Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник может получить за ранее отработанное время, в счёт отпуска или за свой счёт. По данным сервиса Авито Работа, россияне в среднем берут отгулы четыре раза в год, чаще всего — по личным причинам. Чтобы получить дополнительный выходной, достаточно правильно составить заявление на имя руководителя. Разберёмся, как это сделать.
Общие правила оформления заявления
Единой утверждённой формы заявления на отгул не существует — документ составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере и распечатать. Однако, чтобы заявление приняли и согласовали без задержек, в нём обязательно должны быть указаны:
- Адресат — должность и ФИО руководителя организации (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- Заявитель — ваши ФИО, должность и структурное подразделение;
- Название документа — «Заявление»;
- Суть просьбы — просьба предоставить отгул с указанием точной даты (или периода) отсутствия;
- Основание — причина отгула: за ранее отработанное время, в счёт ежегодного отпуска, за свой счёт, за донорство и т.д.;
- Дата составления документа;
- Личная подпись заявителя.
Виды отгулов и особенности формулировок
Отгул за ранее отработанное время
Если вы работали в выходной, праздничный день или сверхурочно, вы вправе взять день отдыха. В заявлении важно указать, за работу в какой именно день вы просите отгул.
Пример формулировки: «Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время — работу в выходной день ».
Отгул в счёт ежегодного отпуска
Можно взять один или несколько дней в счёт основного оплачиваемого отпуска. Если вы относитесь к категории работников, имеющих право на отпуск в удобное время (например, многодетные родители), укажите ссылку на соответствующее основание.
Пример: «Прошу предоставить мне один день ежегодного оплачиваемого отпуска ».
Отгул за свой счёт (без сохранения зарплаты)
Оформляется по семейным обстоятельствам или личным причинам. Решение принимает работодатель, поэтому желательно указать уважительную причину.
Пример: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на один день — — по семейным обстоятельствам».
Отгул за донорство
Донорам положены дополнительные дни отдыха в соответствии со ст. 186 ТК РФ. К заявлению прилагается справка из медицинского учреждения.
Дни по уходу за ребёнком-инвалидом
Родителям детей-инвалидов положены дополнительные оплачиваемые выходные (ст. 262 ТК РФ). В заявлении указывается основание и прилагаются подтверждающие документы.
Образец заявления на отгул
Генеральному директору
ООО «*»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне день отдыха за ранее отработанное время — работу в выходной день .
Подпись: _________ / Сидорова А.С. /
Практические рекомендации
- Подавайте заявление заранее — желательно за 2–3 дня до желаемой даты, чтобы руководитель успел его рассмотреть.
- Согласуйте отсутствие с непосредственным руководителем и коллегами, чтобы ваше отсутствие не сорвало рабочие процессы.
- Указывайте точные даты — и день отгула, и день, за который он предоставляется (если речь идёт об отработанном времени).
- Приложите подтверждающие документы, если они есть: справку о донорстве, медицинские документы и т.п.
- Дождитесь согласования — отгул считается предоставленным только после визы руководителя или издания соответствующего приказа.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящим номером) — это защитит вас в спорных ситуациях.
Написать заявление на отгул несложно: документ составляется в свободной форме, главное, указать адресата, свои данные, точную дату отдыха и основание. Как правило, такие заявления рассматриваются и согласовываются в короткие сроки, особенно если причина уважительная и просьба подана заблаговременно. Следуя приведённым образцам и рекомендациям, вы без труда оформите документ правильно с первого раза.