Передача кассы от одного материально ответственного лица другому — ситуация, с которой сталкивается практически любая организация: при смене кассиров в течение рабочего дня, при уходе кассира в отпуск, на больничный или при увольнении․ Чтобы зафиксировать факт передачи наличных денежных средств и избежать споров о недостаче, составляется акт приёма-передачи денежных средств․
Когда составляется акт
- при сменной работе кассиров (например, дневная и ночная смены);
- при уходе кассира в отпуск или на больничный;
- при увольнении кассира и передаче кассы новому сотруднику;
- при временном замещении кассира другим работником;
- при проведении ревизии или инвентаризации кассы․
Законодательство не устанавливает обязательной формы такого акта, однако судебная практика (например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда по делу № 09АП-13*/2006-ГК) подтверждает, что акт приёма-передачи является надлежащим документом для фиксации передачи остатков денежных средств между кассирами․ Форму акта рекомендуется закрепить в учётной политике организации․
Обязательные реквизиты акта
- Наименование документа — «Акт приёма-передачи денежных средств (кассы)»․
- Дата и место составления․
- Наименование организации․
- Ф․И․О․ и должности лиц, передающего и принимающего денежные средства․
- Ф․И․О․ присутствующих свидетелей (бухгалтера, руководителя) — при необходимости․
- Сумма переданных наличных денежных средств (цифрами и прописью);
- Основание передачи (смена кассира, отпуск, увольнение)․
- Отметка об отсутствии претензий․
- Подписи сторон․
Простой образец акта приёма-передачи денежных средств
АКТ № *
приёма-передачи наличных денежных средств при смене кассира
г․ Москва