Ситуации, когда необходимо передать полномочия другому человеку, находящемуся в другой стране, встречаются всё чаще: продажа недвижимости, получение документов, представление интересов в суде или банке. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить и отправить доверенность за границу, чтобы она имела юридическую силу.
Основные способы оформления доверенности за границей
Если вы находитесь за пределами своей страны и хотите выдать доверенность для использования в другом государстве, существует несколько законных способов:
- Оформление в консульстве или посольстве. Консульские учреждения удостоверяют доверенности наравне с нотариусами. Документ составляется на родном языке, и, как правило, апостиль для него не требуется. Минус — часто бывают очереди и долгое ожидание записи.
- Заверение у местного нотариуса с апостилем. Доверенность оформляется у нотариуса страны пребывания, после чего на неё проставляется апостиль.
- Заверение у нотариуса с консульской легализацией. Применяется, если страна не участвует в Гаагской конвенции.
- Оформление перед отъездом. Нотариальную доверенность можно выдать заранее, ещё находясь на родине,, это наиболее простой вариант.
Апостиль: что это и когда он нужен
Апостиль — это упрощённая форма легализации документов, предусмотренная Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года (для России она вступила в силу 31 мая 1992 года). Штамп апостиля подтверждает подлинность подписи и печати на документе.
Важные правила:
- Апостиль можно проставить только в той стране, где выдана доверенность. Например, если документ оформлен в Испании, апостиль ставиться в Испании.
- Орган, проставляющий апостиль, зависит от страны: это может быть министерство юстиции, суд или иное уполномоченное ведомство.
- Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, потребуется консульская легализация — более длительная и сложная процедура.
- Доверенности, удостоверенные консульством, по общему правилу не требуют ни апостиля, ни легализации.
Перевод доверенности
Если доверенность составлена на иностранном языке (испанском, французском, китайском и т.д.), для её использования в другой стране потребуется:
- перевод на язык государства, где документ будет использоваться;
- нотариальное удостоверение перевода — без него документ не примут государственные органы, банки и нотариусы.
Пошаговая инструкция: как отправить доверенность в другую страну
Шаг 1. Подготовьте проект доверенности
Заранее согласуйте текст с принимающей стороной (нотариусом, банком, агентством недвижимости). Укажите паспортные данные доверителя и поверенного, точный перечень полномочий, срок действия.
Шаг 2. Удостоверьте документ
Обратитесь в консульство своей страны либо к местному нотариусу (офицеру юстиции). Возьмите с собой паспорт и проект текста.
Шаг 3. Пройдите легализацию
При необходимости проставьте апостиль в уполномоченном органе страны пребывания или пройдите консульскую легализацию.
Шаг 4. Выполните перевод
Закажите перевод у присяжного переводчика и заверьте его нотариально. В некоторых странах перевод делается уже по прибытии документа.
Шаг 5. Отправьте оригинал
Доверенность действительна только в оригинале, поэтому её нужно физически переслать. Рекомендуемые способы:
- Международная курьерская служба (DHL, FedEx, UPS и др.) — быстро и с отслеживанием;
- Экспресс-почта (EMS), дешевле, но дольше;
- Передача через доверенное лицо — надёжно, если кто-то летит в нужную страну.
Многие специализированные компании (например, агентства по оформлению апостиля) предлагают услугу «под ключ»: оформление, апостиль и отправка готового документа по нужному адресу в любой стране. Контакты таких сервисов обычно указаны на их сайтах: тел. +7 () -*-, e-mail: info@**.com.
Сроки и стоимость
Ориентировочные сроки и расходы:
- удостоверение у нотариуса — от 1 дня;
- апостиль — от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от страны;
- консульская легализация — от 2 недель и дольше;
- доставка курьером — 3–10 дней.
Полезные советы
- Уточните у принимающей стороны точные требования к тексту и оформлению доверенности — это сэкономит время и деньги.
- Делайте несколько экземпляров доверенности, если полномочия понадобятся в разных инстанциях.
- Проверьте, есть ли между странами двусторонний договор о правовой помощи — он может освобождать от апостиля (например, между Россией и странами СНГ действует Минская конвенция).
- Сохраняйте трек-номер отправления и копии всех документов.
Отправить доверенность в другое государство несложно, если знать порядок действий: удостоверить документ у нотариуса или в консульстве, при необходимости проставить апостиль, выполнить нотариальный перевод и переслать оригинал надёжной курьерской службой. Главное — заранее уточнить требования страны назначения и тщательно подготовить текст документа.