Составление заявления на компьютере, удобный и современный способ оформления документа. Законодательство не запрещает печатный вариант: заявление можно написать как от руки, так и набрать в текстовом редакторе. Главное условие — внизу документа должна стоять личная («живая») подпись и дата составления.
Шаг 1. Выберите программу
Для набора заявления подойдёт любой текстовый редактор:
- Microsoft Word, самый распространённый вариант;
- LibreOffice Writer — бесплатная альтернатива;
- Google Документы — удобно, если нужно работать онлайн и делиться файлом;
- стандартный «Блокнот» — только для черновика, так как там нет форматирования.
Шаг 2. Настройте страницу
Заявление оформляется на листе формата А4. Рекомендуемые параметры:
- шрифт — Times New Roman, размер 12–14;
- поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см;
- межстрочный интервал — одинарный или полуторный;
- выравнивание основного текста — по ширине.
Шаг 3. Оформите «шапку» заявления
В правом верхнем углу указывается адресат и автор документа:
- кому — должность и ФИО руководителя в дательном падеже (например: «Директору ООО «*» Иванову И. И.»);
- от кого — должность (при наличии) и ФИО заявителя в родительном падеже (например: «от менеджера отдела продаж Петровой А. С.»).
Шаг 4. Напишите название документа
По центру строки пишется слово «Заявление». Если текст набран на компьютере, допустимо написать заголовок полностью прописными буквами — ЗАЯВЛЕНИЕ. Точка после заголовка не ставится.
Шаг 5. Составьте основной текст
Текст пишется в свободной форме, но должен быть чётким и лаконичным. В зависимости от типа заявления укажите:
- о приёме на работу, предполагаемую должность и дату начала работы; можно перечислить прилагаемые документы (диплом, трудовая книжка, ИНН, СНИЛС);
- на отпуск — вид отпуска, даты начала и окончания, количество календарных дней;
- на увольнение — просьбу уволить по собственному желанию и желаемую дату;
- на отгул, дату и причину.
Начинать текст принято со слов: «Прошу…», «Прошу Вас…».
Шаг 6. Дата и подпись
Под текстом укажите дату составления и оставьте место для подписи. После распечатки документ подписывается от руки — без личной подписи заявление не имеет силы.
Шаг 7. Проверка и печать
- Проверьте орфографию и пунктуацию (в Word — клавиша F7).
- Убедитесь, что правильно написаны ФИО и должность адресата.
- Распечатайте документ в одном экземпляре на листе А4.
- Поставьте подпись и дату.
Электронная подача заявления
Если заявление подаётся в электронном виде (например, через портал госуслуг или корпоративную систему), учтите:
- прикрепляемые файлы обычно принимаются в форматах jpg, jpeg, pdf, tif, zip, rar;
- перед отправкой проверьте, все ли обязательные поля заполнены;
- при необходимости установите флажок согласия на обработку персональных данных;
- в некоторых случаях потребуется электронная подпись.
Пример оформления
Директору ООО «*»
Сидорову С. С.
от специалиста отдела кадров
Кузнецовой Е. В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Подпись _________ / Кузнецова Е. В.
Полезные советы
- Сохраните шаблон заявления на компьютере — в следующий раз останется только изменить данные.
- Если работодатель предоставил фирменный бланк, используйте именно его.
- Перед подачей сделайте копию заявления и попросите поставить на ней отметку о принятии (входящий номер и дату).
- Избегайте лишних деталей: заявление должно занимать, как правило, не более одной страницы.