Что такое справка о доходах
Справка о доходах — это официальный документ, подтверждающий размер заработка физического лица за определённый период․ До 2021 года такой документ был известен как справка 2-НДФЛ․ С 2021 года название и бланк изменились: теперь это «Справка о доходах и суммах налога физического лица»․ Содержание документа при этом практически не изменилось — в нём по-прежнему указываются доходы гражданина и суммы удержанного налога на доходы физических лиц (НДФЛ)․
Когда может потребоваться справка
Подтвердить свой доход может понадобиться как наёмному работнику, так и индивидуальному предпринимателю․ Наиболее распространённые ситуации:
- получение кредита или ипотеки в банке;
- оформление визы для выезда за границу;
- назначение пособий, субсидий и социальных выплат;
- трудоустройство на новое место работы;
- предоставление сведений в налоговые и иные государственные органы;
- оформление опеки, усыновления, участие в судебных разбирательствах․
Как выглядит образец справки
Типовой бланк справки о доходах и суммах налога физического лица утверждён приказом ФНС России․ Документ включает следующие разделы:
- Данные налогового агента, наименование организации, ИНН, КПП, ОКТМО, контактный телефон, например: ООО «Пример», ИНН 77**, тел․ +7 (495) —*․
- Данные физического лица — ФИО (например, Иванов И․ И․), ИНН, дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта ( ), адрес регистрации: г․ Москва, ул․ , д․ , кв․ **․
- Доходы по месяцам — помесячная разбивка начисленных сумм с указанием кодов дохода (заработная плата, премии, отпускные и т․ д․)․
- Налоговые вычеты — стандартные, социальные, имущественные вычеты с соответствующими кодами․
Внизу документа ставиться подпись руководителя или уполномоченного лица, дата выдачи и печать организации (при её наличии)․
Как и где получить справку
Работникам
Штатные сотрудники могут получить справку у работодателя — в бухгалтерии или отделе кадров․ По закону документ обязаны выдать в течение трёх рабочих дней с момента подачи заявления․ Также справку можно скачать в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или через портал «Госуслуги»․
Индивидуальным предпринимателям
ИП, как и любому другому лицу, может потребоваться подтвердить свой доход, например, для получения кредита или визы․ Поскольку предприниматель сам себе работодатель, справку он оформляет самостоятельно в свободной форме, а в качестве подтверждения доходов прикладывает:
- налоговую декларацию (3-НДФЛ, УСН и др․) с отметкой налогового органа;
- книгу учёта доходов и расходов;
- выписки с расчётного счёта․
Срок действия справки
Официально срок действия документа законодательно не установлен, однако на практике банки и консульства принимают справки, выданные не позднее 30 дней до момента подачи документов․ Для социальных выплат период может отличаться — уточняйте требования конкретного ведомства․
Важные моменты
- Справка выдаётся бесплатно, требовать плату за её оформление незаконно․
- Документ должен быть заполнен без ошибок и исправлений․
- При подаче за границу может потребоваться перевод справки и её нотариальное заверение․
- Электронная справка из личного кабинета ФНС имеет такую же юридическую силу, как и бумажная․
Таким образом, справка о доходах — универсальный документ, подтверждающий платёжеспособность гражданина․ Зная, где её получить и как она должна выглядеть, вы сможете быстро подготовить необходимый пакет документов для любых целей․