Нередко возникает ситуация, когда собственник жилья не может лично присутствовать при оформлении временной регистрации (регистрации по месту пребывания) гражданина в своей квартире или доме. Например, владелец находится в другом регионе, за границей или по состоянию здоровья не может посетить МФЦ или отделение по вопросам миграции МВД. В таких случаях закон допускает оформление временной регистрации по доверенности, выданной собственником доверенному лицу.
Законно ли оформление временной регистрации по доверенности?
Да, это полностью законно. Присутствие собственника при прописке по месту пребывания не является обязательным. Однако полномочия представителя должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью (или документом, приравненным к ней). Простая рукописная доверенность без нотариального удостоверения для регистрационных действий, как правило, не принимается.
Доверенность должна прямо предусматривать право представителя на:
- подписание и подачу заявлений о регистрации по месту пребывания;
- подачу и получение документов, необходимых для регистрации;
- выражение согласия собственника на вселение и временную регистрацию гражданина;
- получение свидетельства о регистрации по месту пребывания.
Какие документы понадобятся
Для оформления временной регистрации по доверенности представителю потребуется:
- Нотариальная доверенность от собственника (оригинал).
- Паспорт представителя и паспорт регистрируемого гражданина.
- Заявление о регистрации по месту пребывания (форма № 6).
- Документ-основание: согласие собственника на временную регистрацию, договор найма жилого помещения и т. п.
- Выписка из ЕГРН, подтверждающая право собственности (по запросу — обратите внимание, что с 1 марта 2023 года в выписках ЕГРН ФИО собственника скрыты).
Образец доверенности на временную регистрацию
Ниже приведён примерный образец. Обратите внимание: окончательный текст составляет нотариус, формулировки могут отличаться.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город Москва, Российская Федерация.
Десятого апреля две тысячи двадцать шестого года.
Я, Иванов* Иван* Иванович, паспорт серия 45 № 456, выдан ОВД «» г. Москвы ..20, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрову* Марию* Сергеевну, паспорт серия 45 № 789, выдан ОВД «» г. Москвы ..20, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. ,
представлять мои интересы во всех органах и организациях, в т.ч. в подразделениях по вопросам миграции МВД России, многофункциональных центрах (МФЦ), по вопросу регистрации по месту пребывания (временной регистрации) гражданина Сидорова* Алексея* Викторовича, паспорт серия 45 № *321, в принадлежащем мне на праве собственности жилом помещении, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. * (кадастровый номер: 77:::).
Для выполнения поручения доверенному лицу предоставляется право:
- подавать и подписывать от моего имени заявления о регистрации по месту пребывания;
- выражать моё согласие как собственника на вселение и временную регистрацию указанного гражданина;
- представлять и получать все необходимые документы, справки и свидетельства;
- подписывать любые документы, связанные с исполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.
Подпись: _____________ / Иванов* И.И. /
(Далее следует удостоверительная надпись нотариуса: ФИО нотариуса, номер в реестре, печать.)
Важные нюансы
- Нотариальная форма обязательна. Доверенность удостоверяется нотариусом в присутствии собственника с паспортом.
- Согласие всех собственников. Если собственников несколько, согласие (или доверенность) требуется от каждого из них.
- Отзыв доверенности. Собственник вправе в любой момент отозвать доверенность через нотариуса, тогда полномочия представителя прекращаются.
- Проверка документов. Сотрудники МФЦ передают пакет документов в МВД; если доверенность оформлена корректно, оснований для отказа нет.
- Срок регистрации. Временная регистрация оформляется на срок от нескольких месяцев до 5 лет по согласованию с собственником.
Доверенность на временную регистрацию — удобный и законный способ оформить прописку по месту пребывания без личного присутствия собственника. Главное условие — нотариальное удостоверение документа и чёткое перечисление полномочий представителя. Рекомендуется заранее уточнить требования в конкретном МФЦ или подразделении МВД, чтобы избежать отказа в приёме документов.