Ситуация, когда руководитель организации находится в отпуске, на больничном или в командировке, а его функции временно выполняет другой сотрудник, встречается довольно часто. У работников возникает закономерный вопрос: можно ли подать заявление на увольнение исполняющему обязанности (и.о.) руководителя и как правильно его оформить? Разберёмся в деталях.
Можно ли подавать заявление на увольнение исполняющему обязанности
Да, можно. Исполняющий обязанности руководителя наделён всеми полномочиями директора на период его отсутствия, что подтверждается соответствующим приказом по организации. Это означает, что и.о. вправе:
- принимать заявления от сотрудников;
- подписывать кадровые документы, включая приказы об увольнении;
- визировать заявления и передавать их в отдел кадров.
Важно помнить: согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отказать в принятии заявления работодатель не имеет права, это подтверждается и ст. 37 Конституции РФ, и ст. 2 ТК РФ.
Как правильно оформить заявление
Единой законодательно утверждённой формы заявления на увольнение не существует, однако есть обязательные реквизиты, без которых документ могут не принять или неверно оформить дату увольнения.
Обязательные элементы заявления
- Шапка документа (правый верхний угол листа формата А4):
- должность руководителя с пометкой «исполняющему обязанности» (в дательном падеже);
- полное название организации с указанием организационно-правовой формы (ООО, АО, ИП и т.д.);
- ФИО исполняющего обязанности;
- от кого заявление — должность и ФИО работника (в родительном падеже).
- Название документа — «Заявление» (по центру).
- Текст заявления — просьба об увольнении с указанием основания (например, «по собственному желанию») и желаемой даты увольнения.
- Дата составления документа.
- Подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Исполняющему обязанности генерального директора
ООО «Пример»
Сидорову А.П. ()
от менеджера отдела продаж
Ивановой Марии Сергеевны ()
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию 23 марта 2026 года на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Подпись / Иванова М.С. (*)
Как подать заявление: способы и нюансы
Личная подача
Оптимальный вариант — передать заявление лично исполняющему обязанности или в отдел кадров. Обязательно подготовьте два экземпляра: на вашем экземпляре сотрудник, принявший документ, должен поставить отметку о получении с датой, подписью и входящим номером.
Отправка почтой
Если руководитель (или и.о.) отказывается принимать заявление либо оттягивает его подписание, направьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Этот способ позволяет документально подтвердить факт и дату получения заявления работодателем (см. письмо Роструда от № 1551-6). По истечении двухнедельного срока предупреждения сотрудник вправе прекратить выполнение трудовых обязанностей.
Электронный способ
В некоторых организациях допускается подача заявления через корпоративную систему электронного документооборота — уточните этот момент в отделе кадров.
Частые ошибки при оформлении
- Формулировка «прошу уволить меня с…» — слово «с» создаёт неопределённость: непонятно, является ли указанная дата последним рабочим днём. Правильно писать: «прошу уволить меня 23 марта 2026 года».
- Отсутствие даты составления — без неё невозможно определить начало двухнедельного срока отработки.
- Отсутствие подписи — неподписанное заявление не имеет юридической силы.
- Неверное указание адресата — если вы сомневаетесь, кому адресовать документ, уточните в отделе кадров, кто в данный момент исполняет обязанности руководителя.
Полезные советы
- Перед подачей заявления уточните у кадрового специалиста наличие стандартного бланка — во многих компаниях есть готовые шаблоны.
- Если вы хотите уволиться без отработки, укажите уважительную причину (выход на пенсию, зачисление в учебное заведение, переезд и т.д.) или договоритесь с работодателем об увольнении по соглашению сторон.
- Сохраняйте копии всех документов и почтовых квитанций до полного завершения расчётов с работодателем.
- Помните: заявление можно отозвать в любое время до истечения срока предупреждения, если на ваше место не приглашён в письменной форме другой работник.
Подача заявления на увольнение исполняющему обязанности руководителя ничем принципиально не отличаеться от стандартной процедуры. Главное — правильно указать адресата с пометкой «и.о.», соблюсти обязательные реквизиты документа и зафиксировать факт его вручения. При возникновении препятствий со стороны работодателя используйте отправку заказным письмом — это надёжно защитит ваши права.