Доверенность на получение груза — это документ, который подтверждает полномочия представителя получить товарно-материальные ценности от имени организации или физического лица. Без правильно оформленной доверенности перевозчик, экспедитор или поставщик вправе отказать в выдаче груза, что приведёт к простою транспорта, штрафам и срыву сроков поставки. В этой статье разберём, какие виды доверенностей существуют, как их правильно заполнить и каких ошибок следует избегать.
Зачем нужна доверенность на получение груза
Гражданин или руководитель компании не всегда может лично присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, которому можно передать ценности в руки. Доверенность выполняет несколько функций:
- подтверждает право представителя на получение конкретного груза;
- защищает грузоотправителя и перевозчика от выдачи товара посторонним лицам;
- служит основанием для оприходования товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учёте;
- фиксирует момент перехода ответственности за груз.
Виды доверенностей
Разовая доверенность
Разовая доверенность подтверждает полномочия представителя на однократное получение определённого груза. После использования она остаётся у стороны, выдавшей груз (перевозчика, экспедитора, поставщика), и теряет силу для дальнейших операций.
Генеральная (общая) доверенность
Выдаётся на длительный срок и позволяет представителю получать грузы регулярно, без оформления нового документа каждый раз. Такой вариант удобен для водителей и экспедиторов, постоянно работающих с одним поставщиком или транспортной компанией.
Доверенность от физического лица
Если груз получает частное лицо через представителя, доверенность оформляется в простой письменной форме, а в ряде случаев (например, при получении ценных грузов) может потребоваться нотариальное удостоверение.
Формы доверенности: М-2 и М-2а
Стандартного обязательного унифицированного образца доверенности на получение груза сегодня нет — предприятия вправе самостоятельно разрабатывать шаблон либо составлять документ в свободной форме. Однако на практике по-прежнему широко применяются типовые межотраслевые формы:
- Форма № М-2 — используется, когда доверенность выдаётся с отрывным корешком, который остаётся в бухгалтерии организации;
- Форма № М-2а — применяется при массовой выдаче доверенностей; выданные документы регистрируются в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учёта выданных доверенностей.
На практике есть возможность оформить доверенность на получение товара в 1С. Помимо этого, бесплатно скачать бланк доверенности можно на сайтах различных справочно-правовых систем (например, КонсультантПлюс). Иногда транспортные компании просят заполнить свой собственный образец доверенности — это законно, и лучше заранее уточнить требования перевозчика.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата составления — без неё доверенность считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ);
- Наименование организации-доверителя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес (например: ООО «Торговый дом», ИНН 7745, г. Москва, ул. Примерная, д. 1);
- Данные представителя: ФИО, паспортные данные (серия 45* № *, выдан ОВД района), должность;
- Перечень получаемых ценностей — наименование груза, количество, номера накладных и счетов-фактур;
- Наименование поставщика или перевозчика, у которого получается груз;
- Срок действия доверенности;
- Подпись руководителя (или иного уполномоченного лица) и печать организации при её наличии;
- Образец подписи представителя.
Образец заполнения (сокращённый)
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/2026
г. Москва «09» марта 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Логистик Плюс» (ИНН 7712, ОГРН 1157745), в лице генерального директора Иванова И. П., действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Сергея вича (паспорт серия 45 № , выдан ОТД г. Москвы) получить от ООО «ТрансКомпания» груз по накладной № 458 от : оборудование — 12 мест, вес 340 кг.
Срок действия доверенности — до .
Подпись представителя: _________ /Петров С. *./
Генеральный директор: _________ /Иванов И. П./
М.П.
Особенности оформления для транспортных компаний
Многие транспортные компании (например, крупные карго-операторы) разрабатывают типовые формы доверенностей на получение груза со склада — от организации на организацию или на физическое лицо. Рекомендации:
- заранее запросите образец доверенности у перевозчика;
- подготовьте отдельные шаблоны на получение и на отправку груза, меняя в них только реквизиты;
- проверьте, требуется ли нотариальное заверение (обычно, нет, достаточно подписи руководителя и печати);
- водителю необходимо иметь при себе паспорт — его данные сверяются с доверенностью.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие даты выдачи — документ недействителен;
- неполные или ошибочные паспортные данные представителя;
- размытая формулировка «получить товар» без указания номеров накладных и перечня ценностей;
- истёкший срок действия доверенности;
- отсутствие подписи руководителя или образца подписи представителя;
- исправления и помарки, не заверенные подписью.
Правильно составленная доверенность на получение груза, это гарантия того, что товар будет выдан именно уполномоченному лицу, а сделка пройдёт без задержек и споров. Используйте формы М-2/М-2а или собственный шаблон, обязательно указывайте дату выдачи, полные данные сторон и перечень ценностей, а при работе с транспортными компаниями заранее уточняйте их требования к оформлению документа.