Уплата алиментов через работодателя — один из самых удобных способов исполнения алиментных обязательств. Бухгалтерия организации может удерживать и перечислять алименты как на основании исполнительных документов (исполнительного листа, судебного приказа, нотариального соглашения), так и на основании добровольного заявления работника. В этой статье подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие данные в нём указать и какие нюансы учесть.

Когда заявление в бухгалтерию является основанием для удержания

Согласно позиции Минтруда России (Письмо от № 27-3/ООГ-7*), при отсутствии судебного решения или нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов основанием для их начисления и перевода получателю может являться письменное заявление работника о добровольной уплате.

Таким образом, заявление подаётся в двух основных ситуациях:

• Добровольная уплата — сам работник (плательщик алиментов) просит работодателя удерживать часть его зарплаты и перечислять получателю;
• Принудительное взыскание — получатель алиментов (или судебный пристав) передаёт в бухгалтерию по месту работы должника исполнительный лист или судебный приказ вместе с заявлением.

Какие данные нужно указать в заявлении

Заявление составляется в письменной форме в произвольном виде, но должно содержать полные и точные сведения, необходимые для исполнения обязательств:

1. Наименование организации-работодателя, ФИО руководителя (например: директору ООО «*» Иванову И.И.);
2. ФИО заявителя, должность, структурное подразделение (например: от Петрова П.П., менеджера отдела продаж);
3. Просьба об удержании алиментов из заработной платы;
4. Данные получателя алиментов: ФИО (например: Сидорова А.А.), адрес проживания (г. Москва, ул. *, д. , кв. );
5. Данные ребёнка (детей), на содержание которого выплачиваются алименты: ФИО, дата рождения (например: Петров М.П., 15.03.20 г.р.);
6. Размер удержаний: конкретная сумма (например, 15 000 руб. ежемесячно) или процент от заработка (¼, ⅓, ½);
7. Дата начала удержаний;
8. Банковские реквизиты для перечисления: наименование банка, номер счёта (40817 810 * ), БИК, корсчёт;
9. Дата составления и подпись заявителя.

Образец заявления (добровольная уплата)

Директору ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
(паспорт: серия 45 № )

ЗАЯВЛЕНИЕ
об удержании алиментов из заработной платы

Прошу ежемесячно, начиная с , удерживать из моей заработной платы алименты на содержание моего несовершеннолетнего сына, Петрова Максима Петровича, 15.03.20 года рождения, в размере ¼ (одной четверти) всех видов моего заработка.

Удержанные суммы прошу перечислять получателю, Сидоровой Анне Андреевне, проживающей по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. , по следующим реквизитам:

• Получатель: Сидорова А.А.
• Банк: ПАО «»
• Расчётный счёт: 40817 810 *
• БИК: 044525
• Корсчёт: 30101 810

Расходы по переводу денежных средств прошу удерживать за мой счёт.

Заявление от получателя алиментов (при наличии исполнительного документа)

Если алименты взыскиваются принудительно, получатель подаёт в бухгалтерию по месту работы должника заявление, приложив оригинал исполнительного листа или судебного приказа. В заявлении указываются:

• реквизиты исполнительного документа (серия, номер, дата выдачи, наименование суда);
• ФИО и адрес должника (например: Петров П.П., работающий в ООО «»);
• ФИО получателя и реквизиты для перечисления средств;
• контактный телефон получателя (+7 — —).

Порядок действий бухгалтерии

1. Принять заявление и зарегистрировать его (при исполнительном документе — уведомить пристава и взыскателя о получении);
2. Рассчитать сумму удержания — в пределах, указанных в заявлении или исполнительном документе (по исполнительному листу, до 70% заработка после удержания НДФЛ);
3. Удержать сумму при каждой выплате зарплаты и перечислить получателю в течение 3 дней с момента выплаты дохода;
4. Отразить операции в учёте: Дт 70 Кт 76 — удержаны алименты; Дт 76 Кт 51 — перечислены получателю;
5. По требованию плательщика выдать справку об удержанных суммах.

Важные нюансы

• Добровольное заявление можно отозвать. Работник вправе в любой момент подать заявление о прекращении удержаний — в отличие от удержаний по исполнительному листу.
• Размер добровольных алиментов может быть любым, даже выше установленных Семейным кодексом долей (¼, ⅓, ½).
• Комиссия за перевод, как правило, удерживается за счёт плательщика — это стоит указать в заявлении.
• Смена работы: при увольнении работника бухгалтерия обязана сообщить об этом получателю и (при исполнительном документе) судебному приставу, вернув исполнительный лист с отметкой о произведённых удержаниях.
• Если реквизиты получателя изменились, необходимо подать новое заявление с актуальными данными.

Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию — простой, но юридически значимый документ. Главное — указать полные данные плательщика, получателя и ребёнка, точный размер удержаний и корректные банковские реквизиты. При добровольной уплате заявление является единственным основанием для удержаний, поэтому к его оформлению следует отнестись внимательно. В случае споров или сомнений рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в службу судебных приставов по месту жительства (адрес и телефон отделения: г. , ул. , д. , тел. +7 () —).