Если вы находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, ваш заработок за расчетный период (два предыдущих календарных года) может быть нулевым или незначительным. Это приведет к начислению минимальных пособий по временной нетрудоспособности (больничного), декретных или пособий по уходу за ребенком. Законодательство предусматривает механизм защиты ваших прав — замену лет расчетного периода. В этой статье подробно разберем, кто имеет право на замену, как правильно заполнить заявление по утвержденной форме и куда его подать в 2026 году.

Правовая основа на 2026 год

С 7 июля 2024 года действует новый единый бланк заявления, утвержденный Приказом Социального фонда России (СФР) от № 643. Именно эту форму необходимо использовать в 2026 году. Старые образцы заявлений (по приказам ФСС) больше недействительны.

• Документ: Приказ СФР от № 643 «Об утверждении формы заявления о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде..;».
• Применяется: к расчетам пособий, назначаемым с года.
• Где взять бланк: на официальном сайте СФР (sfr.gov.ru) в разделе «Бланки» или у работодателя (в бухгалтерии/кадровой службе).

Кто имеет право на замену лет?

Право на замену расчетного периода предоставляется застрахованным лицам, которые в расчетном периоде (двух календарных годах, предшествующих году страхового случая) не имели заработка или имели низкий заработок в связи с:

1. Декретным отпуском (по беременности и родам).
2. Отпуском по уходу за ребенком (до 1,5 лет или до 3 лет).

Важно: Это право принадлежит не только матери. Им могут воспользоваться отец, бабушка, дедушка или другой родственник, фактически ухаживавший за ребенком и оформивший соответствующий отпуск.

Замена лет возможна при назначении следующих пособий:

• По временной нетрудоспособности (больничный).
• По беременности и родам (декретное).
• По уходу за ребенком (если идет повторный декрет или назначение пособия по уходу за вторым/третьим ребенком).

Какие годы можно заменить и на какие?

Правило «двух лет назад»: Год(ы) в расчетном периоде, когда вы были в декрете/отпуске по уходу, можно заменить на один или два календарных года, предшествующих началу этого декрета или отпуска по уходу.

Пример для 2026 года:

• Страховой случай: Больничный в 2026 году.
• Расчетный период: 2024 и 2025 годы.
• Ситуация: В 2024 году вы были в отпуске по уходу за ребенком (зарплата 0 руб.), в 2025 году работали полгода.
• Решение: Вы можете запросить замену 2024 года на год, предшествующий вашему декрету/отпуску. Если вы ушли в декрет в 2023 году, то заменяете 2024 год на 2022 год. Если ушли в 2022 году, на 2021 год (и т.д., но не более двух лет замены).

Жесткие условия замены (п. 15 Приказа Минтруда/СФР):

1. Заменяемый год должен находиться в расчетном периоде (2 года до страхового случая).
2. В заменяемом году не должно быть заработка (или он минимален) именно из-за декрета/отпуска по уходу.
3. Год, на который заменяют, должен предшествовать году начала декрета/отпуска по уходу.
4. Главное условие: Замена обязана привести к увеличению размера пособия. Если заработок в «прошлом» году был ниже или равен текущему (или МРОТ), замена не производится.

Форма заявления: структура и реквизиты

С года используется единая форма. Она состоит из титульного листа и табличной части. Бланк можно заполнить от руки (чернила синего/черного цвета, печатными буквами) или на компьютере.

Основные блоки заявления:

1. Шапка: Наименование организации/ИП (или ФИО работодателя-физлица), кому подается. Данные работодателя: ИНН, КПП, ОГРН (замаскированы как в примерах).
2. Данные застрахованного лица: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), СНИЛС (— ), Дата рождения (..), Пол, Гражданинство.
3. Контактные данные: Телефон (+7 (*) —), Email (@.), Адрес регистрации/проживания (г. , ул. , д. , кв. ).
4. Суть просьбы: «Прошу произвести замену календарных лет в расчетном периоде…».
5. Табличная часть: Указание конкретных годов, которые просим исключить, и годов, на которые просим их заменить.
6. Подпись и дата.

Пошаговая инструкция по заполнению (Образец 2026)

Шаг 1. Шапка документа

Кому: ООО «Ромашка» / ИП Иванов И.И.
ИНН: * КПП: 
ОГРН: ***

Шаг 2. Личные данные (Раздел 1 формы)

Заполняются строго по паспорту и СНИЛС.

