После объединения Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в единый Социальный фонд России (СФР) с 1 января 2023 года привычный «код подчиненности» устарел. Ему на смену пришел новый реквизит — код территориального органа СФР, который теперь указывается во всей отчетности и документах, направляемых в фонд, в т.ч. страхователями Забайкальского края.
Что такое код территориального органа СФР
Код территориального органа СФР — это уникальный идентификатор отделения фонда, в котором зарегистрирован страхователь (организация или ИП). Для Забайкальского края коды начинаются с цифр, соответствующих региону (код региона, 075), далее следует номер конкретного отделения.
Этот код является обязательным реквизитом при сдаче отчетности:
- в форме ЕФС-1 (единая форма сведений, заменившая СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и часть 4-ФСС);
- в имени файла отчета, передаваемого в электронном виде;
- в персонифицированных сведениях о физических лицах;
- в платежных и заявительных документах.
Неправильное указание кода — одна из самых частых причин отказа в приеме отчетности.
Как узнать код территориального органа СФР по Забайкальскому краю
Способ 1. Из регистрационного номера страхователя
Самый простой способ — обратиться к действующему регистрационному номеру страхователя, присвоенному организации или ИП. Регистрационный номер имеет вид:
XXX-YYY-NNNNNN
где:
- XXX — код региона (для Забайкальского края, 075);
- YYY — номер отделения фонда;
- NNNNNN — порядковый номер страхователя.
Например, если регистрационный номер выглядит как 075-0-1*, то код территориального органа составит 075-0, а в сплошной записи (без дефиса) — шестизначное число.
Способ 2. Через личный кабинет на сайте СФР
Авторизуйтесь в личном кабинете страхователя на официальном сайте Социального фонда России — код территориального органа отображается в реквизитах учетной записи.
Способ 3. Обращение в отделение СФР
Можно обратиться непосредственно в отделение СФР по Забайкальскому краю, расположенное в г. Чите (адрес: г. Чита, ул. , д. *), либо позвонить на горячую линию фонда: 8-800—** (звонок бесплатный). Также информацию предоставят в клиентской службе по месту регистрации страхователя.
Способ 4. Справочник кодов СФР
Существуют официальные классификаторы и справочники кодов территориальных органов СФР по регионам РФ, где для каждого региона указаны базовые отделения и их коды. Для Забайкальского края действует справочник кодов региона «г. Чита и Забайкальский край».
Изменения с 1 ноября 2024 года
С 1 ноября 2024 года введены новые коды подчиненности СФР. Это связано с реорганизацией территориальной структуры фонда. Страхователям Забайкальского края необходимо:
- проверить актуальность своего кода территориального органа;
- при необходимости обновить настройки в бухгалтерских программах (1С и др.);
- использовать новый код при формировании ЕФС-1 и иных отчетов.
Где указывается код в отчете ЕФС-1
В форме ЕФС-1 код территориального органа СФР указывается в ьной части отчета, а также включается в имя электронного файла. При подключении электронной отчетности через операторов ЭДО код направления ПФР/СФР указывается в настройках подключения.
Код органа ПФР (ныне — СФР) Забайкальского края — обязательный реквизит для всех страхователей региона. Узнать его можно из регистрационного номера страхователя (первые шесть знаков вида XXX-YYY), в личном кабинете СФР, по справочникам кодов или обратившись в отделение фонда в г. Чите. Следите за обновлениями кодов, вступившими в силу с ноября 2024 года, чтобы избежать отказов в приеме отчетности.