Акт сверки взаиморасчетов — это ключевой документ, подтверждающий состояние долговых обязательств между контрагентами на определенную дату. Одной из самых важных и часто вызывающих вопросы строк в этом документе является фраза «задолженность в пользу…». Ошибка в её заполнении может привести к правовым рискам, спорам с партнерами и проблемами при подтверждении деловой активности для налоговых органов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно определить, в чью пользу сложилась задолженность, как её записать цифрами и прописью, и какие нюансы учесть в 2025–2026 годах.

Суть понятия: что означает «задолженность в пользу»?

Формулировка «задолженность в пользу [Название организации/ИП]» указывает на кредитора — сторону, которой должны деньги. Это итоговый сальдо (остаток) на конец периода сверки.

• Дебетовое сальдо (остаток по дебету) у инициатора акта означает, что контрагент должен вам. В акте пишется: «Задолженность в пользу Вашей организации».
• Кредитовое сальдо (остаток по кредиту) у инициатора акта означает, что вы должны контрагенту. В акте пишется: «Задолженность в пользу Контрагента».

Важный момент: У контрагента картина зеркальная. Если у вас дебетовое сальдо (он должен вам), то у него кредитовое сальдо (он должен вам). В его копии акта (или в его ответе) будет написано: «Задолженность в пользу Вашей организации».

Алгоритм определения получателя задолженности

Прежде чем писать фразу в акте, пройдитесь по простому алгоритму:

1. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 62 (покупатели) или 76 (разные дебиторы/кредиторы) в разрезе контрагентов и договоров на дату окончания периода сверки.
2. Определите итоговое сальдо на конец периода:
   • Сальдо по Дебету > 0 — контрагент должен вам. Задолженность в пользу Вас.
   • Сальдо по Кредиту > 0 — вы должны контрагенту. Задолженность в пользу Контрагента.
   • Сальдо = 0 — задолженности нет. Пишется: «Задолженности нет» или «Сальдо равно нулю».
3. Сверьтесь с данными контрагента (если он прислал свой вариант акта). В идеале дебетовые суммы инициатора равны кредитовым суммам партнера.

Правила заполнения строки «Задолженность в пользу»

Согласно деловой практике и рекомендациям (в т.ч. Приложение № 6 к Типовому контракту, Яндекс для предпринимателей), заполнение производится по строгим правилам:

Указание суммы

• Сумма указывается числами (в рублях и копейках, например: 150 000,00 руб.).
• Обязательно укажите валюту (обычно рубли), если расчеты в иной валюте — пересчитайте по курсу ЦБ на дату сверки.
• Если вы работаете с НДС, в акте (или в приложении к нему) должно быть четко указано: «Сумма задолженности включает НДС» (или «без НДС», «НДС выделен отдельно»). Это критически важно для налогового учета.

Расшифровка прописью

После цифр сумма обязательно дублируется прописью (словами). Это защита от подлога и ошибок чтения.

Пример:

Задолженность в пользу ООО «*» составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Указание наименования стороны

После слова «в пользу» пишется полное или сокращенное наименование организации / ФИО ИП, в чью пользу сложилась задолженность.

Примеры оформления (Образцы 2025–2026 гг.)

Единой утвержденной формы акта сверки нет (ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»), поэтому используют собственные бланки или типовые формы из программ (1С, СБИС, Контур, «Мое Дело»). Ниже приведены типовые варианты заполнения итогового блока.

Вариант А: Задолженность есть (Дебетовое сальдо у инициатора)

ИТОГО ПО АКТУ СВЕРКИ НА 31 МАРТА 2026 Г.

На конец периода сверки  по договору № * от .. г. 
сложилась задолженность в пользу ООО «Вектор-Плюс » 
в сумме 2 450 000 (Два миллиона четыреста пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек, 
в т.ч. НДС (20%) — 408 333 (Четыреста восемь тысяч триста тридцать три) рубля 33 копейки.

Подписи сторон:
________________ /Иванов И.И./ (Директор ООО «Вектор-Плюс »)
М;П. (при наличии)
________________ /Петров П.П./ (Директор ООО «СтройМастер *»)
М.П.

Вариант Б: Задолженность в пользу контрагента (Кредитовое сальдо у инициатора)

ИТОГО ПО АКТУ СВЕРКИ НА 30 ИЮНЯ 2026 Г.

По итогам сверки взаиморасчетов по договору № * от .. г. 
на г. установлено, что задолженность составляет:
Задолженность в пользу ООО «Поставщик-Опт *» 
в сумме 875 500 (Восемьсот семьдесят пять тысяч пятьсот) рублей 00 копеек 
(в т.ч. НДС 20% — 145 916 (Сто сорок пять тысяч девятьсот шестнадцать) рублей 67 копеек).

Сальдо по дебету: 0 (Ноль) рублей.
Сальдо по кредиту: 875 500 рублей.

