Ситуация, когда ребенок получает травму в детском саду, всегда стрессовая для всех участников: родителей, ребенка и воспитателя․ С точки зрения трудового права и внутренних регламентов ДОУ (дошкольного образовательного учреждения), воспитатель обязан написать объяснительную записку․ Этот документ является основным доказательством в ходе служебного расследования, проверки прокуратуры или суда․ Грамотно составленная объяснительная защищает права работника и помогает объективно установить обстоятельства произошедшего․

Правовая природа и основания для написания

Согласно ст․ 193 ТК РФ, объяснительная записка, это право работника, а не его обязанность (нельзя заставить написать её под угрозой увольнения)․ Однако отказ от написания фиксируется актом комиссии и может быть истолковано в невыгоду воспитателя․ Заведующая имеет право потребовать объяснительную в случаях:

• Получения ребенком травмы (ушиб, ссадина, перелом, сотрясение и т․д․) на территории сада или во время прогулки/мероприятия․
• Нарушения режима дня, инструкций по охране труда, должностной инструкции․
• Обжалования действий воспитателя родителями (заявление в прокуратуру, полицию, суд)․

Важно: Даже если родители привели ребенка уже с травмой (как в примере из практики, когда мама привезла ребенка в запытанной кровью куртке, заявив о сотрясении), воспитатель, принявший ребенка в группу, должен зафиксировать факт поступления ребенка в таком состоянии и написать объяснительную по требованию руководителя․

Структура и обязательные реквизиты документа

Строгой унифицированной формы (бланка) для объяснительной не существует, она пишется в произвольной форме, но должна соответствовать требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7․0․97-2016) и содержать следующие блоки:

1. Шапка (адресат и автор):
   • Кому: Заведующей ДОУ № * Ф․И․О․ полностью (например, Ивановой И․И․)․
   • От кого: Воспитателя группы № * Ф․И․О․ полностью, должность (например, Петровой П․П․)․
2. По центру строки, ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (большими буквами)․
3. Основная часть (описание инцидента): Хронология событий, факты, действия․
4. Дата составления (число, месяц, год)․
5. Личная подпись с расшифровкой (Ф․И․О․)․

Алгоритм заполнения основной части: что писать обязательно

Юристы (в частности, специалисты по защите прав работников, такие как юрист Захарова И;А․) рекомендуют отражать в тексте строго фактуру, избегая эмоциональных оценок и оправданий․ Обязательные пункты:

Точные координаты события

• Дата и время: Например, 03 апреля 2026 г․, 10:15 (время фиксации травмы или момента падения)․
• Место: Группа № , веранда № , спортивный зал, территория детского сада (указать конкретный участок: горка, песочница, асфальтированный путь)․

Данные пострадавшего

• Ф․И․О․ ребенка (маскируем: Смирнов А․С․), возраст (например, 4 года 6 мес․), группа․

Обстоятельства получения травмы (Хронология)

Опишите последовательность действий ребенка ПЕРЕД травмой:

• Что делал ребенок? (бегал, лазил по шведской стенке, играл в мяч, спускался с горки)․
• Было ли нарушение правил поведения ребенком? (бегал там, где нельзя, использовал инвентарь не по назначению)․
• Каковы были условия среды? (мокрый пол после уборки, скользкий асфальт после дождя, неисправный инвентарь)․

Момент травмирования

Фактура: «Ребенок Смирнов А․С․ при беге на мокром полу потерял равновесие, упал на левый бок, ударился локтем о край стола/пол»․ Не пишите: «Я не успела за ним уследить»․ Пишите: «Находилась в непосредственной близости (1,5 м), вербально предупреждала не бегать, но ребенок не среагировал»․

Действия воспитателя ПОСЛЕ травмы (Критически важный блок!)

