Отпуск за свой счет (официально — отпуск без сохранения заработной платы) — это период отдыха, который работник берет по собственному желанию, и за который работодатель не выплачивает зарплату․ В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, этот вид отдыха регулируется статьей 128 ТК РФ и коллективными договорами․ В этой статье разберем, кому работодатель обязан предоставить такой отпуск, как правильно написать заявление, какие документы нужны и как избежать типичных ошибок при оформлении в 2026 году․

Правовые основания: когда работодатель не может отказать

Согласно ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ, есть категории работников, которым отпуск за свой счет необходимо предоставить (работодатель не имеет права отказать), но продолжительность строго ограничена:

• Участники ВОВ, трудовой фронт, лица, получившие радиацию при ЧАЭС: до 14 календарных дней в год․
• Рабочие пенсионеры по возрасту: до 14 календарных дней в год․
• Инвалиды: до 60 календарных дней в год․
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших/погибших от ранения/болезни: до 14 календарных дней в год․
• Работники, вступившие в брак, родившие ребенка, похоронившие близкого родственника: до 5 календарных дней (обычно предоставляется именно по этим основаниям)․

Важно: Для этих категорий основание в заявлении обязательно нужно указывать (ссылку на ст․ 128 ТК РФ и конкретную категорию)․ Отказ в предоставлении такого отпуска влечет ответственность для работодателя (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Отпуск «по желанию» (по соглашению сторон)

Если работник не входит в перечень ст․ 128 ТК РФ, он все равно может попросить отпуск за свой счет․ Однако в этом случае предоставление отпуска — это исключительно право работодателя, а не обязанность (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ: «иным работникам — на условиях, определяемых коллективным договором, соглашением сторон»)․

• Работодатель может отказать без объяснения причин․
• Сроки не ограничены законом (договариваются сторонами)․
• В заявлении лучше указывать уважительную причину (семейные обстоятельства, учеба, лечение, поездка), это повышает шансы на согласие․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Написание заявления; Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации․ Формы строгой отчетности (единый бланк) не существует, используется свободная форма или локальный бланк компании (часто форма Т-60 для служебной записки/заявления, но для отпуска за свой счет чаще пишут просто на листе А4)․
2. Согласование/Виза․ Заявление передается руководителю подразделения (начальнику отдела/цеха) для визы «Согласовано» с подписью и датой․
3. Решение руководителя․ Генеральный директор/ИП ставит резолюцию: «Предоставить отпуск за свой счет с [дата] по [дата]» или «Отказать» (с указанием причины, если это категория ст․ 128 ТК РФ — отказать нельзя)․
4. Издание приказа․ На основании заявления с резолюцией кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (или Т-6а) «О предоставлении отпуска за свой счет»․
5. Ознакомление под роспись․ Работник ознакомляется с приказом под роспись (лично или через ЭДО)․
6. Запись в табель․ Кадровик/таймкипер вносит код «ОД» (код 37), «Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)» в табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) на соответствующие дни․
7. Запись в личную карточку․ Данные вносятся в личную карточку работника (форма Т-2), в раздел «Отпуска»․ В трудовую книжку запись НЕ вносится․

Структура и образец заявления (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец․ Данные в квадратных скобках заменяются на реальные․ Персональные данные (ФИО, табельный номер, телефон) в примере замаскированы․

Ключевые обязательные реквизиты заявления:

• Кому (должность, ФИО руководителя, название организации)․
• От кого (должность, ФИО работника, табельный номер, подразделение)․
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру)․
• Текст просьбы: вид отпуска («за свой счет» / «без сохранения зарплаты»), точные даты начала и окончания, количество календарных дней․
• Ссылка на основание: ст․ 128 ТК РФ (для льготных категорий) или «по соглашению сторон / по семейным обстоятельствам» (для остальных)․
• Дата написания и личная подпись работника с расшифровкой․

Типичные ошибки и как их избежать

Нюансы 2026 года: ЭДО, удаленка и сроки

• Электронный документооборот (ЭДО): Если в компании внедрен ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др․), заявление и приказ подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․ Бумажный оригинал не требуется, но работник должен получить доступ к ознакомлению с приказом в личном кабинете․
• Удаленная работа: Для удаленников процедура идентична․ Заявление присылают по корпоративной почте или в ЭДО․ Приказ направляют на ознакомление электронно․
• Сроки подачи: Закона, устанавливающего жесткий дедлайн (например, «за 2 недели»), для отпуска за свой счет нет․ Но разумно подать за 3–5 рабочих дней до начала, чтобы кадровик успел подготовить приказ и внести табель․
• Прерывание и продление: Работник имеет право выйти из отпуска раньше (написать заявление «Прошу прервать отпуск и выйти на работу с [дата]»)․ Продлить, только новым заявлением и новым приказом․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Считается ли отпуск за свой счет в стаже?

Да, но с ограничениями․ Согласно п․ 73 Постановления Правительства РФ № 256, периоды отпуска за свой счет входят в страховой стаж (для пенсии) только в пределах 14 календарных дней в год․ Для расчета стажа к выслуге лет (военные, МВД и др․) правила могут отличаться — уточняйте в профильном законодательстве․

Платит ли работодатель НДФЛ и взносы?

Нет․ Поскольку заработная плата не выплачиваеться, налоговый агент (работодатель) не удерживает НДФЛ и не начисляет страховые взносы на эти дни․

Можно ли взять отпуск за свой счет, если не отработан год?

Да․ В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска (который обычно дают после 6 месяцев), на отпуск за свой счет стаж работы не влияет․ Можно взять хоть в первый день работы (если работодатель согласен или это категория ст․ 128 ТК РФ)․

Что если работодатель отказал льготнику (ст․ 128 ТК РФ)?

Действия работодателя незаконны․ Можно жаловаться в ГИТ (Государственную инспекцию труда), в суд․ Суды встают на сторону работников, взыскивают компенсацию морального вреда и заставляют предоставить отпуск․

Нужно ли приложять документы-подтверждения?

Для категорий ст․ 128 ТК РФ — да (свидетельство о браке, справка из ЗАГС/больницы, удостоверение инвалида/пенсионера)․ Для остальных — по требованию работодателя или коллективного договора․ Лучше приложить копию подтверждающего документа сразу к заявлению․

Резюме: чек-лист перед сдачей заявления

1. [ ] Определен статус: категория ст․ 128 ТК РФ (обязательно предоставляют) или «по желанию» (нужно согласовывать)․
2. [ ] Написано заявление (напечатано или от руки четко) с точными датами и количеством дней․
3. [ ] Указано верное основание (ссылка на ст․ 128 ТК РФ или «по семейным обстоятельствам / по соглашению сторон»)․
4. [ ] Приложены копии подтверждающих документов (если требуются)․
5. [ ] Поставлена виза непосредственного руководителя (начальника отдела)․
6. [ ] Получена резолюция генерального директора/ИП․
7. [ ] Издан приказ (форма Т-6/Т-6а), ознакомлен(а) под роспись (ЭЦП)․
8. [ ] В табеле стоят коды «ОД» (37) на дни отпуска․

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на ․ Информация носит справочный характер․ В сложных случаях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву․