Получение заграничного паспорта нового поколения (с электронным чипом, сроком действия 10 лет) требует тщательного заполнения анкеты-заявления. На 2026 год основным нормативным документом, регулирующим порядок оформления, является Административный регламент МВД России от № 186. В этой статье мы подробно разберем все этапы заполнения бланка, чтобы вы избежали ошибок и повторных визитов в территориальный орган МВД или МФЦ.

Общие правила заполнения анкеты

Прежде чем приступить к заполнению полей, запомните обязательные технические требования:

• Только электронный способ: Бланк заполняется исключительно на компьютере (через портал Госуслуг, официальный сайт МВД или специальные программы). Заполнение от руки не допускается для паспорта нового образца.
• Шрифт: Допускается любой читаемый шрифт (Times New Roman, Arial и др.). Текст можно набирать заглавными (прописными) буквами или обычным регистром — оба варианта верны.
• Цвет чернил при печати: Черный, синий или фиолетовый. Качество печати должно быть высоким, без зазоров и размытостей.
• Исправления запрещены: В распечатанном бланке нельзя делать исправления от руки, стирать, зачеркивать или использовать корректор. При ошибке нужно заполнить новый бланк и распечатать его снова.
• Количество экземпляров: Анкета распечатывается в двух экземплярах.
• Печать: Каждый экземпляр печатается на отдельном листе А4 (с одной стороны, первая страница анкеты, с обратной — вторая). Печать на двухстороннем листе недопустима.
• Фотографии: На сами бланки анкеты фотографии не клеятся. Фото 35х45 мм предоставляются отдельно (обычно 2 шт. для взрослого, 1 шт. для ребенка до 14 лет — уточняйте в конкретном МВД/МФЦ).
• Подпись: Личная подпись заявителя ставится только в присутствии инспектора МВД при подаче документов. Заранее подписывать бланки нельзя.
• Свидетельства/печати: Заверять анкету печатью по месту работы, учебы или жительства не требуется.

Пошаговое заполнение полей анкеты (для взрослых граждан)

Ниже приведена расшифровка основных полей бланка. Данные указываются в соответствии с внутренним паспортом гражданина РФ и трудовым стажем.

Личные данные

1. Фамилия, Имя, Отчество: Указываются полностью, точно так, как в паспорте РФ.
   • Пример: ИВАНОВА КРИСТИНА ИГОРЕВНА
2. Ранее имевшиеся фамилии, имена, отчества: Если вы меняли ФИО (например, при браке), укажите предыдущие данные, а также номер и дату документа, основания для смены (свидетельство о браке/разводе, решение суда/ЗАГСа). Если не меняли — пишите: «НЕ МЕНЯЛ(А)».
3. Пол: Отметьте крестиком (Х) соответствующее поле: «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ».
4. Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ.
   • Пример:
5. Место рождения: Указывается точно так, как записано в паспорте РФ (название населенного пункта, район, область/край/республика на момент рождения или текущее название).
   • Пример: Г. МОСКВА или Г. КЛИН МОСКОВСКОЙ ОБЛ.

Сведения о документе, удостоверяющем личность (Паспорт РФ)

• Серия и номер (10 цифр).
• Дата выдачи.
• Кем выдан (код подразделения и наименование органа).
• Код подразделения (обязательно).

Места жительства и пребывания

• Место жительства (постоянная регистрация): Адрес прописки по паспорту РФ. Указывается полностью: индекс, субъект РФ, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира.
• Место пребывания (временная регистрация): Если есть временная регистрация по другому адресу — укажите её. Если нет — пишите: «НЕТ» или дублируете адрес постоянной регистрации (требования могут уточняться в конкретном МВД, чаще пишут «НЕТ»).
• Контактный телефон: Укажите действующий мобильный номер для связи (формат: +7 * *).

Сведения о родителях (для взрослых, опционально, но рекомендуется заполнять полностью)

Указываются ФИО отца и матери (матери — с указанием девичьей фамилии), дата и место рождения, гражданство. Если родитель умер — ставится отметка «УМЕР(ЛА)» и год смерти.

Сведения о супруге(супруге) — при наличии

ФИО, дата рождения, гражданство, серия/номер паспорта РФ, дата регистрации брака.

Сведения о детях до 18 лет

Перечисляются все дети (в т.ч. усыновленные). Указываются ФИО, дата и место рождения, гражданство. Если детей нет — пишут: «ДЕТЕЙ НЕТ».

Трудовая деятельность и учеба за последние 10 лет (Критически важный раздел!)

Это самый ответственный блок. Заполняется в обратном хронологическом порядке (от текущего места работы/учебы к более ранним).

Правила заполнения:

• Указываются все места работы (службы) и учебы за последние 10 лет до даты подачи заявления.
• Перерывы более 1 месяца (безработица, отпуск по уходу за ребенком, учеба, лечение) обязательно указываются отдельной строкой с указанием периода и основания (например: «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ(А)», «В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ», «ОБУЧАЛСЯ В ВУЗЕ»).
• Для каждого периода заполняются колонки:
  • Период (с — по): день, месяц, год.
  • Наименование организации/учреждения (полное официальное название на момент работы).
  • Адрес организации (юридический или фактический).
  • Должность (специальность) / Класс, курс.
• Если за 10 лет вы не работали и не учились — указывается одна строка за весь период с основанием.
• Военная служба по призыву также указывается как место службы.

