Срочный трудовой договор — это договор, заключаемый на определённый срок (не более пяти лет). В отличие от бессрочного договора, он прекращается по истечении срока его действия. Однако законодательство строго ограничивает случаи, когда работодатель вправе заключить именно срочный договор. Разберёмся, как составить документ правильно и избежать рисков.
Когда можно заключить срочный трудовой договор
Основания для заключения срочного договора перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Их можно разделить на две группы.
Случаи, когда срочный договор заключается в обязательном порядке
- замещение временно отсутствующего работника (декретный отпуск, длительная болезнь);
- выполнение временных (до двух месяцев) или сезонных работ;
- направление на работу за границу;
- выполнение работ, заведомо выходящих за рамки обычной деятельности организации (реконструкция, монтаж, пусконаладка);
- работа в организации, созданной на заведомо определённый срок;
- прохождение стажировки и профессионального обучения;
- направление на временную работу службой занятости.
Случаи, когда срочный договор заключается по соглашению сторон
- работа у работодателей — субъектов малого предпринимательства (численность до 35 человек, в торговле и бытовом обслуживании — до 20);
- приём пенсионеров по возрасту и лиц, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа;
- работа в районах Крайнего Севера и приравненных местностях;
- работа у физических лиц;
- творческие работники (по перечню, утверждённому Правительством РФ).
Обязательные условия срочного трудового договора
В соответствии со статьёй 57 ТК РФ в договоре обязательно указываются:
- ФИО работника и наименование работодателя. Например: Иванов Иван Иванович и ООО «Пример» (ИНН 77**, ОГРН 11577**).
- Место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения).
- Трудовая функция — должность по штатному расписанию, профессия, специальность.
- Дата начала работы.
- Срок действия договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора — это ключевое отличие от бессрочного договора. Например: «Договор заключён на период временного отсутствия основного работника Петровой А.С., находящейся в отпуске по уходу за ребёнком».
- Условия оплаты труда — оклад, тарифная ставка, доплаты, надбавки, премии.
- Режим рабочего времени и времени отдыха (если отличается от общих правил).
- Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Условие об обязательном социальном страховании работника.
Пошаговая инструкция по составлению договора
Шаг 1. Определите законное основание
Убедитесь, что ваша ситуация подпадает под статью 59 ТК РФ. Если основания нет, договор может быть признан бессрочным по решению суда или ГИТ.
Шаг 2. Зафиксируйте срок
Укажите конкретную дату окончания либо событие (например, «до выхода основного работника на работу»). Максимальный срок — 5 лет.
Шаг 3. Пропишите испытательный срок (при необходимости)
Важно: при договоре на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель. При договоре до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается вовсе.
Шаг 4. Укажите условия оплаты и режим работы
Условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с требованиями ТК РФ и локальных нормативных актов.
Шаг 5. Подпишите договор и оформите сопутствующие документы
Договор составляеться в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. На основании договора издаётся приказ о приёме на работу (форма Т-1), вносится запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (ЭТК).
Расторжение срочного договора
О прекращении договора в связи с истечением срока работник должен быть предупреждён письменно не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Исключение, договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника: он прекращается с выходом основного сотрудника.
Важно: если ни одна из сторон не потребовала расторжения по истечении срока и работник продолжает работать, условие о срочном характере договора утрачивает силу — договор считается заключённым на неопределённый срок.
Типичные ошибки работодателей
- Отсутствие в договоре указания на причину срочности — прямое нарушение ст. 57 ТК РФ.
- Многократное перезаключение срочных договоров с одним работником для выполнения одной и той же функции — суд может признать отношения бессрочными.
- Установление испытательного срока, превышающего допустимые пределы.
- Нарушение срока предупреждения об увольнении (менее 3 дней).
Ответственность за нарушения
Нарушение правил заключения срочного договора влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц, до 20 000 руб., для организаций, до 100 000 руб. Кроме того, суд может восстановить работника, признать договор бессрочным и взыскать оплату вынужденного прогула.
Срочный трудовой договор, удобный инструмент для временных кадровых задач, но только при строгом соблюдении требований ТК РФ. Главные правила: наличие законного основания, обязательное указание причины и срока в тексте договора, своевременное предупреждение о расторжении. При сомнениях рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться за разъяснениями на портал Онлайнинспекция.рф.
Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации обратитесь к специалисту по кадровому учёту или юристу.