Как правильно заполнить заявление для загранпаспорта старого образца

Простая инструкция, как оформить заявление на старый загранпаспорт идеально с первого раза. Скачайте образец, проверьте данные и сдайте документы спокойно!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Загранпаспорт старого образца (небиометрический, срок действия 5 лет, 36 страниц) по-прежнему пользуется спросом у граждан РФ․ Он дешевле в оформлении, не требует сдачи биометрии (отпечатков пальцев) и быстрее изготавливается․ Однако бланк заявления для него (форма № 1-П) имеет свои нюансы, ошибки в которых ведут к отказу в приеме документов․ В этой статье мы подробно разберем процесс заполнения на год․

Способы подачи заявления

На текущую дату существует три основных способа подать документы:

  1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — самый удобный вариант․ Позволяет заполнить форму онлайн с подсказками, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать удобное отделение МФЦ или ГУВМ МВД для визита․
  2. Многофункциональный центр (МФЦ) — подача в «живую» очередь или по предварительной записи․ Сотрудник МФЦ может помочь заполнить бумажный бланк, но за ошибки отвечаете вы․
  3. Территориальный орган МВД (ГУВМ/ОУВМ) — прямое обращение в миграционное отделение по месту жительства или пребывания․

Важно: Для детей до 14 лет заявление заполняет один из родителей (законных представителей)․ С 14 лет ребенок подписывает лично, но присутствие родителя обязательно․

Заполнение через Госуслуги: пошаговый алгоритм

Электронная форма на портале интуитивно понятна, но требует внимательности․ Данные подтягиваются из профиля, но их обязательно нужно проверить․

Этап 1: Выбор услуги

  • Раздел: «Документы» → «Паспорта» → «Оформление заграничного паспорта»․
  • Тип паспорта: «Старого образца (5 лет)»․
  • Категория заявителя: «Взрослый» или «Ребенок до 14 лет» / «Ребенок 14–18 лет»․

Этап 2: Проверка и корректировка данных

Система автоматически заполнит поля ФИО, дату рождения, пол, гражданство, данные внутреннего паспорта․ Проверьте каждое поле на соответствие внутреннему паспорту и свидетельству о рождении․

Этап 3: Адресная информация (критически важный раздел)

Здесь указываются два адреса:

  1. Адрес регистрации (постоянной): Прописка по паспорту РФ; Формат: г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
  2. Адрес пребывания (временной): Если есть временная регистрация (сроком более 90 дней)․ Если нет — ставится галочка «Адрес пребывания совпадает с адресом регистрации»․

Ошибка: Указание адреса фактического проживания без временной регистрации․ В старом бланке это недопустимо․

Этап 4: Сведения о родителях (для взрослых и детей)

Заполняются ФИО, дата рождения, гражданство, место рождения обоих родителей (матери и отца); Если данные об одном родителе отсутствуют в свидетельстве о рождении (запись по заявлению матери), в графе «Отец» пишут: «Сведения об отце отсутствуют» или «Запись произведена по заявлению матери»․

Этап 5: Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет

Это самый трудоемкий раздел․ Нужно указать непрерывную историю за 10 лет до даты подачи (с по )․

  • Период (месяц/год — месяц/год)․
  • Название организации (полное, без аббревиатур: ООО «Ромашка», г․ *)․
  • Должность․
  • Адрес организации (г․ , ул․ , д․ *)․

Правила заполнения:

  • Периоды работы/учебы идут подряд без пробелов․
  • Военная служба, отпуск по уходу за ребенком, безработица (со стоянием на учете в Центре занятости) — все это строки в истории․
  • Если работали по гражданско-правовым договорам (ГПХ) или были ИП — указывайте название организации-заказчика или «ИП [ФИО *]»․
  • Студенты: название вуза, факультет, адрес вуза․

Этап 6: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт старого образца был ранее — укажите его серию, номер, дату выдачи, кем выдан (код подразделения/название органа)․ Если паспорт на руках — его нужно сдать при получении нового․ Если утерян — пишите заявление об утере (п․ 2 ст․ 11 ФЗ № 114-ФЗ)․

