Совмещение должностей (профессий) — распространённая практика, когда сотрудник выполняет дополнительную работу наряду со своей основной в течение рабочего дня. Правовую основу таких отношений составляет статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В этой статье разберём, как правильно написать заявление на совмещение, какие документы потребуются и на что обратить внимание.
Что такое совмещение должностей
Совмещение — это выполнение работником дополнительной работы по другой или той же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня без освобождения от основной работы. Важно не путать совмещение с совместительством: при совместительстве работа выполняется в свободное от основной работы время и оформляется отдельным трудовым договором.
К совмещению относятся:
- совмещение профессий (должностей);
- расширение зон обслуживания;
- увеличение объёма работы;
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.
Когда пишется заявление
Трудовое законодательство не устанавливает строгую форму документов для оформления совмещения, однако на практике процедура начинается с одного из двух вариантов:
- Инициатива работника, сотрудник сам подаёт заявление с просьбой возложить на него дополнительные обязанности;
- Инициатива работодателя — руководство направляет работнику предложение, а тот пишет согласие на совмещение.
Ключевое условие — добровольность. Возложить дополнительную работу на сотрудника без его письменного согласия нельзя.
Структура и правила оформления заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
Шапка документа
В правом верхнем углу указывается:
- должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже), например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»;
- должность, структурное подразделение и ФИО заявителя (в родительном падеже): «от менеджера отдела продаж Петрова П.П.».
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (без кавычек и точки в конце).
Основной текст
В тексте необходимо указать:
- просьбу возложить дополнительные обязанности (или согласие на их выполнение);
- наименование совмещаемой должности (профессии);
- дату начала выполнения дополнительной работы и, при необходимости, срок её окончания;
- согласованный размер доплаты (сумма или процент от оклада);
- ссылку на ст. 60.2 ТК РФ;
- при исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника — его должность и причину отсутствия (отпуск, больничный и т.д.).
Дата и подпись
В конце заявления ставится дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления на совмещение должностей
Генеральному директору
ООО «*»
Сидорову С.С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу возложить на меня с наряду с работой по основной должности бухгалтера обязанности по должности кассира в порядке совмещения должностей в соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.
С условиями выполнения дополнительной работы и размером доплаты в сумме 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в месяц согласна.
Кузнецова А.С. Кузнецова
Что происходит после подачи заявления
Само по себе заявление не завершает оформление совмещения. Далее работодатель должен:
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются: содержание и объём дополнительной работы, срок её выполнения, размер доплаты. Если инициатором выступил работник, в соглашении указывается, что обязанности возлагаются по его просьбе.
- Издать приказ о совмещении должностей с ознакомлением работника под подпись.
Запись о совмещении в трудовую книжку и личную карточку, как правило, не вносится.
Важные нюансы
- Доплата обязательна. Размер доплаты определяется по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ) с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
- Досрочный отказ. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
- Новый трудовой договор не нужен — достаточно дополнительного соглашения.
- Если работник выполняет обязанности временно отсутствующего коллеги, целесообразно указать период его отсутствия.
Грамотно составленное заявление на совмещение, первый шаг к законному оформлению дополнительной работы. Укажите в нём должность, сроки, размер доплаты и ссылку на ст. 60.2 ТК РФ, поставьте дату и подпись. Помните: совмещение возможно только с вашего согласия, а все условия должны быть закреплены в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе работодателя.