Ситуация‚ когда работник решил уволиться‚ а директор находится в отпуске‚ встречается довольно часто․ Многих сотрудников это смущает: кому адресовать заявление‚ кто его подпишет и не сорвутся ли сроки увольнения? Разберёмся подробно․
Главное: отсутствие директора не мешает увольнению
Сразу успокоим: отсутствие руководителя на рабочем месте никак не ограничивает право работника уволиться по собственному желанию․ Это подтверждает статья 80 Трудового кодекса РФ․ Работник имеет право расторгнуть трудовой договор‚ предупредив работодателя за две недели‚ и отсутствие директора (равно как отсутствие лица‚ уполномоченного подписывать приказы об увольнении) не влияет на это право․
Двухнедельный срок предупреждения начинает течь со дня‚ следующего за днём получения заявления работодателем‚ а не с момента выхода директора из отпуска․
На чьё имя писать заявление
Заявление об увольнении в любом случае адресуется руководителю организации — по должности‚ а не лично․ То есть в «шапке» указывается:
- наименование организации (например‚ ООО «»);
- должность руководителя: «Генеральному директору»;
- Ф․И․О․ директора‚ например: Иванову И․И․ (Иванов Иван И)․
Тот факт‚ что директор в отпуске‚ не требует менять адресата․ Заявление всё равно пишется на имя руководителя организации‚ поскольку именно он является стороной трудового договора от лица работодателя․
Если на период отпуска директора приказом назначен исполняющий обязанности (заместитель‚ главный бухгалтер и т․п․)‚ заявление можно передать ему, он вправе принять его и издать приказ об увольнении‚ если наделён такими полномочиями․
Кому и как передать заявление
Если в компании нет ни отдела кадров‚ ни секретаря‚ существует несколько законных способов подачи заявления:
- Лично исполняющему обязанности руководителя или любому уполномоченному сотруднику․ Подготовьте два экземпляра: на вашем экземпляре принимающий должен поставить отметку о получении (дату‚ подпись‚ входящий номер)․
- Почтой России — ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на юридический адрес организации․ Двухнедельный срок в этом случае отсчитывается с момента получения письма работодателем․
- В электронном виде, если в компании настроен электронный документооборот (ЭДО) и у работника есть квалифицированная электронная подпись (КЭП)․
Важно: отправка письма на юридический адрес организации считается надлежащим уведомлением работодателя‚ даже если директор физически отсутствует и прочитает письмо позже․
Как составить заявление: образец структуры
Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать:
- адресата (генеральный директор ООО «»‚ Иванов И․И․);
- от кого (должность‚ Ф․И․О․: менеджер отдела продаж Петров Пётр П);
- название документа — «Заявление»;
- просьбу уволить по собственному желанию со ссылкой на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ;
- желаемую дату увольнения (не обязательно‚ но рекомендуется);
- дату составления и личную подпись․
Пример формулировки
«Прошу уволить меня по собственному желанию 20 марта 2026 года на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ»․
Что происходит дальше
После получения заявления процедура идёт в обычном порядке:
- Издаётся приказ об увольнении (подписать его может директор после выхода из отпуска либо исполняющий обязанности с соответствующими полномочиями)․
- Работник знакомится с приказом под подпись․
- Вносится запись в трудовую книжку или оформляется форма СТД-Р (при электронной трудовой)․
- В последний рабочий день производится полный расчёт: зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты․
Если день увольнения приходится на период‚ когда директор ещё в отпуске‚ а заместителя с полномочиями нет — это проблема работодателя‚ а не работника․ Трудовой договор всё равно считается расторгнутым в указанную дату при соблюдении срока предупреждения․
Полезные советы
- Всегда сохраняйте доказательство подачи заявления: второй экземпляр с отметкой‚ почтовую квитанцию и уведомление о вручении․
- Не соглашайтесь «подождать выхода директора» — срок предупреждения и так начнёт течь с даты получения заявления․
- Если хотите уйти раньше двух недель‚ дату можно согласовать с работодателем (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․
- При спорах можно обратиться в Государственную инспекцию труда или на консультацию по телефону горячей линии Роструда 8-800—*․
Отпуск руководителя — не препятствие для увольнения․ Заявление пишется на имя директора в обычной форме и передаётся исполняющему обязанности‚ уполномоченному сотруднику либо направляется почтой на юридический адрес организации․ Главное — зафиксировать факт и дату подачи заявления‚ тогда ваши права будут полностью защищены․