Этап 7: Военная обязанность и судимости

  • Военная обязанность: «Являюсь военнообязанным» / «Не являюсь»․ Для мужчин 18–27 лет (с 2024 г․ до 30 лет) — обязательно укажите воинский учет, категорию годности, военный комиссариат (г․ , ул․ , д․ *)․
  • Судимости: «Судимостей не имею» или сведения о погашении/снятии судимости (статья, срок, суд)․

Этап 8: Доступ к гостайне

Вопрос: «Имеете ли вы доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, или имели ли вы такой доступ ранее?»․ Ответ: «Да» / «Нет»․ Если «Да», укажите срок снятия допуска и организацию, выдавшую допуск․

Этап 9: Оплата госпошлины

После заполнения портал сгенерирует квитанцию (УИН)․

  • Взрослые: 2000 руб․ (со скидкой 30% — 1400 руб․)․
  • Дети до 14 лет: 1000 руб․ (со скидкой — 700 руб․)․
  • Дети 14–18 лет: 2000 руб․ (со скидкой, 1400 руб․)․

Оплатите заранее (картой, СБП, в банке)․ Чек сохраняется в личном кабинете․

Заполнение бумажного бланка (Форма № 1-П) вручную

Если вы подаете документы в МФЦ или МВД без предварительной записи на Госуслугах, заполните бланк ручкой чернильного цвета (черная или синяя), заглавными буквами, без исправлений и зачисток․

Структура бланка (лицевая сторона)

Графа Что писать / Нюансы
Фамилия Как во внутреннем паспорте․ Если менялась — текущая․
Имя, Отчество Полностью․ Сокращения (Алекс, Саша) недопустимы․
Прежние фамилии Все прежние фамилии через запятую с датами смены․ Если не было — черта․
Дата рождения ДД․ММ․ГГГГ (например, )․
Пол «Мужской» / «Женский»․
Место рождения Строго по свидетельству о рождении/паспорту: г․ , обл․ , страна (если за рубежом)․
Гражданство «Российская Федерация» (или «РФ»)․
Имеете ли вы другое гражданство «Нет» или название страны․ Наличие ВНЖ другой страны не является вторым гражданством․
Паспорт гражданина РФ Серия (4 цифры), Номер (6 цифр), Дата выдачи, Код подразделения (6 цифр), Кем выдан (полное название: УФМС России по г․ *)․
Адрес регистрации Полный адрес: Индекс, г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
Адрес пребывания Если есть временная регистрация — пишите её․ Нет — пишите «Постоянная регистрация» или повторяете адрес п․10;
Телефон Мобильный в формате +7 () —․ Обязателен для связи․

Обратная сторона бланка: Автобиография (Служебные сведения)

Здесь размещаются таблицы «Сведения о родителях», «Сведения о трудовой/учебной деятельности», «Военная обязанность», «Судимости», «Ранее выданные паспорта»․ Правила заполнения идентичны электронной форме (см․ выше)․

Критически важно: В бумажном бланке подпись ставится только в присутствии сотрудника МФЦ/МВД, принимающего документы․ Не подписывайте заранее дома! Сотрудник сверяет подпись с паспортом․

Особенности оформления для детей

Дети до 14 лет

  • Заявление заполняет один из родителей со своих учетных записей Госуслуг (или на бумаге от своего лица)․
  • В графе «ФИО заявителя» пишутся данные родителя․
  • В блоке «Сведения о ребенке» указываются данные ребенка․
  • Подпись в бумажном бланке ставит родитель․
  • Согласие второго родителя не требуется (ст․ 20 ФЗ № 114-ФЗ), если нет решения суда об ограничении выезда․

Дети 14–18 лет

  • Заявление заполняет сам ребенок (своей учетной записью Госуслуг или от руки)․
  • При визите на прием документов обязательно присутствие одного из родителей с внутренним паспортом․
  • Родитель подписывает согласие в бланке (отдельная графа) или на отдельном листе․

