Реорганизация компании — слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование — не прекращает трудовые отношения с сотрудниками. Согласно ст; 75 Трудового кодекса РФ, трудовые договоры продолжают действовать, однако в них необходимо внести изменения. Для этого с каждым работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Когда требуется дополнительное соглашение
Допсоглашение оформляется в следующих случаях:
- изменилось наименование организации-работодателя;
- произошла реорганизация в форме присоединения, слияния, выделения, разделения или преобразования;
- сменился правопреемник по трудовому договору;
- в связи с реорганизацией изменились условия труда (должность, структурное подразделение, режим работы).
Важно помнить: расторгать трудовые договоры с сотрудниками при реорганизации не требуется. Это подтверждается позицией Роструда (письмо от № 1553-6). Достаточно заключить дополнительные соглашения и внести соответствующие записи в трудовые книжки (при их ведении).
Что указать в дополнительном соглашении
В документе рекомендуется отразить:
- реквизиты первоначального трудового договора (номер и дату);
- основание — реорганизацию с указанием её формы и реквизитов решения (приказа);
- новое наименование работодателя-правопреемника;
- формулировку: «ввиду реорганизации организации А путем выделения считать работодателем организацию Б»;
- подтверждение, что остальные условия трудового договора остаются неизменными;
- дату вступления соглашения в силу.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Вега» (ООО «Вега»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова И. И. (ИНН , ОГРН ), действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров П. П. (паспорт серия * № *), именуемый в дальнейшем «Работник», табельный номер , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «___» _________ 20___ г. № * о нижеследующем:
В связи с реорганизацией Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в форме присоединения к Обществу с ограниченной ответственностью «Вега» (приказ от «___» _________ 2026 г. № ) стороной трудового договора от «___» _________ 20___ г. № — Работодателем — считать ООО «Вега».
Все права и обязанности по трудовому договору переходят к ООО «Вега» в полном объеме.
Остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу с момента подписания.
Адреса, реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО «Вега», адрес: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. , ИНН/КПП /, р/с в ПАО «Банк», к/с , БИК
Генеральный директор ____________ /Иванов И. И./
Работник: Петров П. П., адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. , тел.: +7 () *—
____________ /Петров П. П./
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Издайте приказ о реорганизации и о продолжении трудовых отношений с работниками.
- Уведомьте сотрудников о предстоящей реорганизации (если меняются условия труда — не менее чем за 2 месяца, ст. 74 ТК РФ).
- Подготовьте дополнительные соглашения на каждого работника, продолжающего работу у правопреемника.
- Подпишите соглашения с обеих сторон, один экземпляр вручите работнику.
- Внесите запись в трудовую книжку (при её ведении) о реорганизации — по аналогии с записью о переименовании работодателя.
- Обновите штатное расписание и личные карточки работников.
Частые ошибки
- Увольнение работников с последующим приемом в новую организацию — это нарушение, трудовые отношения должны продолжаться автоматически.
- Отсутствие ссылки на документ-основание реорганизации в тексте соглашения.
- Оформление соглашения только на часть сотрудников, документ нужен на всех работников, переходящих к правопреемнику.
- Изменение условий труда без уведомления за 2 месяца.
Дополнительное соглашение о реорганизации, обязательный кадровый документ, подтверждающий преемственность трудовых отношений. Правильно оформленное соглашение защищает интересы и работника, и работодателя, а также исключает претензии со стороны трудовой инспекции. Используйте приведенный образец как основу, адаптируя его под форму реорганизации вашей компании.