Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе РФ. Однако для его реализации необходимо соблюдать строгую процедуру оформления: от письменного заявления до издания приказа. В этой статье мы подробно разберем правовые основы, правила расчета дней, порядок составления документа и типичные ошибки, актуальные на .
Правовая база: что говорит ТК РФ
Ключевым нормативным актом является статья 125 ТК РФ «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска».
Главное правило (ч. 1 ст. 125 ТК РФ):
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем; при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Это императивная норма: условие «минимум 14 дней» обязательно для соблюдения. Остальные части могут быть любой продолжительности — хоть 1 день, хоть 3, хоть 10 дней.
Примеры допустимого разделения (на 28 календарных дней):
- 14 дней + 14 дней (классический вариант);
- 14 дней + 10 дней + 4 дня;
- 14 дней + 1 день + 13 дней;
- 20 дней + 8 дней.
Недопустимо: 10 дней + 10 дней + 8 дней (нет части не менее 14 дней), 13 дней + 15 дней (первая часть меньше 14).
Кто имеет право на разделение без ограничения на 14 дней?
Согласно ч. 3 ст. 125 ТК РФ и ст. 267 ТК РФ, правило о минимальной части в 14 дней не применяется к:
- Несовершеннолетним работникам;
- Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- Работникам, совмещающим работу с обучением;
- Иным категориям работников, для которых законами РФ установлены дополнительные гарантии.
Для этих категорий отпуск может быть разделен на части любой продолжительности по их желанию.
Форма соглашения: Заявление или Соглашение?
На практике существуют два равноценных способа оформления (письмо Роструда от № 1755-ТЗ):
- Заявление работника. Сотрудник пишет заявление на имя руководителя с просьбой разделить отпуск и указать конкретные даты. Работодатель ставит визу (согласие) на самом заявлении или издает приказ.
- Соглашение сторон. Составляется отдельный документ «Соглашение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части», подписываемое работником и уполномоченным лицом работодателя.
Важно: В ТК РФ нет жесткого требования указывать конкретные даты в самом соглашении (можно зафиксировать сам факт согласия на разделение), однако на практике в заявлении/соглашении обязательно должны быть даты начала и окончания каждой части, иначе кадровик не сможет корректно оформить приказ и табель учета рабочего времени.
Пошаговая инструкция по оформлению
Шаг 1. Планирование и согласование устно
Перед написанием бумаги сотрудник обсуждает с руководителем и кадровиком удобные даты, учитывая график отпусков и производственную необходимость.
Шаг 2. Написание заявления (или соглашения)
Документ пишется от руки или на компьютере. Единой утвержденной формы (бланка) не существует, используется свободная форма в деловом стиле.
Шаг 3. Визирование и подписание
Заявление передается руководителю (или лицу, уполномоченному подписывать кадровые документы). На заявлении ставится резолюция: «Согласен. Разделить отпуск на части согласно заявлению. Директор ООО «Ромашка» И.И. Иванов // ..202».
Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)
На основании заявления/соглашения кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ от № 1) или в собственной форме, содержащей обязательные реквизиты. Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись.
Шаг 5. Учет в табеле и расчет оплаты
В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) каждая часть отпуска отмечается кодом «ОТ» (или «26»); Оплата производится не позднее чем за 3 дня до начала каждой части отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Образец заявления на разделение отпуска на части (2026 год)
Директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разделить мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год (период работы с .202 по .202), продолжительностью 28 календарных дней, на следующие части: Первая часть — продолжительностью 14 календарных дней с по включительно. Вторая часть, продолжительностью 10 календарных дней с по включительно. Третья часть — продолжительностью 4 календарных дня с по включительно. Основание: ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Прошу оформить соответствующий приказ и произвести расчет отпускных выплат в установленные законом сроки перед началом каждой части отпуска.
РЕЗОЛЮЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ: Согласен. Разделить отпуск на части согласно заявлению. Приказ подготовить к **..202. Директор ООО «Ромашка» И.И. Иванов // ..202.
Особенности оформления в 2026 году: нюансы и риски
Перенос и разделение: в каком порядке?