Пакет документов для приема (чек-лист)

Независимо от способа заполнения заявления, в отделение нужно принести оригиналы:

  1. Внутренний паспорт РФ (для детей до 14 лет — паспорт родителя + свидетельство о рождении ребенка)․
  2. Старый загранпаспорт (если есть) — для аннулирования/сдачи․
  3. Квитанция об оплате госпошлины (распечатка или в приложении Госуслуг/банка)․
  4. Фотографии: 2 шт․ (35х45 мм) для бумажного бланка․ Для Госуслуг фото делают на месте бесплатно (в большинстве МФЦ/МВД) или загружают электронное (по стандарту ICAO)․ Уточняйте в конкретном отделении․
  5. Военный билет / Приписное свидетельство (для мужчин 18–30 лет, военнообязанных)․
  6. Справка с места работы/учебы (формы нет, свободная форма на бланке организации) — требуется редко, обычно только при сомнениях в трудовой истории, но лучше иметь при себе․

Топ-5 ошибок, приводящих к отказу или задержке

  1. Расхождения в ФИО/дате рождения между внутренним паспортом, свидетельством о рождении и заявлением (например, «Ё» вместо «Е», разные написания patronymic)․
  2. Пропуски в трудовой истории за 10 лет (пробелы более 1 месяца без объяснения)․
  3. Неверный адрес пребывания (указание фактического адреса без временной регистрации)․
  4. Подпись заранее в бумажном бланке (допускается только при сотруднике)․
  5. Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина (не тот УИН, не те реквизиты получателя — ФК РФ, код КБК 1###-###-####16000130)․

Сроки изготовления и получения

  • По месту жительства (постоянная регистрация): до 30 календарных дней․
  • По месту пребывания (временная регистрация): до 4 месяцев (реально 1․5–2 месяца)․
  • В срочном порядке (по основаниям ст․ 16 ФЗ № 114-ФЗ: болезнь, смерть родственника, срочная деловая поездка): до 3 рабочих дней (только в ГУВМ МВД, в МФЦ срочно не делают)․

Готовый паспорт выдают лично против подписи в журнале учета (или родителю для ребенка до 14 лет)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вписать ребенка в загранпаспорт старого образца родителя?

Нет․ С 2010 года (ФЗ № 274-ФЗ) практика вписывания детей в паспорт родителя прекращена․ Каждому ребенку, независимо от возраста, выдается отдельный документ․

Что делать, если в заявлении на Госуслугах ошибка, но запись на прием уже есть?

Не паникуйте․ На приеме скажите сотруднику об ошибке․ Он внесет исправление в электронную карточку или предложит заполнить новый бумажный бланк на месте․ Запись на прием не сгорит․

Нужна ли справка с работы, если я работаю неофициально / самозанят / в отпуске по уходу за ребенком?

В заявлении вы указываете реальную ситуацию: «Самозанятый», «В отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет», «Безработный (на учете в ЦЗН / не на учете)»․ Справка не нужна, сотрудник МВД имеет право запросить сведения у Пенсионного фонда (СФР) самостоятельно․

Можно ли получить старый паспорт, если мне есть 18 лет и я не прошел военкомат?

Если вы военнообязанный (мужчины 18–30 лет) и не состоите на воинском учете — это основание для отказа (п․ 2 ст․ 15 ФЗ № 114-ФЗ)․ Нужно сначала встать на учет в военкомате (г․ , ул․ , д․ *), получить приписное свидетельство или военный билет, и только потом подавать документы․


Резюме

Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца в 2026 году — процедура стандартная, но требующая точности․ Главный совет: используйте Госуслуги — это минимизирует риск опечаток, дает скидку 30% на пошлину и экономит время в отделе․ Внимательно проверяйте 10-летнюю историю труда/учебы, адреса регистрации и данные родителей․ При личной подаче бумажного бланка, не подписывайте его заранее․

Удачного оформления и легких путешествий!