С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России (СФР). Однако многие граждане по-прежнему называют его ПФР. Если вы сменили паспорт, фамилию, имя или отчество, важно актуализировать свои данные в базе персонифицированного учёта, иначе могут возникнуть проблемы с назначением пенсии, пособий и других выплат.

Когда нужно обновлять паспортные данные

• при смене фамилии (например, после заключения или расторжения брака);
• при замене паспорта по возрасту (в 20 и 45 лет);
• при утере или порче паспорта;
• при изменении имени или отчества;
• при обнаружении ошибок в документах.

Обратите внимание: ИНН и СНИЛС присваиваются один раз и не подлежат замене. Меняются только анкетные и паспортные данные, привязанные к ним.

Способ 1. Через Личный кабинет на сайте СФР (ПФР)

СФР создал удобный сервис, позволяющий дистанционно уточнить данные по персональному делу. Порядок действий:

1. Зайдите на официальный сайт Социального фонда России, sfr.gov.ru.
2. Войдите в Личный кабинет гражданина, используя учётную запись Госуслуг (ЕСИА): укажите телефон, почту или СНИЛС и пароль.
3. Если данные в базе СФР устарели или отсутствуют, при входе появится уведомление, где будут указаны паспортные данные, имеющиеся в базе фонда (либо прочерк вместо них), и данные, содержащиеся в ЕСИА.
4. Ниже расположены две кнопки. Нажмите «Обновить данные в ПФР (СФР)» — сведения из ЕСИА автоматически заменят устаревшие данные в базе фонда.

При прохождении авторизации в Личном кабинете проводится автоматическая сверка анкетных данных, полученных от ЕСИА, и сведений, содержащихся в базе персонифицированного учёта СФР. Если расхождений нет — никаких действий не требуется.

Способ 2. Через портал Госуслуг (ЕСИА)

Если вы ещё не обновили данные на самих Госуслугах, начать нужно именно с этого:

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Настройки профиля» → «Документы».
3. Во вкладке «Паспорт гражданина РФ» выберите «Редактировать».
4. Введите актуальные данные: фамилию, имя, отчество и сведения о новом документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан).
5. Дождитесь проверки данных — обычно она занимает от нескольких минут до нескольких дней.
6. После этого войдите в Личный кабинет на сайте СФР и нажмите кнопку обновления данных, чтобы сведения синхронизировались.

Способ 3. Личное обращение

Если дистанционно обновить данные не получается, можно обратиться лично:

• в клиентскую службу СФР по месту жительства (адрес ближайшего отделения можно уточнить на сайте sfr.gov.ru, например: г. Москва, ул. * , д. );
• в МФЦ («Мои документы»);
• через работодателя — кадровая служба передаст сведения в фонд.

При личном визите потребуется новый паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке и т.п.).

Контакты для справок

• Единый контакт-центр СФР: 8 (800) -*—* (звонок бесплатный);
• Сайт: sfr.gov.ru;
• Поддержка Госуслуг: 8 (800) -*—*.

Важные нюансы

• Информация в отчётности работодателя и в базе Соцфонда должна совпадать — иначе при проверке возникнут ошибки, а сведения о стаже могут не отразиться.
• Если вы меняли паспорт или исправляли ошибки в документах, данные нужно обновить для прохождения проверки в онлайн-системах ФНС и СФР.
• Услуга обновления данных предоставляется бесплатно.
• После смены фамилии также стоит проверить актуальность данных в НПФ (если у вас есть накопления в негосударственном пенсионном фонде) — там обновление происходит через личный кабинет фонда с подтверждением через Госуслуги.