Именно здесь часто возникают претензии от заведующей (как в примере из интернета: «почему не вызвала медсестру»)․ Опишите пошагово:

1. Оценка состояния ребенка (плачет, жалуется на боль, кровотечение, без сознания)․
2. Оказание первой помощи (осмотр, наложение стерильного Verbandа, холод, успокоение)․
3. Вызов медсестры/скорой помощи: Во сколько вызвала? Кто пришел? Во сколько ушло? (Если медсестры не было на месте — указать, что вызвала по телефону , время вызова)․
4. Информирование заведующей/зав․ производством (время, способ: лично, по телефону )․
5. Информирование родителей (кто звонил, во сколько, реакция родителей)․
6. Составление акта о несчастном случае / протокола осмотра (присутствовали ли свидетели)․

Меры по предотвращению (предупредительный характер)

Укажите, какие меры безопасности соблюдались ДО инцидента:

• Проведён инструктаж с детьми по безопасности на прогулке/в группе (дата, тема, подписи в журнале)․
• Проверено состояние инвентаря/покрытия перед выходом (запись в журнале осмотра территории)․
• Режим дня соблюдался, дежурство организовано․

Типовые ошибки, которых стоит избегать

Пример структуры текста (Шаблон)

Заведующей ДОУ № *
Ивановой И․И․
от воспитателя группы № *
Петровой П․П․

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

03 апреля 2026 г․ в 10:15 на территории детского сада (веранда группы № ) во время утренней прогулки ребенок Смирнов Алексей Сергеевич (4 г․ 6 м․, группа № ) получил травму (ушиб левого локтевого сустава, ссадина лобка)․

Обстоятельства:
Ребенок Смирнов А․С․ бегал по веранде в сторону выхода в группу, нарушая правила поведения на прогулке (бег по скользкому покрытию после дождя)․ Я, находясь на расстоянии 2 метров у входа в веранду, вербально предупредила: «Алексей, не беги, пол мокрый, упадешь»․ Ребенок не среагировал, потерял равновесие, упал на левый бок, ударился локтем и лбом о пол․

Мои действия:
10:15 — немедленно подошла, осмотрела ребенка: ссадина лобка approx 1 см, кровотечение слабое, жалуется на боль в левом локте․
10:16 — оказала первую помощь: наложила стерильную салфетку на рану, холод через ткань на локтевой сустав, усадила на скамью, успокаивала․
10:17 — вызвала медсестру ДОУ № * по внутреннему телефону ․ Медсестра Сидорова С․С․ прибыла в 10:20, осмотрела, наложила Verband, направила в травмпункт по адресу: г․ , ул․ , д․  вместе с матерью․
10:22 — лично доложила заведующей производству Соколовой С․С․ об инциденте․
10:25 — уведомила мать ребенка Смирнову Е․В․ по телефону * (мать прибыла в 10:40, забрала ребенка в травмпункт)․
10:30 — совместно с зав․ производством составила Акт о несчастном случае с ребенком, Протокол осмотра места происшествия․ Свидетели: воспитатель 2-й смены Козлова К․К․, младший воспитатель Орлова О․О․

Меры предотвращения:
- г․ проведен инструктаж с детьми группы «Правила безопасности на прогулке» (журнал инструктажей стр․ 15, подпись родителей есть)․
- г․ до выхода на прогулку (09:30) произведен осмотр территории веранды (журнал осмотра территории стр․ 10, подпись моя), покрытие сухое, антискользящие коврики на месте․
- Во время прогулки обеспечивался надзор за всеми детьми группы (18 человек), соблюдалась нормативная нагрузка․

Прошу принять к сведению и применить меры по устранению выявленных недостатков (покрытие веранды становится скользким при влаге, требуется антискользящее покрытие)․

 г․ Подпись _____________ /Петрова П․П․/

Особенности сложных ситуаций (из судебной практики)

Случай 1: Родители приводят ребенка уже с травмой

Описанный в интернет-источниках кейс: мама привела ребенка в запытанной кровью куртке, заявила о сотрясении, но не забирала ребенка домой, а сдала в группу, а потом написала заявление на воспитателя․

Тактика: В объяснительной обязательно зафиксируйте:

