Оформление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы), это право работника‚ закрепленное в ст. 128 ТК РФ. Однако‚ в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска‚ работодатель не всегда обязан предоставить его по желанию сотрудника. В этой статье мы разберем‚ как правильно написать заявление‚ какие основания указывать‚ какие категории граждан имеют гарантированное право на такой отдых и как оформляется соответствующий приказ.

Основные понятия и правовые основы

Отпуск без содержания (за свой счет) — это временное освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей по его письменному заявлению без выплаты заработной платы за этот период. Нормативная база:

• Статья 128 ТК РФ — перечень категорий работников‚ которым работодатель не может отказать в предоставлении такого отпуска.
• Статья 113 ТК РФ — правила предоставления отпусков в общем порядке.
• Федеральные законы‚ регулирующие права отдельных категорий (пенсионеров‚ инвалидов‚ родителей многочисленных семей и др.).

Важно: Для всех остальных категорий работников предоставление отпуска за свой счет производится по соглашению сторон. Работодатель имеет право отказать‚ если сочтет причины неуважительными или если отсутствие сотрудника нанесет ущерб производству.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет (ст. 128 ТК РФ)

Согласно трудовому кодексу‚ отказать в отпуске без содержания нельзя следующим категориям граждан (при условии представления подтверждающих документов):

1. Участникам ВОВ — до 14 календарных дней в году.
2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
3. Инвалидам (I‚ II‚ III группы) — до 60 календарных дней в году (на основании справки об инвалидности).
4. Родителям (супругам) военнослужащих‚ погибших или умерших от ран/болезней — до 14 календарных дней.
5. Работникам‚ которым предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск более длительной продолжительности (например‚ педагоги), разница между их отпуском и стандартными 28 днями.
6. Лицам‚ вступившим в брак — до 5 календарных дней (обычно предоставляется как отпуск за свой счет‚ если не оформляется как основной).
8. Родителям при рождении ребенка — до 5 календарных дней (отпуск за свой счет или основной по желанию).
9. Работникам‚ которым необходим отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам (на основании коллективного договора или локального нормативного акта).

Для подтверждения права необходимо приложить копии документов к заявлению: пенсионное удостоверение‚ справку об инвалидности‚ свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке‚ военный билет и т.д.

Структура и правила написания заявления

Единой утвержденной государством формы заявления на отпуск за свой счет не существует (форма Т-60 используется для приказа‚ а не для заявления). Документ пишется в свободной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя организации‚ название организации)‚ От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение).
• Заголовок: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы» или «Заявление на отпуск за свой счет».
• Суть просьбы: Четкое указание даты начала отпуска и его продолжительности в календарных днях.
• Основание (причина): Ссылка на статью ТК РФ (для льготных категорий) или описание уважительной причины (семейные обстоятельства‚ учеба‚ лечение и т.д.). От правильности указания причины зависит решение руководителя.
• Ссылка на приложения: Перечень прилагаемых копий документов (если есть).
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой.

Образец заявления на 2026 год (шаблон)

Пример для инвалида (до 60 дней):

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы как инвалиду III группы продолжительностью 30 (тридцать) календарных дней с 10 июня 2026 г. Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.

Пример без ссылки на ст. 128 ТК РФ (по соглашению сторон):

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 20 августа 2026 г. по 24 августа 2026 г. в связи с семейными обстоятельствами (переезд‚ оформление недвижимости).

Сроки подачи и рассмотрения

• Срок подачи: Закон не устанавливает жестких сроков‚ но рекомендуется подавать заявление за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска для планирования работы.
• Срок рассмотрения: Для льготных категорий (ст. 128 ТК РФ) работодатель обязан выдать приказ немедленно после получения заявления и документов. Для остальных — в разумные сроки для согласования дат.

Оформление приказа и учет в документах

На основании заявления кадровик готовит Приказ (форма Т-60 или своя форма).

Данные для заполнения приказа (формы Т-60):

• Данные из графика отпусков (если отпуск за свой счет в него включен заранее).
• Текст заявления работника.
• Основание (статья ТК РФ или «по соглашению сторон»).

В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отпуск за свой счет обозначается кодом «ОЗ» (код 26) или буквой «О» с пояснением.

Входит ли в стаж?

• Страховой стаж (для пенсии): Входит в стаж в пределах 14 календарных дней в год (п. 1 ст. 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»). Дни сверх 14 не засчитываются.
• Непрерывный стаж (для расчета больничных по старым правилам): Не прерывается‚ но и не засчитывается в стаж за исключением случаев‚ установленных законом.
• Стаж за счет которого предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск: Отпуск за свой счет не входит в рабочий год для расчета основного отпуска‚ если его продолжительность превышает 14 дней (ч. 4 ст. 121 ТК РФ). То есть‚ если вы взяли 30 дней за свой счет‚ 16 дней «сгорят» для накопления дней основного отпуска.

Может ли работодатель отказать?

Да‚ может. Если работник не входит в категории ст. 128 ТК РФ‚ руководитель имеет право отказать‚ сославшись на производственную необходимость. Отказ должен быть мотивированным. Для льготных категорий отказ недопустим и влечет за собой ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Советы экспертов и нюансы 2026 года

1. Пишите дату начала и окончания точно. Не пишите «на две недели»‚ пишите «с по ».
2. Указывайте основание. Даже если вы не льготник‚ напишите причину: «в связи с необходимостью ухода за больным родственником»‚ «в связи с прохождением аттестации в вузе» и т.д. Это повышает шансы на согласие.
3. Сдавайте заявление в два экземпляра. На втором проставьте отметку о принятии (дата‚ подпись кадровика/секретаря‚ печать). Если отправляете почтой — только ценным письмом с описью вложения‚ чтобы доказать факт и содержание отправки.
4. Не путать с неявкой. Не уходите в отпуск до выхода приказа. До момента подписания приказа руководителем отсутствие будет считаться прогулом (основание для увольнения по п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
5. Прерывание и продление. Работник может прервать отпуск за свой счет по своему желанию (написав заявление о досрочном выходе). Продление возможно только по новому заявлению и новому приказу.

Частые ошибки

• Отсутствие даты начала или продолжительности.
• Ссылка на несуществующую статью ТК РФ.
• Подача заявления от чужого имени без нотариальной доверенности.
• Игнорирование приложения копий документов для льготных категорий (работодатель имеет право потребовать оригиналы для сверки).

Правильно написанное заявление — залог быстрого и беспроблемного оформления отпуска за свой счет. Используйте приведенные образцы‚ учитывайте свою категорию (льготник или нет) и всегда сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии. В 2026 году нормативная база (ст. 128 ТК РФ) не претерпела изменений‚ поэтому акцент делайте на точности дат и наличии подтверждающих документов.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу. Актуальность информации на .