Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию, это право каждого работника‚ закрепленное в трудовом законодательстве РФ. Главный документ‚ инициирующий эту процедуру‚, письменное заявление. От правильности его оформления зависят сроки расчета‚ выдачи трудовой книжки и отсутствие споров с работодателем. В этой статье мы подробно разберем‚ как составить заявление без ошибок‚ какие сроки отработки существуют и приведем актуальные образцы на 2026 год.

Нормативная база: на чем основывается процедура

Многие ошибочно ссылаются на ст. 77 ТК РФ‚ однако именно статья 80 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по инициативе работника. Согласно ей:

Работник обязан уведомить работодателя не позднее чем за две недели (стандартный срок отработки).
По истечении этого срока работник имеет право прекратить трудовые отношения (забрать документы и получить расчет).
До истечения срока уведомления работник может взять заявление обратно (если на его место не принят другой человек в порядке перевода).

Обязательные реквизиты заявления (по ст. 31 ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Чтобы заявление имело юридическую силу‚ оно должно содержать следующие элементы:

Шапка документа: Кому (ФИО руководителя организации‚ должность‚ название организации) и От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение). Пример: Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П.*
Название документа: «Заявление» (по центру строки).
Основная часть (волеизъявление): Четкая фраза: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Указание причины не обязательно (ст. 80 ТК РФ не требует раскрывать мотивы).
Дата увольнения (последний рабочий день): Критически важный пункт. Если вы готовы отработать 2 недели‚ укажите конкретную дату (например‚ «с г.»).
Дата составления заявления: Ставится вручную вверху или внизу слева.
Подпись работника с расшифровкой: (Подпись / Фамилия И.О.).

Сроки отработки: стандарт‚ сокращение и исключения

Общий срок — 14 календарных дней

Считается от дня подачи заявления (дня регистрации во входящей корреспонденции или передачи лично под роспись)‚ а не от дня написания.

Сокращение срока отработки (п. 3 ст. 80 ТК РФ)

Работодатель обязан уволить до истечения 2 недель в случаях:

Поступления на учебу в образовательную организацию;
Переезда в другую местность (с подтверждающими документами);
Ухода на уход за ребенком до 3 лет (для родителей/опекунов);
Нарушения работодателем трудового законодательства (невыплата зарплаты‚ нарушение ТНПА и т.д.) — по решению суда или ГИТ.

Важно: По соглашению сторон срок отработки можно сократить в любой момент (например‚ «Прошу уволить г. по соглашению сторон»).

Особые категории работников (сокращенные сроки по умолчанию)

Руководители организаций — 1 месяц (п. 4 ст. 280 ТК РФ).
Сезонные работники / срок договора до 2 месяцев, за 3 дня (ст. 296‚ 301 ТК РФ).
Испытательный срок — за 3 дня (ст. 71 ТК РФ).

Пошаговая инструкция: как написать и сдать заявление

Шаг 1. Написание текста

Можно написать от руки (синей или черной пастой) или напечатать на компьютере. Подпись должна быть только автографом. Электронная подпись (ЭЦП) допустима‚ если это предусмотрено локальными нормативными актами или договором (Письмо Роструда от N ПГ/19694-6-1).

Шаг 2. Подача (регистрация)

Способы подачи (для фиксации даты):

Лично в HR-отдел/секретариат — на второй экземпляре ставится отметка о принятии (дата‚ подпись‚ ФИО принявшего). Это самый надежный способ.
Почта РФ — заказное письмо с вложением и описью вложения (адрес: юридический адрес компании‚ напр. г. Москва‚ ул. Кржижановского‚ 6 *). Дата подачи = дата отправки.
Через ЭДО / корпоративную почту — если регламентировано внутренними документами.

Шаг 3. Изъятие заявления (если передумали)

Можно забрать заявление обратно до истечения срока отработки‚ если на ваше место не нанят другой сотрудник (перевод/прием на работу оформлен приказом). После истечения 2 недель — увольнение неизбежно (если нет соглашения о продлении).

Образцы заявлений на 2026 год

Образец №1: Классический (с отработкой 2 недель)

Кому:
Генеральному директору
ООО «Вектор»
Иванову И.И.

От кого:
Менеджера отдела закупок
Сидорова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с г.
 г. Подпись _____________ /Сидоров С.С./

Образец №2: Без отработки (по уважительной причине — учеба)

Кому:
Директору филиала ПАО «Связь»
Петрову П.П.

От кого:
Старшего специалиста
Козловой К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию без отработки двухнедельного срока в связи с поступлением на обучение в ВУЗ (основание: п. 3 ст. 80 ТК РФ‚ копия справки прилагаю). Дату увольнения установить г.

 г. Подпись _____________ /Козлова К.К./

Образец №3: По соглашению сторон (раннее увольнение)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию по соглашению сторон г. (до истечения двухнедельного срока уведомления).

 г. Подпись _____________ /Смирнов А.А./

Образец №4: Во время испытательного срока

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня до окончания испытательного срока г. по собственному желанию (за 3 дня до предполагаемой даты увольнения).

 г. Подпись _____________ /Волков В.В./

Расчет при увольнении: что и когда выплачивают

Согласно ст. 140 ТК РФ и Постановлению Пленума ВС РФ № 2‚ финальный расчет производится в день увольнения (последний рабочий день). В расчет входит:

Заработная плата за отработанное время (включая день увольнения).
Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Иные выплаты по ТД/КД/ЛНА (премии‚ доплаты и т.д.).

Форма расчетной ведомости: унифицированная форма Т-61 (утв. Госстатом) или собственная форма‚ закрепленная в учетной политике. Пример бланка можно найти в Путеводителе по кадровым вопросам (КонсультантПлюс: «Расчет при увольнении по собственному желанию»).

Частые ошибки‚ которых стоит избегать

Фраза «Прошу уволить меня с » без указания «по собственному желанию». Риск: работодатель может расценить как просьбу о расторжении по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) и задержать расчет.
Отсутствие даты увольнения. Работодатель вправе установить дату сам через 2 недели от подачи.
Подача заявления в нерабочее время/день без регистрации. Срок отработки начнется со следующего рабочего дня регистрации.
Указание ложной причины для сокращения срока. Например‚ «переезд»‚ которого не было. Это повод для отказа в досрочном увольнении и возможного дисциплинарного взыскания.

Действия работодателя после получения заявления

Регистрация входящего документа.
Издание приказа по форме Т-8 (утв. Госстатом) или собственной форме о расторжении ТД (основание: п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ‚ ст. 80 ТК РФ).
Ознакомление работника с приказом под роспись за 3 дня до увольнения (п. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Проведение расчета и выдача документов (ТК‚ СТД-Р‚ справка 182н) в день увольнения.
Уведомление СФР (бывший ПФР/ФСС) в течение 5 дней (форма СЗВ-ТД).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление заранее (например‚ за месяц)?

Да‚ можно. Но дата увольнения в заявлении должна соответствовать реальной дате‚ когда вы хотите уйти. Срок отработки (2 недели) начнет течь от момента фактической подачи заявления работодателю‚ а не от даты написания на бумаге.

Что делать‚ если работодатель не принимает заявление?

Отправьте заказным почтовым отправлением с вложением и описью на юридический адрес организации. Дата отправки = дата уведомления. Сохраните квитанцию и опись.

Нужно ли писать пояснительную записку?

Нет. Пояснительная записка пишется при нарушении трудовой дисциплины. При увольнении по собственному желанию достаточно одного заявления.

Как получить расчет‚ если в день увольнения я не могу прийти?

Напишите заявление с просьбой перевести деньги на банковскую карту (указать реквизиты: номер счета *). Работодатель обязан перевести зарплату на следующий день после дня увольнения (если день увольнения — выходной‚ то в первый рабочий день).

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ разъяснений Роструда (в т.ч. Письмо от N ПГ/19694-6-1) и судебной практики. Актуально на .

Важно: Данная информация носит справочный характер. В сложных ситуациях (споры о сроках‚ необязательных выплатах‚ давлении работодателя) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу или в ГИТ.