Аттестат — один из главных документов об образовании, который может понадобиться при поступлении в вуз или колледж, при трудоустройстве, а также в других жизненных ситуациях. Иногда возникает необходимость получить оригинал аттестата из учебного заведения (например, при отчислении) или оформить дубликат взамен утерянного или испорченного документа. В этой статье разберём, как правильно составить заявление о выдаче аттестата.
Когда нужно писать заявление
Заявление о выдаче аттестата подаётся в следующих ситуациях:
- вы отчисляетесь из вуза или колледжа и хотите забрать оригинал аттестата, который хранится в личном деле;
- аттестат утерян или украден — требуется выдача дубликата;
- аттестат испорчен (пришёл в негодность) — нужен дубликат взамен повреждённого;
- требуется выдача квалификационного аттестата (например, в области оценочной деятельности или финансового рынка).
Общие правила оформления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные сведения:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): кому адресовано заявление — должность и полное наименование учебного заведения, Ф. И. О. руководителя в дательном падеже; от кого — Ф. И. О. заявителя, адрес, телефон.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основная часть — просьба выдать аттестат (или дубликат) с указанием причины.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления о выдаче оригинала аттестата при отчислении
Директору ГБОУ СОШ № 14 г. Москвы
Ивановой Марии Петровне
от Сидорова Алексея Викторовича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. , кв. ,
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу выдать мне оригинал аттестата о среднем общем образовании, серия 14-АБ № **, выданного в 2024 году, в связи с отчислением из Московского государственного колледжа (группа 5, форма обучения — очная, бюджет, год поступления — 2024).
Образец заявления о выдаче дубликата аттестата
Директору полного наименования школы
Ф. И. О. директора в дательном падеже
от Ф. И. О. заявителя
Заявление о выдаче дубликата аттестата
Прошу выдать дубликат аттестата об основном общем (среднем общем) образовании взамен утерянного (испорченного). Аттестат серия ___ № * был выдан мне в 20__ году МБОУ «СОШ № **» г. Химки. Указываю, что справку об утере (талон-уведомление из полиции) прилагаю.
Дата, подпись.
Порядок подачи заявления на дубликат
- Если аттестат украден или утерян, обратитесь в полицию и получите талон-уведомление.
- Подайте в школу письменное заявление о выдаче дубликата, приложив копию талона из полиции.
- Дождитесь изготовления дубликата — он выдаётся на бланках, действующих на момент подачи заявления (они могут отличаться от оригинала по оформлению).
- В некоторых регионах заявление можно подать через Госуслуги, в личный кабинет придёт уведомление о готовности документа.
Полезные советы
- Указывайте в заявлении Ф. И. О., дату рождения, годы начала и окончания обучения, это ускорит поиск личного дела.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером и датой).
- Оригинал аттестата хранится в личном деле выпускника до получения соответствующего обращения — забрать его можно в любое время.
- Если подаёте документы почтой, отправляйте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.