Оформление внутреннего совместительства — это распространенная практика, позволяющая работодателю эффективно использовать трудовые ресурсы, а работнику — увеличить доход, не меняя основное место работы․ Несмотря на кажущуюся простоту, процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и правильного документооборота․ В этой статье мы подробно разберем порядок заключения трудового договора, обязательные условия, нюансы оформления приказа и отчетности за год․

Понятие и правовые основы

Согласно ст․ 60․1 ТК РФ, внутреннее совместительство — это выполнение работником трудовой функции в свободное от основной работы время у одного и того же работодателя․ Ключевые отличия от внешнего совместительства:

• Работодатель один и тот же․
• Не требуется представление справки с основного места работы (так как оно совпадает)․
• Обязательное условие: работа выполняется в свободное от основной работы время․

Как отмечают эксперты (в частности, в статье Бобровской О․Н․ и Галициной А․А․ «О вопросах, возникающих при трудоустройстве медицинских работников․․․», Медицинское право, 2025, № 3), заключение трудового договора по совместительству является обязательным элементом трудоустройства, даже если виды деятельности тождественны․

Этапы оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1․ Заявление работника

Процедура начинается с письменного заявления от сотрудника․ В нем необходимо указать:

• ФИО работника (частично скрыто: )․
• Должность по основному месту работы․
• Просьбу о приеме на работу по внутреннему совместительстве на должность ․
• Желаемую дату начала работы․
• Подтверждение, что работа будет выполняться в свободное от основной работы время․

Образец заявления можно найти в справочно-правовых системах (например, КонсультантПлюс: «Заявление внутреннего (внешнего) совместителя․․․»)․

Трудовой договор оформляется в общем порядке (ст․ 57, 67 ТК РФ), но с обязательным указанием специфических условий․ Договор составляется в двух экземплярах (работнику и работодателю)․

Обязательные условия договора (ст․ 57 ТК РФ + ст․ 60․1 ТК РФ):

1. Стороны: Работодатель (ООО/ИП ) и Работник ()․
2. Место работы: Структурное подразделение (если есть), адрес (*)․
3. Трудовая функция: Должность, специальность, перечень работ․
4. Срок договора: Как правило, срочный — на срок действия трудового договора по основному месту работы или на определенный период (до *)․ Бессрочный допускается, но реже․
5. Условие о совместительстве: Прямое указание: «Работа по внутреннему совместительству»․ Это критически важный пункт․
6. Режим работы: График смен/рабочего времени, обязательно расположенный во свободное от основной работы время․ Нарушение этого правила ведет к признанию договора недействительным․
7. Оплата труда: Оклад/тарифная ставка, порядок расчета (пропорционально отработанному времени), сроки выплаты․
8. Условия труда: Класс условий работы (по результатам СОУТ), гарантии и компенсации (если работа вредная/опасная)․
9. Социальное страхование: Указание на обязательное страхование․

Важно: Если в компании много совместителей, рекомендуется разработать единый шаблон договора и утвердить его в учетной политике или локальном нормативном акте (ЛНА)․

Шаг 3․ Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу

На основании договора и заявления издается приказ по форме Т-1 (или в собственной форме)․

Ключевой нюанс заполнения: В строке «Условия приема на работу, характер работы» обязательно записывается: «Работа по совместительству» (ссылка на ст․ 60․1 ТК РФ)․

Срок подачи сведений о приеме на работу (ЕФС-1 / СЗВ-ТД), не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․

Шаг 4․ Оформление в трудовой книжке / СТД-Р

• Бумажная трудовая книжка: Запись о внутреннем совместительстве НЕ вносится (ст․ 66 ТК РФ)․ Запись делается только по требованию работника при увольнении с основного места работы․
• Электронная трудовая книжка (СТД-Р): Сведения о приеме на работу по совместительству передаются в СФР (формы ЕФС-1 / СЗВ-ТД) с признаком «Совместительство»․

Особенности оплаты труда и режима работы

Режим рабочего времени

Согласно разъяснениям Роструда (актуальных на 2026 год), совместительство возможно в т․ч․ в выходной день по основной работе․ Главное требование — соблюдение пределов продолжительности рабочего времени (ст․ 60․1 ТК РФ):

• Сверхурочная работа по совместительству не допускается․
• Общая продолжительность работы по совместительству не должна превышать 4 часов в день (для нормальной продолжительности недели 40 часов) или половину установленной продолжительности рабочего времени для данной категории работников․

Оплата труда

• Оплата производится пропорционально отработанному времени (оклад / часы)․
• Выплата зарплаты по совместительству осуществляется в общих сроках (не реже 2 раз в месяц), можно совместить с выплатой по основному месту․
• Отпускные по совместительству выплачиваются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст․ 286 ТК РФ)․

Срок действия трудового договора

Вопрос срока договора часто вызывает споры․ Практика (КонсультантПлюс, подборки 2024–2026 гг․) показывает два основных варианта:

1. Срочный договор на срок действия договора по основному месту работы․ Если основной договор бессрочный, совместительство оформляется бессрочно или на определенный срок (например, год с пролонгацией)․
2. Срочный договор на определенный срок (например, на период отсутствия основного сотрудника, на сезонные работы и т․д․)․

При прекращении трудового договора по основному месту работы договор по внутреннему совместительству расторгается (п․ 4 ст․ 77 ТК РФ), если стороны не договорились о переводе на основное место работы․

Отчетность в СФР (ЕФС-1)

С 2023 года (актуально для 2026 г․) отчетность сдаеться через ЕФС-1 (раздел «Сведения о приеме на работу / изменении трудового договора / прекращении трудового договора»)․

• Признак совместительства: В блоке «Сведения о трудовом договоре» указывается код «2» — Внутреннее совместительство․
• Срок сдачи: Не позднее следующего рабочего дня после приказа о приеме․
• Необходимо корректно заполнить табельный номер по совместительству (он отличается от табельного номера по основному месту)․

Типичные ошибки и риски

Образец структуры трудового договора (чек-лист)

При подготовке документа убедитесь, что включены все блоки:

1. Преамбула: Дата, место, стороны (с реквизитами: ИНН , ОГРН , паспорт работника *)․
2. Предмет договора: Должность, подразделение, вид совместительства (внутреннее)․
3. Срок действия: Дата начала / условие окончания (связь с основным договором)․
4. Права и обязанности сторон: С учетом специфики совместительства․
5. Режим труда и отдыха: График, длительность смены, порядок предоставления отпусков (основного и дополнительного)․
6. Оплата труда: Размер оклада/ставки, тарификация, премирование, сроки и место выплаты (карта *)․
7. Гарантии и компенсации: Вредность/опасность (если применимо), обучение․
8. Ответственность сторон: Дисциплинарная, материальная․
9. Порядок разрешения споров․
10. Реквизиты и подписи сторон․

Перевод совместителя на основное место работы

Если работник решает сделать совместительство основным, он пишет заявление о переводе (образец есть в КонсультантПлюс: «Заявление внутреннего совместителя о переводе․․․ на основное место работы»)․ Работодатель издает приказ о переводе (п․ 3 ст․ 72․1 ТК РФ), в трудовой книжке/СТД-Р вносится запись о приеме на основную работу, договор по совместительству расторгается по соглашению сторон․

Грамотное оформление внутреннего совместительства в 2026 году требует внимания к трем китам: правильный текст трудового договора (с обязательным условием о совместительстве), строгий учет рабочего времени (без пересечений и сверхурочных) и своевременная отчетность в СФР (ЕФС-1)․ Использование утвержденных в организации типовых форм договоров и приказов существенно снижает правовые риски и экономит время кадровых специалистов․

Данная статья подготовлена на основе актуального законодательства (ТК РФ) и разъяснений Роструда/КонсультантПлюс на ․ Конкретные реквизиты организации и работника в примерах скрыты (*) в целях конфиденциальности․ Перед применением рекомендуется сверить нормы с последними изменениями в законе․