Если отпуск переносится (например, по производственной необходимости), его можно одновременно разделить. В заявлении нужно указать: «Прошу перенести неиспользованную часть отпуска за 2024 год и разделить ее на части: 14 дней с … и 10 дней с …».
Дополнительные отпуска
Правило «минимум 14 дней» распространяется только на основной ежегодный отпуск (28 дней и более). Дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, северные и т.д.) могут быть разделены на части любой продолжительности, если иное не установлено коллективным договором или локальным нормативным актом.
Отзыв из отпуска
Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ, работник может быть отозван из отпуска только с его письменного согласия. При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется в любое удобное для работника время до конца рабочего года или добавляется к отпуску следующего года. Отзыв из части отпуска, составляющей менее 14 дней, недопустим, если это приведет к нарушению правила «хотя бы одна часть не менее 14 дней» для оставшегося неиспользованного остатка.
Электронный документооборот
В 2026 году большинство организаций перешли на ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-ЭДО). Заявление можно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника. Это полностью равносильно бумажному документу с живой подписью (ст. 6 Закона № 63-ФЗ, ст. 309 ТК РФ).
Типичные ошибки работодателей и работников
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Разделение на части, где все меньше 14 дней (например, 10+10+8) | Нарушение ст. 125 ТК РФ, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50-100 тыс. руб. для юрлиц), признание отпуска не предоставленным вовремя. | Обязательно выделить одну часть ≥ 14 дней. |
| Отсутствие конкретных дат в заявлении («разделить как-нибудь позже») | Невозможность оформить приказ, риск простоя, претензии инспекции труда. | Указывать точные даты начала и окончания каждой части. |
| Оплата отпускных за 1 день или в день ухода | Нарушение ч. 9 ст. 136 ТК РФ, штрафы, компенсация за задержку. | Перечислять за 3 календарных дня до начала каждой части. |
| Игнорирование права несовершеннолетних/вредности на разделение без лимита 14 дней | Нарушение гарантий (ст. 267, 125 ТК РФ), дискриминация. | Для льготных категорий разрешать разделение на любые части (например, 5+5+5+…). |
| Отказ в разделении без оснований | Работодатель не имеет права отказать, если соблюдено условие 14 дней (это право работника, а не лакомство). | Согласовывать даты, если они не противоречат графику отпусков. |
Ответственность за нарушение
За нарушение сроков предоставления отпуска (в т.ч. неправомерный отказ в разделении или нарушение правила 14 дней) предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (повторно — дисквалификация до 3 лет или штраф 10-20 тыс. руб.);
- Для ИП: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (повторно — до 20-40 тыс. руб. или АД до 90 дней);
- Для организаций: штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторно — 50-100 тыс. руб. или приостановка деятельности до 90 дней).
Чек-лист для кадровика перед подписанием приказа
- [ ] Есть ли заявление/соглашение с датами и подписью работника?
- [ ] Есть ли виза/подпись руководителя на заявлении?
- [ ] Соблюдено ли правило: хотя бы одна часть ≥ 14 календарных дней? (Исключения: ст. 267 ТК РФ, несовершеннолетние, вредность).
- [ ] Не превышает ли сумма частей общую продолжительность отпуска за рабочий год?
- [ ] Даты частей не пересекаются ли с другими отпусками, больничными, отгулами?
- [ ] Приказ подготовлен по форме Т-6 (или своей форме с реквизитами)?
- [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (личная или ЭЦП)?
- [ ] Расчет отпускных запланирован не позднее 3 дней до начала каждой части?
- [ ] Данные внесены в табель учета рабочего времени (код «ОТ»)?
- [ ] Информация отражена в личной карточке работника (ф. Т-2)?
Правильное оформление разделения отпуска на части, это не только выполнение формальности, но и гарантия прав работника и финансовой безопасности компании. Ключевые принципы на 2026 год остаются неизменными: письменная форма, согласие сторон, правило «минимум 14 дней» для основного отпуска (кроме льготных категорий) и своевременная оплата перед каждой частью. Используйте приведенный выше образец заявления и чек-лист, чтобы избежать ошибок и претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда).
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При сложных спорах рекомендуеться обратиться к трудовому юристу. Актуальность нормативной базы проверена на .