Оформление отпуска при внутреннем или внешнем совместительстве имеет свои нюансы, о которых не знают многие сотрудники. Главное отличие от основного места работы — в порядке согласования дат и расчете выплат. В этой статье мы разберем пошаговый алгоритм, требования к заявлению и частые ошибки.

Правовые основы: что говорит ТК РФ

Согласно статье 287 ТК РФ (для внутреннего совместительства) и статье 60.1 ТК РФ (для внешнего), работник, совмещающий должности, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях.

• Правило синхронизации: Отпуск по совместительству желательно (а при внутреннем — часто обязательно) предоставлять одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 3 ст. 287 ТК РФ).
• Продолжительность: Составляет 28 календарных дней (или больше, если предусмотрено нормативными актами/договором для данной категории работников).
• Расчет оплаты: Производится исходя от среднего заработка именно по этому месту работы (согласно Постановлению Правительства РФ № 922).

Подготовка к написанию: сбор информации

Перед тем как писать заявление, уточните у HR-отдела или бухгалтерии следующие моменты:

1. Начислен ли вам отпуск? Проверьте стаж за текущий рабочий год (обычно 11 месяцев после приема на работу).
2. Даты отпуска по основному месту. Если вы работаете внутренним совместителем, даты должны совпадать. Если внешним — лучше согласовать их заранее, чтобы не возникло коллизии с графиком отпусков.
3. Форма заявления. Во многих организациях есть единый бланк (форма Т-6 или внутренний образец). Уточните, нужен ли бланк или пишутся в свободной форме.

Структура заявления (обязательные реквизиты)

Согласно статье 31 ТК РФ и делопроизводству (ГОСТ Р 7.0.97-2016), заявление должно содержать:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя организации/ИП, название ООО/ИП), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение — например, «Менеджер отдела продаж»).
• Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Суть просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…».
• Даты: Начало и окончание отпуска (календарные дни), общее количество дней.
• Основание (опционально, но желательно): «В связи с предоставлением отпуска по основному месту работы с по » (для внутреннего совместительства).
• Дата составления и подпись.

Образцы заявлений (для копирования)

Вариант А: Внутреннее совместительство (стандартный, синхронизированный)

Вариант Б: Внешнее совместительство (даты не совпадают с основным местом)

Вариант В: Разделение отпуска на части (по соглашению сторон)

Важно: Разделение возможно только по письменному согласию работодателя. Одна из частей не может быть менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

Порядок подачи и согласования

1. Срок подачи: Не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (общая практика, закрепленная во многих локальных нормативных актах).
2. Канал подачи:
   • Через систему ЭДО (1С, СБИС, Диадок), если внедрена.
   • Бумажный вариант в 2 экземплярах (один остается у HR с отметкой о принятии, второй — у вас).
   • Почта (заказное с вложением) — крайний случай, фиксируйте дату отправления.
3. Согласование (для внутреннего совместительства): Заявление часто подписывает руководитель основного подразделения («Не возражаю», дата, подпись), затем — руководитель подразделения совместительства, после — HR и Генеральный директор.
4. Приказ (распоряжение): На основании заявления изготавливается Приказ по форме Т-6 (или Т-6а для нескольких сотрудников). Ознакомьтесь с ним под роспись за 3 дня до начала отпуска.

Финансовый момент: расчет отпускных

Многие ошибочно думают, что отпускные по совместительству считаются «сверху» от основной зарплаты. Это не так.

• Период расчета: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
• База: Только те начисления, которые были по этому месту работы (оклад, премии, надбавки за совместительство, если они постоянные). Премии по основному месту не учитываются.
• Срок выплаты: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
• НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% или 30% для нерезидентов).

Частые ошибки и как их избежать

Особенности для ИП и малых предприятий

Если ваш работодатель — ИП или организация без штатного HR-менеджера:

• Заявление пишется от руки или на компьютере — разницы нет, главное, реквизиты.
• Приказ подписывает сам ИП (или уполномоченное лицо по доверенности).
• Трудовая книжка/СТД-Р: запись об отпуске в ТК не делается, но в СТД-Р (электронной трудовой) отражается период (код «О» или «ОТ»).
• Контроль за сроками выплаты лежит полностью на вас — просите квитанцию о получении денег или следите за зачислением на карту *.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Правильно указан адресат (ФИО директора, название юрлица).
• [ ] Указана ваша должность с пометкой «совместитель».
• [ ] Четко прописаны даты «С» и «По» и количество дней.
• [ ] Для внутреннего совместительства: даты совпадают с основным местом (или есть согласие на иное).
• [ ] Указан срок выплаты отпускных (за 3 дня).
• [ ] Стоит дата написания (не ранее 2 недель до отпуска).
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Получен 2-й экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR).

Написание заявления на отпуск по совместительству — процедура формальная, но требующая внимательности к деталям: статусу совместителя, синхронизации дат и срокам выплаты. Используйте приведенные образцы, заранее согласовывайте график с руководством обоих мест работы (если внутреннее) и всегда храните свою копию заявления с отметкой о принятии. Это ваша главная гарантия получения заслуженного отдыха и своевременных выплат.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах (отказ в отпуске, нарушение сроков выплаты) рекомендуется обратиться в профсоюз, ГИТ или в суд. Контакты для жалоб: ГИТ по г. , тел. .