Сессионный период — это не только экзамены и зачеты, но и время, когда может возникнуть необходимость обратиться к администрации вуза с официальным просьбой. Грамотно составленное заявление, залог быстрого рассмотрения вашего вопроса, будь то запрос на академический отпуск, индивидуальный график сдачи или пересдачу. В этой статье мы подробно разберем основные виды заявлений, правила их оформления и нюансы подачи.

Основные виды заявлений перед и во время сессии

В зависимости от жизненной ситуации, студенту может потребоваться написать одно из следующих заявлений:

• На предоставление академического отпуска (по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам, для ухода за ребенком и т.д.).
• На индивидуальный график сдачи сессии (при совмещении учебы с работой, болезни, участия в соревнованиях/конференциях).
• На допуск к пересдаче экзамена/зачета (если сроки установленные учебным планом пропущены или нужно сдать «хвост» по индивидуальному графику).
• На восстановление в вузе (если отчисление произошло до сессии).
• На продление сроков обучения (для сдачи оставшихся долгов/государов).
• На предоставление отсрочки от призыва (военная кафедра/военкомат часто требуют справку о прохождении сессии в срок).

Общие правила оформления заявления (Стандарт ГОСТ / Внутренние нормативы вуза)

Хотя единого ГОСТа на заявления студентов нет, большинство вузов следуют единому деловому стандарту. Несоблюдение формы может привести к возвращению документа без рассмотрения.

Структура документа («Шапка»)

В правом верхнем углу указываются адресат и заявитель:

1. Кому: Должность, ФИО руководителя вуза (Ректора / Директора института / Декана) в дательном падеже.
   Пример: Ректору ФГБОУ ВО «» Иванову И.И.
2. От кого: Ваша фамилия, имя, отчество, номер группы, курс, факультет/институт, контактный телефон (маскируем: +7 () —), email.
   Пример: От студента 3 курса группы ИБ-21 Петров П.П. Тел.: +7 () —*

Основная часть

• Название документа: по центру строки — слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» (крупными буквами).
• Текст просьбы: начинается с новой строки, с красной строки. Четко формулируйте: «Прошу…» (например, «Прошу предоставить мне академический отпуск на 2026/2027 учебный год по состоянию здоровья»).
• Основание: обязательно укажите причину (заболевание, стажировка, семейные обстоятельства) и ссылку на нормативный акт или внутренний документ вуза (Положение об академических отпусках, Устав вуза, Приказ Минобрнауки).
• Сроки: укажите конкретные даты (с «___» по «___»).

Заключительная часть

• Приложения: перечень прилагаемых документов (справка из больницы, выписка из истории болезни, справка с работы, копия паспорта и т.д.).
• Дата составления: слева.
• Подпись: справа (расшифровка подписи в скобках).

Примеры текстов популярных заявлений

Заявление на индивидуальный график сдачи сессии

Актуально, если вы работаете, болеете в период сессии или участвуете в мероприятиях вуза.

Заявление на академический отпуск (по медицинским показаниям)

Требует обязательного приложения медицинского заключения (выписки из истории болезни, формы 095/у или 027/у) и заключения ВКК (врачебно-консультативной комиссии) вуза или поликлиники.

Заявление на допуск к пересдаче (снятие академической задолженности)

Пишется, если вы не явились на экзамен без уважительной причины или получили неудов, и сроки пересдачи по графику упущены.

Куда и как подавать заявление?

1. Деканат / Институт / Факультет: Основное место подачи. Обычно принимает секретарь деканата или специалист по учебной работе.
2. Через информационную систему вуза (ЛК студента / Электронный документооборот): Во многих вузах (МГУ, ВШЭ, ИТМО, НИУ ВШЭ и др.) заявления подаются онлайн в личном кабинете. Это быстрее и оставляет цифровой след.
3. Почта России (Ценным письмом с вложением): Если вы не можете явиться лично (больница, другой город). Важно: датой подачи считается дата отправки.
4. Через доверенное лицо: Можно передать одногруппнику или родителю под нотариальную доверенность или простую письменную (требования уточняйте в деканате).

