Оформление сотрудника по совместительству — частая практика как для работодателей, так и для самих работников; Однако именно в трудовом договоре с совместителем допускается больше всего ошибок. Разберём, как правильно составить документ, на какие нормы Трудового кодекса РФ опираться и какие формулировки использовать.

Что такое совместительство: правовая основа

Совместительство регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ (ст. 282–288). Согласно ст. 282 ТК РФ, совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Различают два вида совместительства:

• Внутреннее — работник трудится у того же работодателя, что и по основному месту работы;
• Внешнее — работник заключает договор с другим работодателем.

Обязательная формулировка в договоре

Ключевое требование закреплено в ст. 282 ТК РФ: в трудовом договоре обязательно должно быть указано, что работа является совместительством. Без этой оговорки договор может быть признан оформленным с нарушением, а работодателю грозят претензии со стороны ГИТ.

Пример корректной формулировки:

«Работник принимается на должность менеджера по продажам на условиях внешнего совместительства. Работа по настоящему договору являеться для Работника работой по совместительству».

Какие условия обязательно включить в договор

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем должны быть указаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя. Например: Иванов И; И. (паспорт серия 45* № 456) и ООО «Вектор» (ИНН 77*8901).
2. Трудовая функция, работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации.
3. Место работы, а при работе в филиале — его адрес, например: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис .
4. Дата начала работы, а для срочного договора, срок его действия и основание срочности.
5. Условия оплаты труда — размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и премии.
6. Режим рабочего времени и времени отдыха, для совместителя это особенно важно (подробнее ниже).
7. Условие о совместительстве, обязательная оговорка по ст. 282 ТК РФ.
8. Гарантии и компенсации за работу с вредными (опасными) условиями труда, если применимо.
9. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Рабочее время совместителя: как прописать

По ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен, он может работать по совместительству полный рабочий день. Общая норма — не более половины месячной нормы рабочего времени.

Пример формулировки:

«Работнику устанавливается неполное рабочее время: пятидневная рабочая неделя, продолжительность рабочего дня, 4 часа (с 17:00 до 21:00), что не превышает половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из 40-часовой рабочей недели».

Оплата труда совместителя

Согласно ст. 285 ТК РФ, оплата труда совместителей производится:

• пропорционально отработанному времени;
• в зависимости от выработки;
• на иных условиях, определённых трудовым договором.

Пример: «Работнику устанавливается оклад 40 000 (сорок тысяч) рублей в месяц при условии отработки полной нормы рабочего времени. Оплата производится пропорционально фактически отработанному времени (0,5 ставки)».

Отпуск и гарантии

Действующее трудовое законодательство, включая гарантии и компенсации, распространяется на совместителей в полном объёме (ст. 2, 3, 5, 11, 21, 22, 287 ТК РФ). Поэтому нет необходимости дублировать в договоре все гарантии — достаточно общих отсылок к законодательству.

Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если отпуск по совместительству короче, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни.

Расторжение договора с совместителем

Договор расторгается по общим основаниям ТК РФ. Дополнительное основание — ст. 288 ТК РФ: договор, заключённый на неопределённый срок, может быть прекращён, если на эту должность принимается работник, для которого она будет основной. Работодатель обязан предупредить совместителя письменно не менее чем за две недели;

Перевод совместителя на основную работу

Хотя в Трудовом кодексе нет понятия «перевод совместителя на основную работу», на практике так часто называют процесс заключения дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В допсоглашении указывают, что работа становится для сотрудника основной, изменяют режим рабочего времени и оплату труда. Альтернативный вариант — расторжение договора о совместительстве и заключение нового договора по основному месту работы.

Типичные ошибки работодателей

• Отсутствие в договоре прямого указания на совместительство;
• Установление совместителю полного 8-часового рабочего дня ежедневно;
• Отказ в предоставлении отпуска одновременно с отпуском по основной работе;
• Оформление совместительства с лицами, которым оно запрещено (несовершеннолетние, водители на аналогичную работу, работники вредных производств при аналогичных условиях — ст. 282 ТК РФ);
• Невнесение записи о совместительстве в трудовую книжку по желанию работника (ст. 66 ТК РФ — запись делает работодатель по основному месту работы).

Трудовой договор с совместителем составляется по общим правилам ст. 57 ТК РФ, но с обязательной оговоркой о совместительстве, корректным указанием режима рабочего времени (не более 4 часов в день) и условий оплаты труда. Каждая форма оформления имеет свои правовые и налоговые особенности, о которых важно знать заранее. При выборе формата оформления и сомнениях в формулировках обращайтесь к специалистам по кадровому учёту или в консультационные службы по трудовому праву.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. По конкретным вопросам рекомендуется консультация юриста по трудовому праву (тел. горячей линии: 8-800—*).