Справка 2-НДФЛ (справка о доходах и суммах налога физического лица) — один из самых востребованных документов‚ который работник запрашивает у работодателя. Она нужна для получения кредита‚ оформления налогового вычета‚ визы‚ социальных пособий и во многих других ситуациях. В этой статье подробно разберём‚ как правильно составить заявление на выдачу справки 2-НДФЛ в бухгалтерию‚ приведём образец и расскажем о сроках выдачи.
Когда может понадобиться справка 2-НДФЛ
Чаще всего справку о доходах запрашивают в следующих случаях:
- оформление кредита или ипотеки в банке;
- получение налогового вычета (за лечение‚ обучение‚ покупку жилья);
- оформление визы для выезда за границу;
- назначение пособий и субсидий;
- предъявление новому работодателю при трудоустройстве;
- судебные разбирательства (например‚ по алиментам).
Куда подавать заявление
Самый простой способ получить справку — обратиться к работодателю. Заявление подаётся:
- в бухгалтерию организации‚ где вы работаете;
- индивидуальному предпринимателю‚ если вы трудоустроены у ИП;
- в отдел кадров‚ если в компании принят такой порядок.
Также справку можно получить через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через «Госуслуги»‚ но если документ нужен срочно или требуется «живая» печать‚ оптимальный вариант, заявление работодателю.
Требования к оформлению заявления
Законодательством не установлена строгая форма заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Документ составляется в свободной форме‚ однако должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка, в правом верхнем углу указывается‚ кому адресовано заявление (должность‚ наименование организации‚ ФИО руководителя) и от кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
- Название документа — «Заявление».
- Текст просьбы — просьба выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ с указанием периода (за какой год или годы) и количества экземпляров.
- Цель получения — указывается по желанию (например‚ «для предоставления в банк»).
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления на справку 2-НДФЛ
Ниже приведён пример‚ который можно взять за основу:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
На основании ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку о доходах и суммах налога физического лица по форме 2-НДФЛ за 2025 год в двух экземплярах для предоставления в банк.
Сроки выдачи справки
Согласно трудовому законодательству‚ работодатель обязан выдать справку о доходах не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления от работника. Отказ в выдаче документа неправомерен — справка предоставляется бесплатно‚ в т.ч. уволенным сотрудникам за период их работы в организации.
Полезные советы
- Уточните в бухгалтерии‚ есть ли в организации внутренний бланк заявления — во многих компаниях разработаны собственные формы.
- Составьте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре сотрудник бухгалтерии должен поставить отметку о принятии.
- Чётко укажите‚ за какие годы нужна справка и сколько экземпляров требуется.
- Если справку подписывает не руководитель‚ а главный бухгалтер или иной сотрудник‚ в документе должны быть указаны реквизиты доверенности‚ подтверждающей его полномочия.
- Заявление можно подать лично‚ отправить почтой заказным письмом или через электронный документооборот‚ если он внедрён в компании.
Написать заявление на получение справки 2-НДФЛ в бухгалтерию несложно: документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать данные заявителя‚ период‚ за который требуется справка‚ и количество экземпляров; Работодатель обязан выдать документ в течение трёх рабочих дней. Используйте приведённый выше образец — и получение справки не займёт много времени.