Написание заявлений — неотъемлемая часть студенческой жизни. От правильности составления документа зависит скорость его рассмотрения и положительное решение руководства учебного заведения. В этой статье мы подробно разберем структуру, виды заявлений, общие правила оформления и предоставим актуальные образцы на самые частые жизненные ситуации.
Общие правила оформления заявления
Любое официальное заявление студента должно соответствовать стандартам делового документооборота (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и внутренним правилам конкретного вуза/колледжа. Однако существует универсальная структура «шапки» и тела документа.
Структура «шапки» (верхняя часть документа)
В правом верхнем углу указываются реквизиты адресата и автора:
- Кому: Должность руководителя организации (Ректор, Директор), ФИО в дательном падеже (например: Ректору ФГБОУ ВО «» Иванову И.И.).
- От кого: Ваша должность (Студент), ФИО в родительном падеже, курс, номер группы, специальность (например: от студента 3 курса группы специальности 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» Петрова П.П.).
- Контакты: Номер телефона, email (часто требуются для связи). Пример: тел. +7 () -*-, email: @mail.ru.
Основная часть
- Заголовок: Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки, заглавными буквами).
- Текст просьбы: Четко, лаконично и вежливо сформулированная просьба. Начинается со слов «Прошу…» (например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…», «Прошу зачислить меня на 1 курс…»).
- Основание: Ссылка на документ-основание (приказ, справка, медицинское заключение, семейные обстоятельства) или статью закона/локального акта.
- Сроки: Конкретные даты (с какой по какую дату нужен отпуск/отгул/академический отпуск).
Заключительная часть
- Приложения: Перечень прилагаемых документов (справка 095/у, копия паспорта, договор и т.д.).
- Дата и подпись: Дата написания (число, месяц словами, год) и личная подпись с расшифровкой.
Основные виды студенческих заявлений и образцы
Заявление на поступление (в вуз/колледж)
Согласно актуальной информации, подача заявления абитуриента необходима для включения данных в Единый реестр и участия в конкурсном отборе. Сейчас основной способ — через портал ГосУслуги.
Пошаговая инструкция подачи через ГосУслуги:
- Авторизуйтесь на портале ГосУслуги (подтвержденная учетная запись).
- Выберите раздел «Образование» → «Поступление в вуз/колледж».
- Заполните анкету: выберите учебное заведение, специальность, форму обучения, основание (ЕГЭ, вступительные испытания).
- Прикрепите сканы документов: паспорт, свидетельство об образовании, ЕГЭ, фото 3×4, документы о льготах (если есть).
- Подпишите заявление ЭЦП (электронной подписью) и отправьте.
- Отслеживайте статус в личном кабинете.
Образец бумажного бланка заявления абитуриента (если подача очно/почтой):
Ректору ФГБОУ ВО «»
Иванову Ивану Ивановичу
от гражданина РФ Петрова Петра Петровича
прописка: г. , ул. , д. , кв. *
тел.: +7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу зачислить меня на 1 курс специальности (код ), факультет *, на очную форму обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета / на условиях договора об оказании платных образовательных услуг.
Прилагаю копии документов: паспорт, свидетельство об образовании, результаты ЕГЭ, медсправка 086/у, фото 3×4 (4 шт.), документы, подтверждающие льготы (при наличии).
С правилами приема ознакомлен(а), согласен(на) на обработку персональных данных.
«___» _____________ 202_ г. _______________ /Петров П.П./
Заявление на предоставление академического отпуска
Предоставляется по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам (ст. 60 ФЗ «Об образовании в РФ»). Срок — обычно до 1 года с правом продления.
Образец:
Ректору ФГБОУ ВО «»
Иванову И.И.
от студента 2 курса группы
специальности *
Сидорова С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне академический отпуск с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. в связи с заболеванием / семейными обстоятельствами / иными уважительными причинами (подчеркнуть необходимое).
Основание: справка врачебной комиссии № * от «___» ________ 202_ г. / справка из органов опеки / иной документ.
Прилагаю: справку оригинал, копию паспорта.
«___» _____________ 202_ г. _______________ /Сидоров С.С./
Заявление об освобождении от учебных занятий (отгул/пропуск)
Часто требуется для пропуска пар по уважительной причине (болезнь, соревнования, сем. обстоятельства). В колледжах/техникумах часто адресуется директору.
Образец (на основе данных из интернета для ГАПОУ СО БПТ):
Директору ГАПОУ СО БПТ
Никулиной Э.А.
