Акт приема-передачи прав по лицензионному договору, это документ, подтверждающий фактическую передачу лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности (программы для ЭВМ, товарного знака, произведения, изобретения и т.д.). Несмотря на то что Гражданский кодекс РФ не требует обязательного составления такого акта, на практике он играет ключевую роль: именно акт служит доказательством исполнения лицензионного договора и основанием для бухгалтерского и налогового учета.
Зачем нужен акт передачи прав
Как отмечается в правовой практике (в т.ч. в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от ), если стороны договора прямо связали предоставление лицензии с фактом подписания акта сдачи-приемки, доказать факт предоставления прав иными доказательствами будет практически невозможно. Поэтому акт выполняет несколько функций:
- Доказательственная — фиксирует момент и объем передачи прав;
- Учетная — является первичным документом для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете (постановка НМА на учет, признание выручки);
- Расчетная — часто служит основанием для оплаты лицензионного вознаграждения (роялти);
- Претензионная — фиксирует отсутствие претензий сторон друг к другу.
Обязательные реквизиты и структура акта
Унифицированной формы акта не существует, поэтому он составляется в свободной форме, но должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование документа — «Акт приема-передачи прав»;
- Место и дата составления;
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ФИО представителей, документы, подтверждающие полномочия (устав, доверенность);
- Ссылка на лицензионный договор — номер и дата договора, в рамках которого передаются права;
- Описание объекта лицензии, наименование программы, товарного знака, произведения, номер свидетельства или регистрации;
- Объем передаваемых прав — исключительная или неисключительная лицензия, способы использования, территория, срок;
- Способ передачи — на материальном носителе, через сеть Интернет, путем предоставления доступа и т.д.;
- Отметка об отсутствии претензий;
- Подписи и печати сторон.
Образец акта приема-передачи прав по лицензионному договору
АКТ № 12
приема-передачи неисключительных прав по лицензионному договору
г. Москва «___» __________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СофтТех», именуемое в дальнейшем «Лицензиар», в лице генерального директора Иванова А.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вектор», именуемое в дальнейшем «Лицензиат», в лице директора Петровой М.С., действующей на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
В соответствии с Лицензионным договором № 07-Л от г. Лицензиар передал, а Лицензиат принял неисключительное право использования программы для ЭВМ «УчетПро версия 5.2» (свидетельство о государственной регистрации № 2024661* от __.__.2024 г.).
Способы использования: воспроизведение, установка и эксплуатация на оборудовании Лицензиата в количестве 10 (десяти) копий.
Территория использования: Российская Федерация.
Срок действия прав: с даты подписания настоящего Акта до г.
Передача прав осуществлена путем предоставления дистрибутива на сервере Лицензиара и лицензионных ключей по электронной почте.
Лицензиат проверил работоспособность программы и претензий к Лицензиару не имеет.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Лицензиар: ООО «СофтТех»
ИНН 77*, КПП 77
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 3
Генеральный директор ____________ /Иванов А.П.*/
Лицензиат: ООО «Вектор»
ИНН 50*, КПП 50
Адрес: 141, Московская обл., г. Химки, ул. Центральная, д. 2
Директор ____________ /Петрова М.С./
Особенности составления акта
Связь с договором
Акт всегда является приложением к конкретному лицензионному или сублицензионному договору. Без ссылки на договор (номер и дата) акт теряет юридический смысл. Рекомендуется также указать, что акт является неотъемлемой частью договора.
Момент передачи прав
Если в договоре указано, что права считаются переданными с момента подписания акта, то до его подписания лицензиат не вправе использовать объект. Это особенно важно при спорах о незаконном использовании интеллектуальной собственности.
Налоговые аспекты
Акт служит основанием для отражения выручки у лицензиара и расходов у лицензиата. Согласно позициям Минфина России (например, Письмо от № 03-07-07/48*), передача неисключительных прав на отечественное ПО, включенное в реестр российских программ, освобождается от НДС — в т.ч. при предоставлении удаленного доступа через Интернет.
Электронный документооборот
Акт может быть подписан в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи — такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом.
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие ссылки на лицензионный договор;
- Неточное описание объекта (без указания версии программы, номера свидетельства);
- Несоответствие объема прав в акте условиям договора;
- Подписание актом лицом без надлежащих полномочий (без доверенности);
- Отсутствие даты подписания, что затрудняет определение момента перехода прав.
Акт приема-передачи прав по лицензионному договору — простой по форме, но крайне важный по содержанию документ. Он фиксирует исполнение договора, защищает интересы обеих сторон в случае спора и служит первичным учетным документом. При составлении акта рекомендуется использовать проверенные образцы (например, формы из справочных правовых систем «КонсультантПлюс» и «Гарант») и адаптировать их под конкретные условия сделки. В сложных случаях — при передаче исключительных прав, сублицензировании или трансграничных сделках — целесообразно привлечь юриста, специализирующегося на интеллектуальной собственности.