Архивное дело в Алтайском крае представляет собой разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона. Управление этой сферой осуществляется профильными органами исполнительной власти, координирующими работу государственных архивов. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, основных задачах, ведомственных учреждениях и контактах архивной службы края на .
Правовой статус и цели деятельности
Орган управления архивным делом в крае (далее — Комитет/Управление) создан для реализации государственных полномочий в области архивного дела и делографического обеспечения деятельности органов власти. Основные цели его создания:
- Выполнение работ и оказание услуг, предусмотренных законодательством РФ и нормативными правовыми актами Алтайского края.
- Реализация полномочий Учредителя (Правительства Алтайского края) в отношении подведомственных учреждений.
- Обеспечение сохранности и учета документов, входящих в Архивный фонд Алтайского края.
Ключевое подведомственное учреждение: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (КГБУ ГААК) — главный хранилище документов региона.
Главный архив региона: КГБУ «Государственный архив Алтайского края»
Историческая справка
История архива уходит корнями в XVIII век. 13 декабря 1765 года считается датой основания архивных традиций на Алтае, связанной с формированием управленческой структуры Колыванской (позже Томской, затем Алтайской) губернии. Алтайский край по праву считается одним из богатейших и благодатных краев Юго-Западной Сибири, что отразилось на уникальности фондов.
Уникальность фондов
В отличие от многих других регионов, в краевом архиве сохранены документы Алтайской губернской земской управы. Особую ценность представляет фонд за 1917–1919 годы, содержащий анкеты Всероссийской сельскохозяйственной, земельной и городской переписи населения 1917 года. Это уникальный массив для историков, демографов и генеалогов.
Выставочная и просветительская деятельность
Архив активно работает с общественностью. Примером служит открытие 13 апреля 2023 года выставки архивных документов «Отвага, мужество и честь», посвященной воинской доблести уроженцев Алтайского края, участвовавших в сражениях, начиная с середины XVIII века.
Контактная информация (частично замаскирована в целях безопасности)
Ниже приведены реквизиты главного управления и ведомственного архива. Персональные данные руководителей и части контактов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Орган управления (Комитет/Управление по архивному делу Администрации Алтайского края)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Адрес | 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. |
| Телефон справочника / приемной | (385-2) -3— (код 8-385-2) |
| Официальные сайты | gaakttb.ru, archiv.ab.ru |
| Руководитель | Жд* (Фамилия замаскирована) |
КГБУ «Государственный архив Алтайского края» (Главное хранилище)
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Алтайского края» |
| Адрес | 656049, Алтайский край, г. Барнаул, ул. Анатолия, д. |
| Телефон доверенного лица / справки | (385-2) -4— |
| Электронная почта | ga*@dsmail.ru |
| Дополнительный портал | Архивы Алтайского края (altarchives.ru) |
Основные виды деятельности и услуги
Для достижения целей сохранности Архивного фонда Алтайского края Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
- Прием на хранение документов, подлежащих обязательному сдаче в государственные архивы (органами власти, организациями, ЗАГСами и др.).
- Государственная регистрация и учет документов Архивного фонда.
- Обеспечение условий хранения, соответствующих нормативным требованиям (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем.
- Предоставление документов для научного, производственного, правового и личного использования гражданами и организациями.
- Оцифровка документов и формирование электронных копий для удаленного доступа.
- Восстановление и консервация поврежденных документов.
Электронные сервисы и удаленный доступ
Современная архивная служба края делает упор на цифровизацию. Круглосуточно обратиться за услугами можно через официальные интернет-ресурсы:
- Сайт КГБУ ГААК (раздел «Услуги и работа с гражданами») — подача заявлений в электронном виде, заказ справок, копий документов.
- Портал «Архивы Алтайского края» (altarchives.ru) — единая точка входа в информационные ресурсы архивов региона, поиск по фондам, доступ к цифровым копиям.
- Интеграция с федеральными порталами (например, «Электронная книга памяти» для увековечивания памяти участников ВОВ).
Важно: Для получения архивных справок (о заработной плате, стаже, реквизитах актов гражданского состояния) рекомендуется использовать электронную форму заявления — это значительно сокращает сроки рассмотрения.
Архивная сеть Алтайского края
Помимо Главного краевого архива (КГБУ ГААК), архивная сеть региона включает:
- Муниципальные архивы администраций городов и районов (в т.ч. Архивный отдел Администрации г. Барнаула).
- Ведомственные архивы министерств и ведомств края (Министерство образования и науки, Управление юстиции — отдел архива ЗАГС и проставления апостиля).
- Специализированные архивы (если имеются на территории края филиалы федеральных архивов).
Координация их работы, методологическая помощь и контроль за соблюдением архивного законодательства лежат на органе управления архивным делом края.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать архивную справку удаленно?
Перейдите на сайт altarchives.ru или gaakttb;ru, раздел «Услуги». Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужих документов). Оплатите госпошлину (если предусмотрена) и получите готовый документ по почте или в личном кабинете.
Какие документы хранятся в ГААК?
Фонды архива охватывают период с XVIII века по настоящее время: делопроизводство губернских управ, советских органов власти, партийных организаций, промышленных предприятий, коллективных и государственных ферм, личные фонды известных земляков, фонды ЗАГСов (акты гражданского состояния).
Есть ли доступ к материалам переписи 1917 года?
Да, фонд Алтайской губернской земской управы за 1917–1919 гг. содержит анкеты Всероссийской сельскохозяйственной переписи 1917 г. Они являются объектом приоритетной оцифровки. Доступ к описям возможен через поисковую систему портала altarchives.ru.
Каков режим работы читального зала?
Точный график работы читального зала КГБУ ГААК (ул. Анатолия, д. ) рекомендуеться уточнять по телефону (385-2) -4— или на сайте перед визитом, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными мерами.
Архивная служба Алтайского края проходит путь от губернских архивов XVIII века до современных цифровых платформ. Ключевым звеном остается КГБУ «Государственный архив Алтайского края», концентрирующий уникальные массивы документов, в т.ч. редкие материалы земской переписи 1917 года. Активное внедрение электронных сервисов (портал altarchives.ru, электронная приемная) делает архивную информацию доступной для жителей любого пункта края и за его пределами.
Для получения консультаций по сложным генеалогическим или правовым запросам рекомендуется обращаться напрямую в читальный зал по замаскированным выше контактам или использовать форму обратной связи на официальных сайтах.
Материал подготовлен на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности.