Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник может получить за ранее отработанное время, в счёт отпуска, за донорство или по семейным обстоятельствам. По данным сервиса Авито Работа, россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего по личным причинам. Чтобы получить дополнительный выходной, достаточно правильно составить заявление на имя руководителя. Разберёмся, как это сделать.
Общие правила оформления заявления
Как отмечает заведующий кафедрой частного права ИГУИП Фёдор М* (Ф. Мышко), заявление на отгул составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки или распечатать на компьютере. Единого утверждённого бланка не существует, однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Адресат, должность и ФИО руководителя организации (указывается в правом верхнем углу, в дательном падеже);
- Заявитель — ваши ФИО, должность и структурное подразделение;
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Суть просьбы, просьба предоставить отгул с указанием точной даты отсутствия;
- Основание — причина отгула (за ранее отработанное время, в счёт отпуска, по семейным обстоятельствам и т.д.);
- Дата составления и подпись заявителя.
Виды отгулов и особенности формулировок
Отгул за ранее отработанное время
Если вы работали в выходной, праздничный день или сверхурочно, вы вправе взять день отдыха. В заявлении обязательно укажите, за работу в какой именно день вы просите отгул.
Пример формулировки: «Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время — работу в выходной день ».
Отгул в счёт отпуска
Работник может взять один или несколько дней в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска. Решение о предоставлении таких дней принимает работодатель. Если вы относитесь к категории работников, имеющих право на отпуск в удобное время (например, многодетные родители), укажите в заявлении ссылку на соответствующее основание.
Пример: «Прошу предоставить мне один день ежегодного оплачиваемого отпуска ».
Отгул за свой счёт (без сохранения зарплаты)
Оформляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам на основании ст. 128 ТК РФ. Причину желательно указать, особенно если она уважительная, — такие заявления согласовываются быстрее.
Пример: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день — — по семейным обстоятельствам».
Отгул за донорство
Донорам положены дополнительные дни отдыха (ст. 186 ТК РФ). К заявлению прилагается справка из медицинского учреждения.
Дни по уходу за ребёнком-инвалидом
Родителям детей-инвалидов положены дополнительные оплачиваемые выходные (ст. 262 ТК РФ) — до четырёх дней в месяц.
Образец заявления (универсальный)
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. (И* И.И.)
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (П* П.П.)
Заявление
Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время — работу в выходной день .
Подпись: _________ / П* П.П. /
Практические рекомендации
- Подавайте заявление заранее — желательно за несколько дней, чтобы руководитель успел его рассмотреть и организовать замещение.
- Указывайте точную дату отсутствия, это обязательный реквизит.
- Называйте причину, особенно если она уважительная: такие заявления согласовывают быстрее.
- Дождитесь визы руководителя — отгул считается согласованным только после подписания заявления и издания приказа (при необходимости).
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Написать заявление на отгул несложно: документ составляется в свободной форме, главное — указать адресата, свои данные, дату отгула и его основание. Как правило, такие заявления рассматриваются в короткие сроки, особенно при уважительной причине. Используйте приведённые образцы как шаблоны и согласовывайте отгул заблаговременно — это поможет избежать недоразумений с работодателем.