Работа по внешнему совместительству предполагает, что сотрудник трудится у двух разных работодателей: по основному месту работы и дополнительно — в другой организации. Законодательство гарантирует таким работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск, однако его оформление имеет свои особенности. В этой статье подробно разберём, как правильно написать заявление на отпуск внешнему совместителю, какие нормы Трудового кодекса при этом действуют и на что обратить внимание.
Правовая основа: статья 286 ТК РФ
Ключевая норма, регулирующая отпуска совместителей,, статья 286 Трудового кодекса РФ. Согласно ей:
- отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом;
- если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни.
Как отмечал Роструд в письме от № 1248-6-1, предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон или содержания графика отпусков. Иначе работник не сможет полноценно отдохнуть.
Когда нужно заявление
Заявление от внешнего совместителя требуется в следующих случаях:
- Когда даты отпуска по основному месту работы не совпадают с графиком отпусков у работодателя по совместительству (или совместитель вообще не включён в график).
- Когда нужно оформить отпуск без сохранения зарплаты на разницу дней (если отпуск по совместительству короче основного).
- Когда отпуск предоставляется авансом (до истечения шести месяцев работы).
Чтобы избежать проблем с уведомлением, работодателю рекомендуется закрепить в трудовом договоре обязанность совместителя сообщать о датах своего отпуска по основной работе не менее чем за две недели.
Какие документы приложить
Для подтверждения дат отпуска по основному месту работы к заявлению желательно приложить:
- справку с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска;
- выписку из графика отпусков основного работодателя;
- копию приказа об отпуске (если он уже издан).
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме (или по образцу отдела кадров) и должно содержать:
- Шапку — в правом верхнем углу: кому адресовано (должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя) и от кого (должность по совместительству, Ф.И.О. работника).
- Название документа — «Заявление».
- Основной текст, просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием дат и продолжительности, со ссылкой на ст. 286 ТК РФ и указанием, что отпуск совпадает с отпуском по основному месту работы.
- Перечень приложений, подтверждающие документы.
- Дату и подпись.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «*»
Иванову И.И.
от менеджера по продажам
(по внешнему совместительству)
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с по одновременно с отпуском по основному месту работы на основании статьи 286 Трудового кодекса РФ.
Приложение: справка с основного места работы о периоде ежегодного отпуска от ..2026 № *.
Петров П.П. ____________
Если отпуск по совместительству короче основного
Стандартная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, но на основной работе она может быть больше (например, за ненормированный рабочий день или вредные условия). В этом случае недостающие дни оформляются как отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ) — также по письменному заявлению работника. Если сотрудник не хочет брать дни за свой счёт, ему придётся выйти на работу по совместительству раньше.
Важно: уменьшать продолжительность отпуска совместителю нельзя, даже несмотря на то, что он работает не более 4 часов в день. Условия об отпусках (основном и дополнительных) следует зафиксировать в трудовом договоре.
Практические советы
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за две недели до начала отпуска.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись ответственного лица).
- Уточните в отделе кадров, есть ли в организации утверждённый бланк заявления.
- Отпускные по совместительству должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Написать заявление на отпуск по внешнему совместительству несложно: достаточно указать даты, сослатся на ст. 286 ТК РФ и приложить подтверждение с основного места работы. Главное, помнить, что отпуск совместителю обязаны предоставить одновременно с основным, а разницу в днях можно компенсировать отпуском без сохранения зарплаты. Своевременная подача заявления и правильное оформление документов помогут избежать споров с работодателем и полноценно использовать законный отдых.