Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается только одному из родителей и только один раз. Чтобы исключить двойное назначение выплаты, государство требует подтверждение того, что второй родитель это пособие не получал. Именно для этого и существует справка о неполучении единовременной выплаты.
Зачем нужна справка
Документ необходим в следующих ситуациях:
- один из родителей обращается за назначением единовременного пособия при рождении ребенка через работодателя или Социальный фонд России (СФР);
- требуется подтвердить, что второй родитель (по месту работы, службы или через органы соцзащиты) выплату не оформлял и не получал;
- родители состоят в разводе либо проживают раздельно, и сведения о втором родителе нужно подтвердить документально.
Процедура выдачи справки регламентируется пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от № 668н.
Где получить справку
Место выдачи зависит от статуса второго родителя:
- Работающий родитель — справку выдает работодатель по месту работы (бухгалтерия или отдел кадров).
- Военнослужащий или сотрудник силовых структур — справку выдают по месту службы.
- Безработный или неработающий родитель — документ оформляется в органе социальной защиты населения по месту жительства либо в СФР.
- Индивидуальный предприниматель, добровольно застрахованный в СФР, — обращается в территориальное отделение фонда.
Какие сведения должна содержать справка
Унифицированной строгой формы документа нет, однако на практике справка должна включать:
- наименование организации (работодателя, органа соцзащиты, отделения СФР), ее адрес и реквизиты;
- дату выдачи и исходящий номер документа;
- ФИО родителя, которому выдана справка, его должность (для работающих);
- ФИО и дату рождения ребенка;
- формулировку о том, что единовременное пособие при рождении ребенка данному родителю не назначалось и не выплачивалось;
- подпись руководителя (или уполномоченного лица) и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
Образец справки о неполучении единовременного пособия
Ниже приведен примерный текст документа (персональные данные частично скрыты):
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Адрес: 123, г. Москва, ул. Ленина, д.
ИНН 77, ОГРН 1
Тел.: +7 (495) —
Исх. № 45- от «__» ________ 2026 г.
СПРАВКА
Настоящая справка выдана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт серия 45* № *), работающему в ООО «Пример» в должности менеджера, в том, что ему единовременное пособие при рождении ребенка, Иванова Алексея Ивановича, дата рождения «__» ________ 2026 г., — не назначалось и не выплачивалось.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ____________ /Петров П.П./
Главный бухгалтер ____________ /Сидорова А.А./
М.П.
Куда предоставлять справку
Готовый документ прикладывается к пакету документов на назначение пособия, который второй родитель подает:
- работодателю (если пособие оформляется через место работы);
- в клиентскую службу СФР — лично, через МФЦ или в электронном виде через портал «Госуслуги».
Важные нюансы
- Справка действительна, как правило, в течение 1 месяца с даты выдачи — не затягивайте с подачей документов.
- Обратиться за пособием необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
- Если родители в разводе, вместо справки могут потребоваться свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с заявителем.
- Регионы вправе устанавливать дополнительные выплаты за счет местных бюджетов — уточняйте перечень документов в своем субъекте РФ.
Справка о неполучении единовременной выплаты — простой, но обязательный документ, исключающий повторное назначение пособия. Оформить ее можно у работодателя, по месту службы или в органах соцзащиты (СФР). Главное — проверить наличие всех реквизитов, подписей и печати, а также не пропустить сроки обращения за выплатой.