от студента * курса * группы
(Ф.И.О. в родительном падеже) *
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу освободить меня от посещения учебных занятий с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г. в связи с болезнью / участием в соревнованиях / семейными обстоятельствами.
Прилагаю: справку о временной нетрудоспособности (больничный лист) № * / справку о участии в мероприятии.
«___» _____________ 202_ г. _______________ /Подпись/
Заявление на отчисление по собственному желанию
Студент имеет право прекратить обучение в любой момент (ч. 8 ст. 60 ФЗ «Об образовании»). Важно: стипендия прекращается с дня приказа, зачетная книжка сдается в деканат.
Ректору ФГБОУ ВО «»
Иванову И.И.
от студента 3 курса группы
Козлова К.К.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу отчислить меня из ФГБОУ ВО «*» по собственному желанию с «___» ________ 202_ г. в связи с переводом в другое ВУЗ / изменением жизненных планов / трудоустройством.
О последствиях отчисления (потеря отсрочки от армии, необходимость возврата стипендии при академической задолженности и т.д.) предупрежден(а). Зачетную книжку сдаю.
«___» _____________ 202_ г. _______________ /Козлов К.К./
Заявление о переводе в другой вуз / на другую специальность / форму обучения
Сложная процедура, требующая согласия двух вузов и наличия свободных мест. Заявление пишется ректору текущего вуза с просьбой выдать справку об обучении и разрешение на перевод.
Ректору ФГБОУ ВО «» (текущий вуз)
Иванову И.И.
от студента 2 курса группы
Волкова В.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешить мой перевод на 3 курс специальности * ФГБОУ ВО «*» (наименование принимающего вуза) на очную / заочную форму обучения за счет бюджетных ассигнований / на платной основе.
Основание: согласие принимающего вуза (письмо/справка № * от «___» ________ 202_ г.), наличие свободных мест.
Прошу выдать справку об обучении установленного образца и вернуть документы об образовании.
«___» _____________ 202_ г. _______________ /Волков В.В./
Заявление на восстановление после отчисления
Возможно в течение 5 лет после отчисления (ч. 9 ст. 60 ФЗ «Об образовании»), если есть свободные места. Требуется пройти разницу в учебных планах.
Ректору ФГБОУ ВО «»
Иванову И.И.
от отчисленного студента группы
Морозова М.М.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу восстановить меня на обучение на 3 курс специальности * (группа *) с «___» ________ 202_ г. за счет бюджетных ассигнований / на платной основе.
Отчислен(а) приказом № * от «___» ________ 202_ г. по собственному желанию / по академической неудаче. Причина отчисления устранена. Готов(а) пройти разницу в учебных планах.
Прилагаю: копию приказа об отчислении, зачетную книжку, справку об обучении.
«___» _____________ 202_ г. _______________ /Морозов М.М./
Важные нюансы и советы
Ручной текст или печать?
Большинство вузов принимают заявления, напечатанные на компьютере (шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1.5). Подпись ставится только от руки. Уточните требования в деканате или на сайте вуза в разделе «Документы и бланки».
Сроки рассмотрения
- Академический отпуск / отгул: обычно 3–5 рабочих дней.
- Отчисление / восстановление / перевод: до 10–15 рабочих дней (требуется приказ ректора).
- Поступление: сроки устанавливаются Приказом Минобрнауки (обычно до середины августа для основного приема).
Куда сдавать?
- Приемная комиссия — заявления на поступление.
- Деканат / Учебная часть — все остальные заявления (отпуска, отчисления, переводы, справки).
- Через ЭИОС / Личный кабинет студента — многие вузы переводят документооборот в электронный вид (Мой ВУЗ, АИС «Планета» и др.).
Частые ошибки
- Неправильный падеж ФИО руководителя в «шапке» (должен быть дательный: Ректору Иванову И.И., а не Ректор Иванов И.И.).
- Отсутствие даты начала и окончания (для отпусков/отгулов).
- Нет ссылки на приложенные документы (справки, больничные).
- Использование сленга или эмоциональных окрасок. Стиль, строго деловой.
Грамотно написанное заявление — залог быстрого решения вашего вопроса. Всегда уточняйте актуальные бланки и требования на официальном сайте вашего учебного заведения или в деканате, так как локальные акты могут вносить изменения в стандартную форму. Сохраняйте копии поданных документов и входящие номера (если сдаете очно) или скриншоты отправки (если электронно).
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к специалисту или в учебную часть вашего ВУЗа.