• Время привода ребенка и его внешний вид (одежда в крови, видимые раны)․
• Слова родителя (цитируйте: «Мать сказала: «Он вчера упал дома, но я решила привести в сад»»)․
• Ваши действия: вызов медсестры для первичного осмотра сразу при приеме, фиксация травм в журнале учета травм/почеса/почесов (если есть) или акте осмотра․
• Факт: «Ребенок находился в группе с 08:00 до 12:00, активен, жалоб не высказывал, травма не нарастала»․

Это снимет с вас ответственность за получение травмы на территории сада․

Случай 2: Травма на прогулке при неисправном инвентаре

Если ребенок упал с горки, у которой сломано перила, или в яме на асфальте:

• Ссылайтесь на журнал осмотра территории (подписали ли вы его утром? Заметили ли дефект? Доложили ли зав․ производству?)․
• Если дефект был скрыт (снег, листва), укажите это․
• Если вы писали служебную записку о ремонте ранее — укажите номер и дату записки․

Процедура после написания: что происходит дальше

1. Объяснительная передается заведующей (лично под роспись во входящем журнале или через секретаря)․
2. Создается Комиссия по расследованию несчастного случая (приказ заведующей)․
3. Комиссия опрашивает свидетелей (детей опрашивать нельзя, только взрослых), изучает акты, журналы, видеозаписи с камер наблюдения․
4. Готовится Акт расследования с выводами: вина воспитателя установлена / не установлена / обстоятельства неясны․
5. На основании акта заведующая принимает решение: прекратить проверку, применить дисциплинарное взыскание (замечание, выговор), передать материалы в прокуратуру/полицию (если тяжкий вред здоровью — ст․ 118 УК РФ)․

Практические советы от юристов

• Пишите от руки или на компьютере? Оба варианта допустимы․ От руки сложнее подделать/подправить позже, на компьютере — читаемее․ Лучше на компьютере, распечатать в 2 экземплярах, подписать оба․
• Сроки․ ТК РФ не устанавливает жесткий срок для написания объяснительной, но лучше написать в день инцидента или на следующий рабочий день․ Задержка выглядит подозрительно;
• Копия․ Всегда требуйте копию объяснительной с отметкой о принятии (дата, подпись принявшего, входящий номер) — это ваше доказательство того, что вы выполнили требование работодателя․
• Отказ от написания․ Если вы считаете, что вас провоцируют на признание вины, имеете право написать: «Отказываюсь писать объяснительную до консультации с адвокатом/профсоюзом, так как считаю свои действия законными и соответствующими должностной инструкции»․ Но это экстремальная мера, чаще лучше написать фактурную объяснительную․
• Видеозапись․ Если в группе/на веранде есть камеры — сразу укажите в объяснительной: «Прошу изъять запись с камеры № * за период с 10:00 до 10:30 для объективного расследования»․ Записи хранятся обычно 30 дней, потом перезаписываются․

Резюме: Чек-лист перед сдачей объяснительной

• [ ] Правильный адресат (Заведующая ДОУ № *)․
• [ ] Правильный автор (Ваши ФИО, должность, группа)․
• [ ] «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА»․
• [ ] Дата и время инцидента (точно)․
• [ ] Место (точно)․
• [ ] ФИО и возраст ребенка․
• [ ] Хронология: что делал ребенок -> как упал/ушибся -> что сделали вы (пошагово, с минутами)․
• [ ] Вызов медсестры/скорой (время, телефон, кто пришел)․
• [ ] Оповещение заведующей и родителей (время, способ)․
• [ ] Ссылки на журналы (инструктажи, осмотры территории, учет травм)․
• [ ] Упоминание свидетелей (ФИО коллег)․
• [ ] Просьба изъять видеозапись с камер․
• [ ] Дата составления объяснительной (текущая)․
• [ ] Ваша личная подпись с расшифровкой․

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием․ В сложных конфликтных ситуациях (тяжелые травмы, угроза уголовного преследования, давление администрации) настоятельно рекомендуется обратиться к профессиональному юристу по трудовому праву или в профсоюз для защиты своих прав․