Участие в судебном заседании — право, а не обязанность стороны. Законодательство Российской Федерации (ст. 167 ГПК РФ, ст. 156 АПК РФ, ст. 247 УПК РФ) допускает рассмотрение дела без личного присутствия участника процесса, если он надлежащим образом извещён и подал соответствующее ходатайство. Ниже разберём, как грамотно составить такое заявление.

Когда это может понадобиться

• вы находитесь в другом городе или за границей;
• состояние здоровья не позволяет явиться в суд;
• ваши интересы в заседании представляет адвокат или иной представитель;
• вы согласны с требованиями (или возражениями) и не считаете нужным присутствовать лично;
• рабочая занятость или иные уважительные причины.

Общая структура заявления

Заявление (ходатайство) составляется в письменной форме и включает следующие элементы:

«Шапка» документа

В правом верхнем углу указываются:

• наименование суда (например: «В Ленинский районный суд г. »);
• данные заявителя: Ф.И.О., например Иванов И. И., адрес: г. , ул. , д. , кв. , телефон: +7 () —*;
• номер дела и наименование сторон (истец, ответчик).

Название документа

По центру: «Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в моё отсутствие».

Основная часть

Здесь необходимо указать:

• суть дела (кратко: кто, к кому и по какому вопросу обратился в суд);
• дату и время назначенного заседания;
• причину, по которой вы не можете присутствовать (по возможности приложить подтверждающие документы: больничный лист, командировочное удостоверение и т. п.);
• просьбу рассмотреть дело в ваше отсутствие;
• вашу позицию по делу: поддерживаете ли вы исковые требования, признаёте ли их, просите ли отказать в иске;
• если действует представитель — указать его данные: Петров П. П., доверенность № * от ..20 г.

Заключительная часть

• перечень приложений (копии документов);
• дата составления;
• личная подпись с расшифровкой.

Образец формулировки

«В производстве Ленинского районного суда г. * находится гражданское дело № * по иску Иванова И. И. к ООО «» о взыскании задолженности. Заседание назначено на ..20 г., :*. В связи с нахождением в служебной командировке (приказ № * от ..20 г.) лично присутствовать в заседании не имею возможности. На основании ст. 167 ГПК РФ прошу рассмотреть дело в моё отсутствие. Исковые требования поддерживаю в полном объёме, прошу удовлетворить их в соответствии с представленными доказательствами. О результатах рассмотрения дела прошу направить копию решения по адресу: г. **, ул. , д. , кв. **».

Как подать заявление

1. Лично — через канцелярию суда, с отметкой о принятии на вашем экземпляре.
2. Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении (желательно заблаговременно, чтобы документ поступил до заседания).
3. Электронно — через сервис «ГАС «Правосудие» (портал sudrf.ru), если суд поддерживает такую возможность.

Важные нюансы

• Подайте ходатайство заранее — суд должен успеть его получить и приобщить к делу.
• Чётко сформулируйте свою позицию: суд будет исходить из письменных пояснений.
• Если заявление не подано, а вы не явились, суд может отложить заседание или рассмотреть дело без вас — но без учёта вашей позиции.
• В уголовном процессе рассмотрение дела в отсутствие подсудимого допускается лишь в строго ограниченных случаях (ч. 5 ст. 247 УПК РФ).
• Заочное решение можно обжаловать в установленные сроки.

Грамотно составленное заявление о рассмотрении дела в ваше отсутствие позволяет защитить свои интересы, даже не присутствуя в зале суда. Главное, соблюсти структуру документа, указать уважительную причину, ясно выразить позицию по делу и подать ходатайство заблаговременно. При сомнениях целесообразно обратиться к юристу, например в юридическую консультацию по адресу: г. **, ул; , д. , тел. +7 (***) —*.