Важно: Не оставляйте «пустых» периодов. Сумма всех периодов должна покрывать ровно 10 лет (или срок с 14 лет, если вам меньше 24 лет).

Сведения о ранее выданных заграничных паспортах

• Если паспорт нового/старого образца был — укажите серию, номер, дату выдачи, кем выдан, срок действия.
• Если паспорта не было — пишите: «РАНЕЕ ЗАГРАНПАСПОРТОВ НЕ ИМЕЛ(А)».
• Если старый паспорт утерян/уничтожен — укажите данные и обстоятельства (утрачен, изъят).

Доступ к государственной тайне

Ответ на вопрос: «Имеете ли вы доступ к государственной тайне?» или «Оказывались ли вы в допуске к гостайне за последние 10 лет?». Варианты: «НЕТ» или «ДА» (с указанием срока снятия допуска и номера акта);

Уголовные преследования и ограничения

Ответы на вопросы о судимостях, уголовном преследовании, ограничениях на выезд из РФ. Обычно отвечают: «НЕТ», «НЕ ПРИВЛЕКАЛСЯ(АСЬ)», «ОГРАНИЧЕНИЙ НЕТ». При наличии обстоятельств, указываются подробности.

Цель получения паспорта

Обычно указывается: «ДЛЯ ВЫЕЗДА ЗА ПРЕДЕЛЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ».

Дата и подпись

Дата ставится автоматически при заполнении на Госуслугах или вручную (число, месяц прописью/цифрами, год) перед печатью. Подпись ставится только у инспектора!

Особенности подачи через Госуслуги (Электронный вид)

Наиболее удобный способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги).

• Анкета заполняется в интерактивной форме с подсказками и проверками.
• Данные из профиля подтягиваются автоматически (ФИО, паспорт, адрес, дети).
• После отправки заявки вы получаете уведомление о времени записи на подачу биометрии (отпечатки пальцев, фото).
• Скидка 30% на госпошлину при оплате через Госуслуги (на 2026 год: 3500 руб. вместо 5000 руб. для взрослых).
• Распечатывать бланк для подачи через Госуслуги не нужно — инспектор увидит его в системе. Однако для личного спокойствия можно распечатать черновик для проверки данных.

Подача в бумажном виде (через МФЦ или напрямую в МВД)

Если вы не используете Госуслуги:

1. Скачайте актуальный бланк (форма № 1-зп) с сайта МВД России или заполните в программе «Загранпаспорт» (доступна на сайте МВД).
2. Заполните строго по правилам выше.
3. Распечатайте 2 экземпляра на 2 листах А4 (по одной стороне).
4. Подготовьте пакет документов: внутренний паспорт (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, прописка), фото 35х45 (2 шт.), квитанция об оплате пошлины (5000 руб. без скидки), старый загранпаспорт (если есть).
5. Запишитесь на прием через сайт МВД, по телефону * * или через МФЦ.
6. Приходите в назначенное время, подписывайте бланки у инспектора, сдавайте отпечатки пальцев.

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Неполные 10 лет стажа: Пропущены периоды безработицы или учебы.
• Несоответствие паспорту РФ: Место рождения написано по-новому (например, «Санкт-Петербург»), а в паспорте «Ленинград», или не указаны старые названия областей.
• Сокращения: Использование неофициальных сокращений (г. вместо города, ул. вместо улицы в адресе организации — в адресе жительства лучше писать полностью, в стаже — по штатному расписанию).
• Подпись дома: Подписанные заранее бланки не принимаются.
• Плохая печать: Бледный текст, полосы, обрезанные края.
• Двусторонняя печать: Две страницы анкеты на одном листе (лице и обороте) — недопустимо.

Контакты для справок (пример для г. Москвы)

Если вам нужна консультация по заполнению или запись на прием, можно обратиться в территориальный орган МВД или МФЦ.

• Адрес центрального офиса (пример): г. Москва, ул. Кржижановского, д. * (уточняйте адрес вашего ТО МВД по прописке).
• Телефоны справок (пример): +7 () —, +7 () —**.

Примечание: Контактные данные приведены как пример. Актуальные адреса и телефоны вашего территориального органа МВД или ближайшего МФЦ ищите на официальном сайте мвд.рф или gosuslugi.ru.

Заполнение анкеты на биометрический паспорт — процедура формальная, но требующая внимательности. Главное правило: данные в анкете должны в точности соответствовать документам-основаниям (паспорт РФ, трудовая книжка/договоры, свидетельства). Используйте портал Госуслуг для минимизации риска ошибок и экономии госпошлины. Перед визитом в МВД перепроверьте распечатанные бланки (если подаете бумажно) на предмет опечаток, полноты стажа за 10 лет и отсутствия исправлений. Удачи в оформлении!