Ситуации, когда сотруднику поручают дополнительную работу сверх основных обязанностей, встречаются на практике очень часто. Однако трудовое законодательство РФ даёт работнику право отказаться от такой нагрузки. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление об отказе от дополнительной работы, какие данные оно должно содержать и в какие сроки его нужно подать.
Правовая основа отказа от дополнительной нагрузки
Согласно части 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ, выполнение дополнительной работы может быть досрочно прекращено как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Единственное условие, сторона, желающая отказаться, обязана письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня до прекращения выполнения дополнительных работ.
Если инициатором отказа выступает работник, ему необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации.
Форма заявления
Унифицированной формы заявления о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы трудовым законодательством РФ не предусмотрено. Поэтому документ составляется в произвольной форме:
- от руки на листе бумаги формата А4;
- в печатном виде (набранным на компьютере).
Главное — чтобы заявление содержало все необходимые реквизиты и было подписано работником лично.
Обязательные данные в заявлении
Заявление об отказе от дополнительной нагрузки должно включать следующие сведения:
- Сведения о работодателе: наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»).
- Сведения о работнике: должность и Ф.И.О. сотрудника (например: «от бухгалтера Петровой А.С.»).
- Наименование дополнительных работ, которые были поручены работнику (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, увеличение объёма работ, расширение зон обслуживания).
- Реквизиты документа-основания: номер и дата дополнительного соглашения к трудовому договору, на основании которого были закреплены условия выполнения дополнительных обязанностей.
- Причины отказа (указываются по желанию, но их наличие делает позицию работника более аргументированной).
- Дата составления документа.
- Личная подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления
Ниже приведён примерный шаблон заявления:
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Петровой Анны Сергеевны
паспорт: серия № , выдан *
адрес: г. , ул. , д. , кв.
Заявление
Я, Петрова Анна Сергеевна, в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ отказываюсь от выполнения дополнительной работы, а именно: исполнения обязанностей ведущего бухгалтера, порученной мне на основании дополнительного соглашения № от «» * 20 г., заключённого между мной и работодателем, в связи со следующими причинами: увеличение объёма основной работы, состояние здоровья.
«» * 20 г. __________ /Петрова А.С./
Порядок подачи заявления
Чтобы отказ был оформлен юридически грамотно, рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:
- Составьте заявление в двух экземплярах — один для работодателя, второй остаётся у вас.
- Передайте заявление руководителю лично или через секретаря/отдел кадров. На вашем экземпляре должны поставить отметку о получении (входящий номер, дату, подпись).
- Соблюдайте срок: заявление подаётся не позднее чем за три рабочих дня до даты прекращения выполнения дополнительных работ.
- Дождитесь издания приказа. На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении выполнения дополнительной работы, с которым работника знакомят под роспись.
Важные нюансы
- На заявлении ставится виза или отметка руководителя, подтверждающая, что работодатель уведомлён о намерении сотрудника.
- Отказ от дополнительной работы не является нарушением трудовой дисциплины и не может служить основанием для дисциплинарного взыскания — это право работника, закреплённое законом.
- Если работодатель отказывается принимать заявление, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации.
- До истечения трёхдневного срока предупреждения работник обязан продолжать выполнять дополнительные обязанности.
Заявление об отказе от дополнительной нагрузки — простой документ, который составляется в произвольной форме, но требует соблюдения ряда формальностей: указания реквизитов сторон, ссылки на дополнительное соглашение, соблюдения трёхдневного срока предупреждения и личной подписи. Правильно оформленное заявление защитит работника от возможных споров с работодателем и позволит законно прекратить выполнение дополнительных обязанностей.