Несмотря на популярность биометрических паспортов на 10 лет, загранпаспорт старого образца (срок действия 5 лет) по-прежнему востребован. Он дешевле в оформлении, не требует сдачи отпечатков пальцев и подходит для тех, кто редко выезжает за границу или планирует поездку в ближайшее время. Главное условие успеха — безошибочное заполнение анкеты-заявления. В этой статье мы разберем все нюансы заполнения на актуальную дату .

Выбор способа подачи: Госуслуги, МФЦ или МВД

На 2026 год существует три основных способа подачи документов:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный вариант. Анкета заполняется в интерактивном режиме с подсказками, данные подтягиваются из профиля, оплата госпошлины доступна онлайн со скидкой 30%.
• МФЦ «Мои Документы» — подходит, если нет доступа к Госуслугам или нужна помощь сотрудника. Бланк можно скачать заранее или заполнить на месте.
• Территориальный орган МВД (ОМ/ОВМ) — прямой прием документов. Требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону ‑—.

Важно: Даже если вы идете в МФЦ или МВД, рекомендуем зарегистрироваться на Госуслугах и начать заполнение черновика онлайн. Это позволит распечатать готовый, проверенный системой бланк и избежать ошибок рукописного ввода.

Структура анкеты (Приложение №1 к Административному регламенту МВД)

Официальная форма утверждена Приложением №1 к Административному регламенту МВД РФ по предоставлению госуслуги по оформлению паспортов. Анкета состоит из следующих блоков:

1. Шапка: Наименование органа МВД (куда подаете).
2. Раздел 1: Сведения о заявителе (ФИО, дата/место рождения, пол, гражданство).
3. Раздел 2: Сведения о ранее выданных загранпаспортах (если были).
4. Раздел 3: Сведения об внутреннем паспорте гражданина РФ.
5. Раздел 4: Адрес регистрации (постоянной/временной).
6. Раздел 5: Сведения о службе/работе за последние 10 лет (для взрослых).
7. Раздел 6: Сведения о доступе к гостайне (если применимо).
8. Раздел 7: Цель получения паспорта (обычно «для выезда за границу»).
9. Подпись и дата.

Пошаговое заполнение ключевых полей (Образец 2026 года)

Шапка документа

В строке «Заявление рассматривает…» указывается полное наименование подразделения МВД по месту жительства или пребывания. Например: «Управлению МВД России по г. Москве» или «Отделению МВД России «Центральное» г. Москвы». Если подаете через МФЦ, в шапке все равно указывается МВД, а не МФЦ.

Раздел 1: Личные данные

• Фамилия, Имя, Отчество: Пишутся полностью, строго по внутреннему паспорте. Если фамилия менялась, указывается текущая.
• Ранее имевшиеся фамилии: Заполняется, если меняли фамилию (например, при браке). Формат: «Иванова Мария Петровна, , ЗАГС г. *».
• Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
• Место рождения: Полностью, как в паспорте РФ (Страна, Регион, Город/Село). Для родных до 1991 года — указывается название на момент рождения (например, РСФСР, Московская обл., г. *), в скобках — современное.
• Пол: «мужской» / «женский».
• Гражданство: «Российская Федерация».

Раздел 2: Предыдущие загранпаспорта

Если паспорт старого образца выдавался ранее — обязательно укажите его серию, номер, дату выдачи и кем выдан. Старый паспорт нужно будет сдать при получении нового (его аннулируют, проткнув обложку); Если паспорт утерян — пишите «Утерян», приложите заявление об утере (бланк выдают на месте или на Госуслугах).

Раздел 3: Внутренний паспорт РФ

Серия (4 цифры), Номер (6 цифр), Дата выдачи, Код подразделения, Кем выдан (полное название органа, например: Отделом МВД России по * р-ну г. *). Код подразделения критически важен — проверяйте по штампу на стр. 2 или 5 паспорта;

Раздел 4: Адрес регистрации

Постоянная регистрация: Прописка по месту жительства (штамп в паспорте).
Временная регистрация: Если живете не по прописке более 90 дней — обязательно укажите адрес временной регистрации и срок ее действия.
Пример: г. , ул. , д. , кв. .

Раздел 5: Трудовая биография (последние 10 лет)

Это самый «ошибочный» раздел. Заполняется хронологически (от раннего к позднему) за последние 10 лет до даты подачи.

• Период: ММ.ГГГГ — ММ.ГГГГ (например, 09.2016 — 03.2020).
• Наименование организации/учреждения: Полное официальное название (ООО «Ромашка», МБОУ СОШ №*).
• Адрес организации: Юридический адрес (можно взять из трудовой или 2-НДФЛ).
• Должность / Род занятий: «Менеджер», «Учеба», «Временно неработающий (безработный)», «Декретный отпуск», «Служба в ВС РФ».

Нюансы:

• Периоды не должны иметь пробелов ни на один день.
• Армия/Альтернативная служба: «Призывная военная служба», воинская часть .
• Учеба: Полное название ВУЗа/Колледжа.
• ИП/Самозанятость: «Индивидуальная предпринимательская деятельность», ОГРНИП .

Раздел 6: Доступ к гостайне

Если у вас никогда не было допуска — пишите: «Не имел(а) допуска к государственной тайне».
Если был допуск: указывайте формулировку из справки (например, «Допуск к гостайне 1-й степени, выдан ФСБ России, справка № * от , срок действия до »). Если срок истек — все равно указывайте факт выдачи.

Раздел 7: Цель получения

Стандартная фраза: «Для выезда за границу». Другие варианты (служебная поездка, проживание за границей) требуют подтверждающих документов.

Особенности заполнения для несовершеннолетних (до 14 лет)

Заявление заполняет один из родителей (попечитель) от имени ребенка.

• В разделе 1 указываются данные ребенка.
• В строке «Представитель законный» заполняются данные родителя (ФИО, паспорт, адрес).
• Подпись ставит родитель. Ребенок до 14 лет подпись не ставит.
• Согласие второго родителя не требуется (кроме случаев, когда один родитель оспаривает выезд — ст. 20 ФЗ-114).

Для детей 14–18 лет: заявление заполняет ребенок самостоятельно, но подпись родителя в графе представителя обязательна.

Технические требования к бланку (если печатаете сами)

• Формат: А4, печать только на одной стороне листа.
• Шрифт: Times New Roman, 14 пт (если заполняете на компьютере и печатаете).
• Ручная заполнение: Только чернила черного цвета, прописными буквами, без исправлений и зачеркиваний. Ошибка = новый бланк.
• Количество экземпляров:
  • Госуслуги / МФЦ: 1 экземпляр (распечатанный после онлайн-подачи).
  • Напрямую в МВД: 2 экземпляра (один остается в деле, второй с отметкой о приеме выдается вам).
• Фото: К анкете фото не приклеивается (оно делается на месте в МВД/МФЦ или загружается на Госуслугах). Размер 35х45 мм, цветное, на светлом фоне, овал лица 80%.

Госпошлина 2026 год: размеры и оплата

Квитанцию можно получить:

1. В личном кабинете Госуслуг (после подачи заявления придет уведомление с кнопкой «Оплатить»).
2. На сайте ФНС (сервис «Оплата госпошлины»).
3. В любом банке (Сбер, ВТБ, Почта Банк и др.) по реквизитам ФК РФ (КБК: 1###-###-####16000130, ОКТМО по вашему региону).

Чек/квитанцию сохраняйте до получения паспорта. При оплате через Госуслуги чек не нужен — информация придет автоматически.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в приеме

1. Расхождения с внутренним паспортом: Опечатки в ФИО, коде подразделения, дате выдачи.
2. Пробелы в трудовой биографии: Даже 1 день «пропуска» за 10 лет — повод для отказа.
3. Неверное наименование органа МВД в шапке.
4. Исправления/зачеркивания/протирание на распечатанном бланке.
5. Отсутствие подписи (или подпись не в той графе).
6. Указание недействительного адреса временной регистрации (срок истек).

Сроки изготовления и получения

• По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней (подача через Госуслуги/МФЦ/МВД).
• По месту пребывания (временная регистрация): 30 календарных дней (подача только в МВД или МФЦ по месту пребывания, на Госуслугах выбираете отделение МВД по временной регистрации).
• Срочный порядок (неотложная поездка): до 3 рабочих дней (только в МВД, нужны документы-основания: справка из больницы, смертная справка родственника за границей и т.д.).

Чек-лист документов к подаче (вместе с заявлением)

• Внутренний паспорт РФ (оригинал + копия стр. 2, 3, 5, прописки).
• Старый загранпаспорт (если есть) — оригинал для аннулирования.
• Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
• Фото 35х45 мм (2 шт. для МВД/МФЦ, для Госуслуг — электронное фото по стандартам).
• Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении (оригинал + копия), паспорт родителя-подающего, согласие второго родителя (нотариальное) — только если ребенок выезжает без родителей или с третьими лицами (для оформления паспорта согласия не нужно, но пограничники могут спросить при выезде).
• Военный билет / Приписное свидетельство (для мужчин 18–27 лет, призывного возраста) — оригинал и копия всех заполненных страниц.

Полезные советы и лайфхаки

• Черновик на Госуслугах: Начните заполнение на портале, даже если планируете идти в МФЦ. Система подсветит ошибки в коде подразделения, датах работы, формате адреса. Затем просто нажмите «Распечатать бланк».
• Проверка кода подразделения: Используйте сервис ФНС «Узнать код подразделения по номеру паспорта» или справочники на Госуслугах.
• Скриншот оплаты: Если платите в банке/через приложение, сделайте скриншот чека с УИН (уникальный идентификатор начисления), он пригодится, если платеж «зависнет».
• Старый паспорт с визами: Если в старом паспорте есть действующие визы (Шенген, США, UK и др.), предупредите сотрудника МВД, они аккуратно проткнут обложку, не повреждая страницы с визами. Виза остается действительной до окончания срока вместе с аннулированным паспортом (но правила въезда уточняйте в консульстве).
• Отслеживание статуса: После приема документов на Госуслугах или в МФЦ вам выдадут номер заявления (например, ‑‑*). По нему можно отслеживать этапы: «Принято», «На проверке», «Готово к выдаче».

Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца в 2026 году — процедура стандартная, но требующая внимательности. Ключ к успеху: используйте черновик на Госуслугах, проверяйте каждую цифру паспорта и даты работы, не оставляйте пробелов в биографии за 10 лет. При соблюдении этих правил документы примут с первого раза, а через 10 (или 30) дней вы получите готовый документ на 5 лет.

Статья подготовлена на основе актуальных Административных регламентов МВД РФ и информации с портала Госуслуг на . Регламенты могут меняться, перед подачей сверьтесь с официальными источниками.