Заявление о приёме на работу — один из первых документов, с которыми сталкивается соискатель при трудоустройстве. Несмотря на кажущуюся простоту, у этого документа есть свои правила и нюансы. В этой статье разберём, как правильно составить заявление, что в нём обязательно указать, и приведём образцы для разных ситуаций.
Обязательно ли писать заявление о приёме на работу?
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования о написании заявления при трудоустройстве. Основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя, является трудовой договор. Однако на практике большинство организаций просят соискателя написать заявление — это упрощает кадровое делопроизводство и служит дополнительным подтверждением добровольного волеизъявления работника.
Работодатель вправе сам определить форму заявления: оно может писаться от руки на листе формата А4 или заполняться в электронном виде по готовому шаблону компании.
Структура заявления о приёме на работу
Классическое заявление состоит из нескольких обязательных частей:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается, кому адресовано заявление (должность и Ф.И.О. руководителя, наименование организации) и от кого оно подано (Ф.И.О. заявителя, иногда адрес и паспортные данные).
- Название документа — по центру листа пишется слово «Заявление».
- Основной текст — просьба принять на работу с указанием должности, структурного подразделения и даты начала работы.
Образец заявления о приёме на работу
Ниже приведён типовой пример заполнения:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Сергеевича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
паспорт: серия № *
Заявление
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» в отдел продаж на должность менеджера по продажам с 10 мая 2026 года.
Подпись Петров П.С.
Какие фразы использовать в основном тексте
Существует несколько устоявшихся формулировок:
- «Прошу принять меня на работу на должность…»
- «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность X в компании Y»
- «Прошу принять меня на работу в [наименование структурного подразделения] на должность [название] с [дата]»
Если трудовой договор уже заключён, можно добавить ссылку на него: «в соответствии с трудовым договором от __.__.____ № __».
Когда писать заявление
Чёткого срока закон не устанавливает. На практике возможны варианты:
- В день выхода на работу — самый распространённый вариант;
- Заранее — за несколько дней или даже за месяц до начала работы, если так принято в организации;
- В день подписания трудового договора — часто эти события совпадают.
Особенности для разных ситуаций
Бюджетные учреждения
В государственных и муниципальных учреждениях заявление, как правило, обязательно и оформляется по строгому образцу. Часто требуется указать дополнительные сведения: образование, стаж, наличие льгот.
Совместительство
При приёме по совместительству в заявлении обязательно указывается: «Прошу принять меня на работу по совместительству…»;
Временная работа
Если работа временная или срочная, укажите срок: «на период с __.__.____ по __.__.____».
Частые ошибки при написании
- Отсутствие даты или подписи — документ теряет юридическую силу;
- Неточное название должности — оно должно совпадать со штатным расписанием;
- Исправления и помарки, лучше переписать заявление заново;
- Дублирование информации из резюме — заявление должно быть кратким и конкретным.
Полезные советы
- Уточните в отделе кадров, есть ли в компании готовый бланк — это сэкономит время.
- Пишите разборчиво, если заявление оформляется от руки.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
- Проверьте правильность написания наименования организации и Ф.И.О. руководителя.
Заявление о приёме на работу — простой, но важный документ. Соблюдайте структуру: шапка, название, основной текст с просьбой о приёме, дата и подпись. Указывайте точную должность и дату начала работы, избегайте лишней информации. Если у работодателя есть свой шаблон — используйте его. Правильно оформленное заявление станет первым шагом к успешному трудоустройству.