Сроки рассмотрения и важные нюансы

• Срок рассмотрения: Обычно 5–10 рабочих дней с момента регистрации во входящей документации.
• Регистрация: Всегда требуйте поставить входящий номер и дату на вашей копии заявления (втором экземпляре) или сохраняйте скриншот из ЭДО. Это ваше доказательство подачи.
• Академическая задолженность: Помните, что по правилам большинства вузов (и ФЗ «Об образовании в РФ») за неуспеваемость (наличие «хвостов» после сессии) можно быть отчисленным. Заявление на пересдачу или продление сроков — ваш способ легализовать ситуацию.
• Стипендия: На период академического отпуска государственная академическая стипендия не выплачивается (кроме случаев, предусмотренных законом, например, уход за ребенком до 3 лет). Социальная стипендия может сохраняться — уточняйте в соцзащите вуза.
• Военный учет: Академотпуск дает отсрочку от призыва на период его действия, но общая продолжительность обучения не должна превышать нормативный срок более чем на 1 год (для получения отсрочки).

Советы по подготовке к сессии (чтобы минимизировать заявления)

Лучшее заявление — то, которое не нужно писать. Грамотная подготовка к сессии снижает риск долгов и стресса. Основываясь на рекомендациях педагогов и психологов, выделим ключевые моменты:

Постановка реалистичных целей

Прежде чем приступать к изучению материала, определите цель. Если цель — «просто сдать на тройку», стратегия одна. Если цель — «повысить средний балл для стипендии/магистратуры», нужна другая интенсивность. Будьте реалистами: если предмет «физика» никогда не давался, ставить цель «автомат/5» рискованно — лучше заложить время на качественную тройку/четверку.

Планирование, половина успеха

• Выпишите все предметы сессии.
• Распределите их по календарю с конкретными датами (учитывая работу, сон, быт).
• По каждому предмету составьте микроплан: билеты/вопросы/темы -> разбивка по дням.
• Начинайте с самых сложных или объемных дисциплин.

Режим работы и отдыха (Против выгорания)

Мозг перегружается при непрерывной интенсивной работе. Эффективность падает, растет тревожность.

• Правило: 50–60 минут учебы — 10–15 минут отдыха.
• В перерывах: разминка, вода, еда, взгляд в окно, короткий сон (15–20 мин). Не лента соцсетей (это не отдых для мозга).
• Сон — 7–8 часов. Недосып перед экзаменом снижает когнитивные способности на 30–40%;

Конспектирование и активное повторение

• Заведите общую толстую тетрадь или систему заметок (Notion, Obsidian, OneNote) на все предметы.
• Пишите от руки — моторика усиливает запоминание.
• Используйте цветовое кодирование (маркеры): красное — критически важное/формулы, синее — определения, зеленое — примеры/суть.
• Метод «Активного воспроизведения»: закройте конспект и попробуйте пересказать тему вслух или написать план с памяти.

Смена деятельности

Если «в голову ничего не лезет» — не заставляйтесь. Сходите гулять, в спортзал, встретьтесь с друзьями. Смена контекста перезагружает дофаминовую систему и возвращает способность фокусироваться.

Чек-лист перед сдачей заявления в деканат

1. [ ] Правильный адресат (Ректор/Декан) и ФИО в дательном падеже.
2. [ ] Мои полные ФИО, курс, группа, факультет, контакты.
3. [ ] Четкая фраза «Прошу…».
4. [ ] Указано основание (причина) и ссылка на документ (справку, приказ, устав).
5. [ ] Указаны конкретные даты (с/по).
6. [ ] Подписан перечень приложений (все копии заверены подписью «С верным оригиналом» при необходимости).
7. [ ] Стоит дата и личная подпись.
8. [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один остается у меня с отметкой о принятии).
9. [ ] Проверено: нет ли в вузе электронной формы подачи (быстрее и надежнее).

Резюме: Написание заявления — это деловая переписка. Ясность, вежливость, полнота реквизитов и приложенных документов решают 90% успеха. Не тяните с подачей до последнего дня: деканаты в сессию перегружены, а сроки рассмотрения могут не успеть вписатся в график экзаменов. Удачи на сессии — и пусть пригодятся только заявления на повышенную стипендию!