Домашние книги и списки жильцов (XX в.): Восстановление места жительства предков в советский период.
Важно: Поиск по фамилиям требует точного указания населённого пункта (деревни, слободы) и вероисповедания. Сотрудники архива консультируют по палеографии (чтению старых почерков), но не ведут заказчику генеалогическое дерево «под ключ» — это работа исследователя или платных специалистов-аутсорсеров.
Практическая информация для посетителей
Адрес и контакты
Адрес: г. Коломна, ул. а, д. (здание историческое, вход со двора).
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 () —.
E-mail: *@archivmo.ru (официальный домен архивного ведомства Подмосковья).
Сайт: Официальный портал ГУАРХ МО (Главное управление архивных дел Московской области), раздел «Архивы районов».
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов дел до 15:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием заказов дел до 15:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием заказов дел до 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием заказов дел до 15:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, прием до 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт). Рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика.
Порядок допуска и правила работы
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт РФ. Заполняется анкета с указанием темы исследования.
- Заказ дел: Через электронный каталог (доступен на терминалах в зале) или карточные указатели. Допускается до дел за один визит.
- Срок выдачи: Обычно рабочих дня (дело может находиться в другом депо или на реставрации).
- Фотосъемка: Разрешена без штатива и вспышки на свой фотоаппарат/смартфон. Плата за съемку взимается по тарифам ГУАРХ МО (оплата через кассу или QR-код). Сканирование на сканер посетителя запрещено (риск повреждения переплета).
- Запрещено: Вносить ручки, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе). Использовать фломастеры, подкладывать под листы бумагу для письма.
Удаленный доступ и цифровизация
Архив активно интегрируется в цифровую среду. На данный момент:
- Создана электронная опись к большинству фондов советского периода (описания можно просматривать на сайте ГУАРХ МО).
- Оцифрованы метрические книги ключевых приходов (около *% фонда).
- Работает сервис «Запрос онлайн»: можно заказать справку (например, о зарплате, стаже, награждении) через Госуслуги или портал «Архивы Подмосковья», не приезжая лично. Срок готовности — до 30 календарных дней.
- Для сложных генеалогических запросов существует платная услуга «Архивная справка с выпиской данных», оформляемая по почте или через доверенное лицо.
Частые вопросы (FAQ)
Могу ли я найти данные о репрессированном родственнике?
В районном архиве хранятся дела троек, особых совещаний НКВД по Коломенскому району (фонд *). Однако полные следственные дела часто находятся в Центральном архиве ФСБ России или в ГАРФ. В Коломне можно найти списки арестованных, протоколы заседаний и материалы реабилитации (если дело рассматривалось судом Коломенского района в 1950-90-х).
Хранят ли вы документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/браке/смерти)?
Документы ЗАГС за последние * лет (с 1917/1920 г.) хранятся в Архиве ЗАГС г. Коломны (отдельное структурное подразделение, часто в том же здании или по соседству: ул. а, д. ). В Государственный архив они поступают только после истечения сроков хранения (75 лет для актов о рождении/браке, 50 лет — о смерти). Справки из ЗАГС-архива выдаются только родственникам или по решению суда.
Как найти дом, которого уже нет на карте?
Используйте описания к фондам сельских советов (1920-1960-е гг.), там есть списки населенных пунктов с указанием числа дворов. Также полезны плановые схемы Коломны разных лет (фонд архитектурного отдела исполкома) и домовые книги (если дом был в городе). Сотрудники зала помогут подобрать описи по старому названию деревни.
Значимость архива для города и науки
Государственный архив Коломенского района — это центр притяжения для:
- Историков и краеведов: Пишущих книги о Коломне, Куликовском поле, истории коломенского калача, локомостроения.
- Юристов и нотариусов: Для подтверждения прав на недвижимость, наследования, восстановления стажа.
- Школьников и студентов: Пишущих курсовые, дипломы, участвующих в конференциях «Старт», «Отечество».
- Творческих коллективов: Театра «Коломенская игра», музея-заповедника «Коломенское» (Москва) для исторической достоверности костюмов и реквизита.
Архив — это мост между поколениями. Каждый заказанный дело, каждая прочитанная строка метрической книги возвращает голоса тех, кто жил на этой земле до нас. Двери Коломенского архива открыты для всех, кто уважает историю и ищет правду в документах.
Статья подготовлена на основе открытых данных ГУАРХ МО и информации с официального сайта архива.
Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).