Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ), расположенный в городе Подольске Московской области,, это уникальное хранилище документов о военной истории страны. Здесь хранятся документы управлений, соединений, частей и учреждений Красной (с 1946 года — Советской) армии начиная с 1941 года, а также фонды периода Великой Отечественной и Второй мировой войны. В этой статье мы подробно расскажем, как правильно оформить и направить запрос в архив.
Контактные данные архива
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Официальный сайт: archive.mil.ru
Телефоны структурных подразделений (частично скрыты):
- Секретариат: 8 (4967) -3-*-
- Отдел комплектования и использования архивных документов: 8 (4967) -9-*-
- Общий отдел (руководство справочной работой и делопроизводством): 8 (4967) -9—
- Приёмная ЦАМО по оформлению запросов: 8 (4967) -2—
- Читальный зал: 8 (4967) -2—
Руководство архива (данные частично скрыты): начальник — Пермяков И. А., заместители — Афонин С. В., Тихонов А. В., заведующая читальным залом, Волкова О. В.**
Какие сведения можно получить в ЦАМО
Архив является уникальным источником информации о военной судьбе граждан. С его помощью можно:
- узнать подробности военной службы родственника (личное дело, воинская часть, звание);
- установить, когда и где погиб военнослужащий;
- получить сведения о наградах и боевых подвигах;
- восстановить место захоронения;
- получить архивную справку социально-правового характера (для пенсии, льгот, компенсаций).
Перед запросом: проверьте открытые ресурсы
Прежде чем обращаться в архив, рекомендуется проверить информацию на бесплатных электронных ресурсах Минобороны РФ:
- «Память народа» — документы о боевых действиях и участниках ВОВ;
- Обобщённый банк данных «Мемориал» — сведения о погибших и пропавших без вести;
- «Подвиг народа» — наградные документы.
Если поиск на этих порталах не дал результатов или найденной информации недостаточно — смело направляйте запрос в ЦАМО.
Как оформить запрос
Запрос оформляется в виде официального письменного обращения — анкеты-заявления. В нём необходимо указать:
- ФИО заявителя полностью;
- паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
- почтовый адрес для ответа;
- максимально полные сведения о разыскиваемом человеке: ФИО, дату и место рождения, год призыва, военкомат, известные данные о части и службе;
- степень родства с разыскиваемым (при запросе о родственнике);
- цель запроса (например, для пенсионного обеспечения, установления судьбы родственника).
Важно: чем точнее и полнее исходные данные, тем выше вероятность успешного поиска. Запросы, не имеющие отношения к профилю архива, к рассмотрению не принимаются.
Способы подачи запроса
- Почтой России — заказным письмом по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Через электронную приёмную на официальном сайте archive.mil.ru.
- Лично, через приёмную архива по оформлению запросов.
Стоимость и сроки
Архивные справки, связанные с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации), выдаются бесплатно. Тематические и генеалогические запросы могут исполняться на платной основе.
Обратите внимание: по запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, а также для подготовки книг и монографий архив самостоятельно сведения не выявляет — такая информация изучается пользователями лично в читальном зале архива.
Срок рассмотрения запроса обычно составляет до 30 дней, однако при большой загруженности может быть увеличен. Если документы не найдены, архив уведомит об этом в письменном виде.
Полезные советы
- Сохраняйте копию запроса и квитанцию об отправке.
- Если награды были получены после 1945 года, запрос следует направлять в другие архивные учреждения (информацию уточняйте на сайте Минобороны).
- Наберитесь терпения: процедура несложная, но требует точности и аккуратности в сборе данных.
- При необходимости можно обратиться за помощью к волонтёрам Поискового движения России.
ЦАМО в Подольске позволяет восстановить имена, подвиги и места захоронения тех, чья жизнь осталась в прошлом веке. Правильно оформленный запрос — первый шаг к восстановлению памяти о вашей семье.