Подписи сторон: ...

Вариант В: Задолженности нет (Нулевое сальдо)

ИТОГО ПО АКТУ СВЕРКИ НА 31 ДЕКАБРЯ 2025 Г.

По итогам сверки взаиморасчетов по договору № * от .. г. 
на г. взаиморасчеты полностью погашены, задолженности нет 
(сальдо по дебету и кредиту равно 0 (нулю) рублей 00 копеек).

Подписи сторон: ...

Технические нюансы и частые ошибки

Разделение по договорам

Если у вас несколько договоров с одним контрагентом, лучшая практика — вести табличную часть по каждому договору отдельно, а в конце ставить общий итог.

Пример структуры таблицы (по данным СБИС/Энтера):

• Договор №1: Дебет 500 000 / Кредит 0 → Сальдо Дебет 500 000 (Долг контрагента).
• Договор №2: Дебет 0 / Кредит 200 000 → Сальдо Кредит 200 000 (Наш долг).

НДС: выделять или нет?

Обязательно уточняйте статус НДС. Налоговая инспекция при проверке будет смотреть на акт сверки как на подтверждение суммы долга для целей НДС (ст. 167 НК РФ — момент реализации) и налог на прибыль (обоснование расходов/доходов). Фраза «в т.ч. НДС 20%, ХХХ руб.» в строке итоговой задолженности, стандарт делового оборота.

Дата акта vs Дата сверки

• Дата сверки (период): «за период с по » или «на ». Это отрезающая дата для сальдо.
• Дата подписания акта: может быть позже (например, ). Это нормально, но сальдо должно соответствовать дате сверки.

Расхождения (расхождения по данным сторон)

Если контрагент не согласен с вашей суммой, он заполняет правую колонку акта (колонку «По данным получателя») и пишет свою сумму. В этом случае в итоговом блоке часто пишут две строки:

По данным ООО «Наша Компания »: Задолженность в пользу ООО «Наша Компания » — 500 000 руб.
По данным ООО «Контрагент »: Задолженность в пользу ООО «Наша Компания » — 450 000 руб.
Расхождение: 50 000 руб. (требуется уточнение).

Порядок подписания и юридическая сила

1. Подготовка: Распечатывается 2 экземпляра (один для вас, один для контрагента).
2. Подписание инициатором: Директор или уполномоченное лицо (по доверенности/приказу) ставит подпись, расшифровку, дату, печать (если есть; для ИП и компаний, отказавшихся от печати — достаточно подписи).
3. Отправка: Передача контрагенту (почта, ЭДО, курьер, личная встреча). Рекомендуется использовать ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) — это фиксирует дату получения и дает юридическую силу электронному документу.
4. Ответ контрагента: Он проверяет, подписывает второй экземпляр (или свой вариант с расхождениями) и возвращает вам.
5. Хранение: Подписанный обеими сторонами экземпляр хранится в архиве не менее 5 лет (срок хранения первичных документов).

Совет: Если контрагент игнорирует запрос на сверку, отправьте акт заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Возврат почтового отправления с пометкой «Не востребовано» или «Адресат не живет по адресу» фиксирует факт надлежащего уведомления, что важно для судебных споров (истечение срока исковой давности прерывается направлением требования/акта).

Чек-лист перед отправкой акта

• [ ] Верно определено сальдо (Дебет/Кредит) на дату сверки.
• [ ] Фраза «Задолженность в пользу…» указывает на правильного кредитора.
• [ ] Сумма указана числами и прописью (совпадают).
• [ ] Указан статус НДС (включен/выделен/без НДС).
• [ ] Перечислены все договора/счета, по которым идет сверка.
• [ ] Указана дата сверки (отрезающая дата).
• [ ] Подписано уполномоченным лицом (Директор или по доверенности).
• [ ] Расшифровка подписи (ФИО полностью).
• [ ] Дата подписания поставлена.
• [ ] Печать поставлена (если организация использует печать).
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (или отправлен по ЭДО).

Резюме

Правильная запись «задолженности в пользу», это не просто формальность, а фиксация правового факта: кто кому и сколько должен. Главное правило: смотрите на итоговое сальдо по Дебету/Кредиту в вашей бухгалтерии на дату сверки.

• Сальдо Дебет > 0 → Пишем: Задолженность в пользу МЕНЯ (Инициатора).
• Сальдо Кредит > 0 → Пишем: Задолженность в пользу КОНТРАГЕНТА.

Всегда дублируйте сумму прописью, указывайте НДС и подписывайте документ уполномоченным лицом. Использование современных ЭДО-операторов (СБИС, Контур, Диадок) значительно ускоряет процесс и исключает потерю документов. Грамотно составленный акт сверки — ваша главная защита в суде при взыскании долгов или подтверждении расходов перед налоговой.

Статья подготовлена на основе актуальной практики заполнения первичной учетной документации на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом.