Акт обследования — это официальный документ, фиксирующий фактическое состояние объекта (здания, помещения, земельного участка, инженерных сетей и т.д.) на определённую дату. Он может потребоваться в самых разных ситуациях: при сносе объекта, признании жилья аварийным, оформлении кадастровых документов, разрешении жилищных споров, оценке ущерба после залива или пожара. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить акт обследования, какие реквизиты он должен содержать, и приведём образец заполнения.
Что такое акт обследования и когда он нужен
Акт обследования — документ, подтверждающий результаты визуального или инструментального осмотра объекта. В зависимости от цели различают несколько видов актов:
- Акт обследования кадастрового инженера — подтверждает прекращение существования объекта недвижимости (здания, сооружения, помещения). Составляется по форме, утверждённой Приказом Минэкономразвития № 861, и заверяется электронной подписью специалиста.
- Акт обследования жилого помещения — применяется для признания жилья непригодным для проживания (на основании Постановления Правительства РФ от № 47);
- Акт технического обследования зданий и сооружений, проводится для определения работоспособности объекта, возможности дальнейшей эксплуатации, реконструкции или ремонта.
- Акт обследования условий проживания — составляется органами опеки, соцзащиты или комиссиями при оценке жилищно-бытовых условий граждан.
- Акт освидетельствования инженерных сетей — фиксирует состояние участков сетей инженерно-технического обеспечения.
- Акт обследования объекта социальной инфраструктуры — например, при составлении паспорта доступности объекта для маломобильных граждан.
Общие требования к составлению акта
Независимо от вида документа, акт обследования должен содержать обязательные реквизиты:
- Наименование документа — «Акт обследования» с указанием объекта.
- Дата и место составления, населённый пункт, день, месяц, год.
- Сведения о комиссии, фамилии, инициалы, должности лиц, проводивших обследование (например: Иванов И.И., инженер; Петрова А.С., специалист отдела).
- Основание проведения обследования — приказ, распоряжение, заявление гражданина, договор (с указанием номера и даты документа).
- Данные об объекте — адрес (например: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2), кадастровый номер, назначение, площадь.
- Описание состояния объекта — подробная характеристика конструкций, инженерных систем, выявленных дефектов и повреждений.
- Перечень использованных документов, технический паспорт, проектная документация, результаты измерений.
- Подписи всех членов комиссии, с расшифровкой. При наличии, подпись собственника или его представителя.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Шаг 1. Подготовка
Изучите имеющуюся документацию на объект: технический паспорт, кадастровые сведения, проектные документы. Сформируйте комиссию — как правило, не менее двух-трёх человек, включая профильного специалиста.
Шаг 2. Выезд на объект
Комиссия выезжает по адресу объекта и проводит осмотр. Фиксируются: общее состояние, наличие дефектов (трещины, деформации, следы затопления), состояние коммуникаций. Рекомендуется делать фотофиксацию — снимки прикладываются к акту.
Шаг 3. Заполнение акта
Документ заполняется непосредственно на месте или сразу после осмотра. Все сведения указываются достоверно, без исправлений и помарок. Если объект фактически отсутствует (например, здание снесено), это прямо указывается в акте — такой документ необходим для снятия объекта с кадастрового учёта.
Шаг 4. Подписание
Акт подписывают все члены комиссии. Собственник объекта вправе ознакомиться с актом и подписать его либо указать свои возражения. Если собственник отказывается подписывать, об этом делается отметка в акте.
Образец акта обследования (типовая форма)
АКТ ОБСЛЕДОВАНИЯ объекта недвижимости
г. Москва