• ФИО: Петрова Анна Сергеевна
• СНИЛС: —***
• Дата рождения: ..
• Телефон: +7 (*) —**

Шаг 3. Табличная часть — Самое важное (Раздел 2 формы)

Здесь нужно внимательно указать годы. В форме предусмотрено две строки (на случай замены двух лет).

Разбор примера:

• Страховой случай в 2026 г. -> Расчетный период: 2024, 2025 гг.
• В 2024 и 2025 г. была в отпуске по уходу за ребенком (ушла в декрет в 2023 г.).
• Заменяем 2024 г. на 2022 г. (год перед декретом 2023).
• Заменяем 2025 г. на 2023 г. (год декрета, но если в 2023 г. был заработок до декрета — можно, нужно считать выгоду).

Совет: Перед заполнением попросите бухгалтера сделать «пробный расчет» среднего дневного заработка за разные варианты годов. Замена выгодна только если сумма заработка в замещающих годах выше.

Шаг 4. Основание для замены

В заявлении нужно указать основание — периоды отпусков. Обычно это делается в тексте заявления или в отдельном поле «Основание»:

Основание: Декретный отпуск с .. по .. (приказ № * от .*.),
Отпуск по уходу за ребенком с .. по .. (приказ №  от .**.).

Шаг 5. Подпись

Куда и когда подавать заявление?

Вариант А: Через работодателя (основной путь)

• Кому: Работодателю (руководителю, кадровой службе, бухгалтерии).
• Когда: В любое время до начисления пособия. Лучше подать заранее (например, вместе с больничным листом или заявлением на декрет), чтобы бухгалтер успел сделать расчет правильно.
• Срок действия: Заявление действует на весь календарный год, в котором подано. Если в следующем году снова понадобится замена — пишем новое.

Вариант Б: Напрямую в СФР (исключения)

Подают лично в СФР (через МФЦ, личный кабинет на Госуслугах/СФР или почту) в случаях:

• Работодатель ликвидирован/обанкрочен.
• Самозанятые/ИП (за себя).
• Если работодатель отказывает в приеме (нужно фиксировать факт подачи).

Какие документы прикладывать?

Согласно Приказу № 643, к заявлению не требуется прикладывать копии приказов о декрете/отпуске или справки о заработке, если эти периоды отражены в индивидуальном личном счете (ИЛС) в СФР. Бухгалтер/СФР проверяют данные по базе.

Но рекомендуется приложить копии:

• Приказов о предоставлении декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
• Справок о заработке (формы 182н или в свободной форме) за замещающие годы, если вы работали у другого работодателя (не у того, кому подаете заявление). Текущий работодатель не видит заработок у прошлых.

Типичные ошибки, из-за которых откажут в замене

1. Замена на год, который НЕ предшествует декрету. Нельзя «прыгать» через год декрета. Только последовательно назад.
2. Попытка заменить год с низкой зарплатой (не из-за декрета). Если вы просто плохо зарабатывали 2 года — замена невозможна. Право есть только у тех, кто был в декрете/отпуске по уходу.
3. Замена, не увеличивающая пособие. Бухгалтер обязан проверить: если средний заработок не вырос — замена не применяется.
4. Использование старого бланка. Только форма Приказа СФР № 643.
5. Подача после начисления. Пересчет возможен, но это лишние бумажки и корректировки. Лучше сразу.

Пример текста заявления (для копирования в Word)

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заменить только один год из двух?

Да. Вы имеете право заменить один год или два года. В табличной части формы просто заполните одну строку. Бухгалтер пересчитает только по замененному году.

Что если я работала у другого работодателя в замещающие годы?

Вам нужно самостоятельно предоставить справку о заработке (форма 182н или по форме работодателя) за те годы, на которые делаете замену. Текущий работодатель не имеет доступа к данным о вашем доходе в других организациях.

Нужно ли писать заявление каждый год?

Да. Заявление действует в пределах одного календарного года. Если в 2027 году снова будете брать больничный — пишите новое заявление в 2027 году.

Можно ли отозвать заявление?

Да, можно написать заявление об отказе от замены до момента назначения пособия. Но это редко нужно, так как замена делается только в вашу пользу (если увеличивает пособие).

Написание заявления о замене лет — это ваше законное право на справедливую оплату больничного или декретного. Главное, использовать актуальную форму Приказа СФР № 643, правильно определить замещающие годы (предшествующие декрету) и подать документ до начисления пособия. Не стесняйтесь просить бухгалтера просчитать варианты — ошибка в выборе года может стоить вам десятков тысяч рублей упущенных выплат.

Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на г. (Приказ СФР № 643, ФЗ-255). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к кадровому специалисту или юристу.