Получение выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН/ЕГРЮЛ/ЕГРИП), одна из самых частых причин обращения в ФНС. Независимо от цели (подтверждение ИНН, регистрация бизнеса, сделка с недвижимостью), правильно составленное заявление — залог быстрого результата. В этой статье разберем все актуальные способы подачи, правила оформления и нюансы 2026 года.

Виды выписок и основания для запроса

Прежде чем писать заявление, определите, какой именно документ вам нужен:

• Выписка из ЕГРЮЛ — для юрлиц (ООО, АО, ТСЖ и др.). Содержит сведения о наименовании, адресе, участниках, видах деятельности.
• Выписка из ЕГРИП — для индивидуальных предпринимателей.
• Выписка о постановке на учет физлица — подтверждает наличие ИНН и регистрацию по месту жительства/пребывания.
• Выписка об объектах недвижимости — запрашивается в Росреестре, но часто путают с налоговыми выписками.

Важно: Согласно Постановлению Госреестра, сервис направления заявления о постановке на учет физического лица позволяет получить выписку в виде бумажного документа при личном однократном посещении выбранного налогового органа.

Способы подачи заявления в 2026 году

Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставляет три основных канала обращения:

1. Онлайн через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) — самый быстрый и удобный способ.
2. Лично в окне ИФНС — классический вариант, требует визита.
3. По почте (Почта России) — для тех, кто не может прийти лично и не использует ЭЦП.

Подача через Личный кабинет (ЛКН) — пошаговая инструкция

Это основной способ для физлиц и ИП. Юрлица обязаны использовать электронный документооборот.

1. Перейдите на официальный сайт ФНС (nalog.gov.ru) и авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) либо по ИНН и паролю, полученному в налоговом органе.
2. В меню выберите раздел «Каталог обращений».
3. Найдите подходящую тему (например, «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» или «Постановка на учет»).
4. Если темы нет — нажмите «Прочие обращения» → «Заявление в свободной форме».
5. Заполните электронный бланк, прикрепите сканы документов (паспорт, устав, доверенность и т.д;).
6. Обязательно подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Для физлиц в ЛКН часто достаточно подтверждения через Госуслуги.
7. Нажмите «Отправить».

Совет: В ЛКН физлиц часто есть пункт «Заявление в свободной форме», где можно написать запрос на любые выписки, не входящие в стандартный каталог.

Личное обращение в ИФНС

Подходит для получения выписки «на руки» в день обращения (для физлиц при постановке на учет) или если нужна нотариально заверенная копия.

• Заполните бланк заявления на месте или принесите заранее написанное (образец ниже).
• Предъявите паспорт (оригинал).
• Если действуете по доверенности, предоставьте оригинал доверенности и паспорт представителя.
• Оплатите госпошлину (если требуется для конкретного вида выписки, часто для физлиц базовые выписки бесплатны в электронном виде, бумажные — платны).

Отправка по почте (Заказное письмо с вложением)

Актуально для граждан, находящихся в другом регионе.

• Заявление должно быть нотариально заверено (подпись под заявлением ставится в присутствии нотариуса).
• К заявлению прикладывается нотариально заверенная копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Письмо отправляется на адрес соответствующей ИФНС (адрес можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Контакты»).

Общие правила оформления заявления (Бланк и Свободная форма)

Единого утвержденного бланка на все случаи жизни нет, но структура строго регламентирована Административным регламентом ФНС.

Шапка заявления (В правом верхнем углу)

Кому: Начальнику ИФНС № * по г. *
 (наименование налогового органа)
От кого: ФИО полностью (* * )
 Адрес регистрации/пребывания: г. , ул. , д. , кв. *
 Телефон: +7 () --
 ИНН: 

Основная часть

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ

Текст: «Прошу предоставить выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП / о постановке на учет в налоговом органе в отношении [наименование организации / моей персоны], зарегистрированной по адресу: [адрес юрлица / адрес физлица], ОГРН/ОГРНИП / ИНН .»

Укажите форму получения: на бумажном носителе (в окне/по почте) или в электронном виде (на почту/в ЛК).

Завершение

Приложения:
Копия паспорта (для физлиц/ИП) / Устав (для юрлиц).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
Доверенность и копия паспорта представителя (если подает не лично).

Образец заявления (Пример для физлица на выписку из ЕГРЮЛ по ТСЖ)

Ниже приведен типичный пример из практики (персональные данные замаскированы):

Начальнику ИФНС № * по г. Москва
от Иванова Ивана Ивановича
прож.: г. Москва, ул. , д. , кв.
паспорт: * выдан
ИНН:
Тел.: +7 () —

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) в отношении Товарищества собственников жилья «*», зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. , д. , ОГРН , ИНН .

Выписку прошу направить в электронном виде на адрес электронной почты: @.ru (или выдать на бумажном носителе при личном посещении).

С правилами предоставления информации ознакомлен(а).

Приложения:

Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).

..2026 г. Подпись: _____________ / Иванов И.И.

Госпошлина и сроки

Оплату можно произвести через «Налоги ФНС» (код бюджетной классификации уточняйте в реквизитах конкретной ИФНС) или в ЛКН.

Частые ошибки, из-за которых отказывают в приеме

• Неверный адресат: Заявление адресовано не в ту ИФНС (по месту регистрации юрлица/ИП или жительства физлица).
• Отсутствие подписи: Нет собственноручной подписи (на бумаге) или ЭЦП (в электронном виде).
• Неполный пакет: Нет копии паспорта, доверенности или квитанции об оплате.
• Нечитаемые сканы: При онлайн-подаче фото документов размыты, не видно серии/номера паспорта.
• Запрос не своей информации: Физлицо запрашивает выписку по чужому ООО без доверенности или статуса участника.

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Правильно указан код ИФНС (по ОГРН/адресу).
2. [ ] Указан полный набор реквизитов: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, точный адрес.
3. [ ] Выбрана форма получения (бумага/электронно) и способ получения (лично/почта/ЛК).
4. [ ] Подпись поставлена (собственноручно или ЭЦП).
5. [ ] Приложены все необходимые копии документов.
6. [ ] Госпошлина оплачена (если нужна бумажная выписка для третьего лица или срочная).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку без заявления?

Да, если вы являетесь руководителем или участником юрлица/ИП, выписка доступна в вашем Личном кабинете налогоплательщика в разделе «Мои организации» / «Мой бизнес» бесплатно и мгновенно. Отдельного заявления писать не нужно.

Что такое «Заявление в свободной форме»?

Это обращение, которое не подходит под стандартные темы каталога ЛКН. Вы сами формулируете просьбу (например: «Прошу выдать выписку из ЕГРЮЛ за 2020 год для архива» или «Прошу разъяснить порядок…»). В ЛКН это пункт «Прочие обращения → Заявление в свободной форме».

Нужно ли нотариально заверять подпись при подаче через ЛКН?

Нет. Электронная подпись (ЭЦП или подтверждение через Госуслуги) эквивалентна собственноручной и не требует нотариуса. Нотариус нужен только при отправке бумажного оригинала по почте.

Куда жаловаться, если выписку не выдают в срок?

Можно подать жалобу через ЛКН (раздел «Жалобы»), на горячую линию ФНС ###-###-#### или в суд/прокуртуру за бездействие должностных лиц.

Резюме

Написание заявления на выписку — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильный адресат, полные реквизиты, выбор способа получения и обязательная подпись (ЭЦП или собственноручная). Рекомендуем использовать Личный кабинет налогоплательщика, это исключает ошибки доставки, экономит время на очереди и часто позволяет получить документ бесплатно и быстрее установленных сроков.

Информация актуальна на . Перед подачей уточняйте реквизиты для оплаты пошлины и актуальные бланки на сайте nalog.gov.ru или в вашей ИФНС.