С введением единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС) понятие «справка-уведомление» официально трансформировалось в «Уведомление о суммах исчисленных налогов (сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов)»․ На это основной документ, с помощью которого налогоплательщики информируют ФНС о суммах, подлежащих уплате за отчетный период, по которым не сдается декларация (расчет) в тот же срок․

Ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению, актуальные сроки сдачи и нюансы, о которых часто забывают․

Когда нужно сдавать уведомление, а когда, нет

Согласно ст․ 102 НК РФ и актуальным разъяснениям ФНС, уведомление сдается по тем налогам и взносам, за которые не установлена обязанность сдавать налоговую декларацию (расчет) в срок сдачи уведомления․

Основные случаи обязательной сдачи (примерный перечень):

• НДФЛ, по доходам сотрудников (ежемесячно), по доходам физлиц-нерезидентов, по дивидендам, по материальному выгоде по кредитам/займам․
• Страховые взносы — за 1-й и 2-й месяцы квартала (квартальные расчеты сдаются только за 3-й месяц/итоги года)․
• Авансовые платежи по налогу на прибыль — ежемесячно или по кварталам (в зависимости от порядка определения базы, ст․ 286 НК РФ)․
• Авансовые платежи по УСН — за 1-е, 2-е, 3-е кварталы (декларация — только за год)․
• Налог на имущество организаций — авансовые платежи (если установлены региональным законом)․
• Транспортный налог, земельный налог — авансовые платежи (если установлены местными/региональными законами)․
• ПСН — уведомление о сумме патента сдается до оплаты каждой части стоимости патента․
• ЕНВД — (если регион не отменил, но на 2026 г․ режим практически везде прекращен)․

Когда уведомление сдавать НЕ нужно (на основании интернет-информации и ст․ 102 НК РФ):

«Например, уведомления не нужны по налогу на прибыль и авансам по нему, по НДС, по страховым взносам за третий месяц квартала, по годовому налогу при УСН и т․ д․ В этих случаях отчеты с суммами налогов․․․»

• НДС — сдается декларация ежемесячно/квартально․
• Страховые взносы за 3-й месяц квартала — сдается Расчет по страховым взносам (РСВ)․
• Годовой налог по УСН, ЕСХН, Патент (ИП) — сдается декларация/расчет по итогам года․
• Налог на прибыль по итогам года — сдается декларация․
• По налогам, уплаченным в рамках ЕНП за счет переплаты (сверки), если нет задолженности․

Сроки сдачи уведомления на 2026 год

Общее правило (п․ 3 ст․ 102 НК РФ): не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем/кварталом)․

* Если дата выпадает на выходной/праздник, срок сдвигается на следующий рабочий день (ст․ 6․1 НК РФ)․ На 2026 год учтите переносы майских и новогодних праздников․

Исключения (специальные сроки):

1. НДФЛ по доходам физлиц, выплаченным в декабре: уведомление сдается до 25 января следующего года (п․ 4 ст․ 102 НК РФ)․
2. НДФЛ по доходам, не подлежащим облажению у источника выплаты (самозанятые, продажа имущества физлицами): сдается до 25 февраля года, следующего за годом получения дохода․
3. ПСН (патент): уведомление сдается не позднее дня оплаты стоимости патента (или его части)․
4. Реорганизация/ликвидация: уведомление сдается в срок, установленный для сдачи промежуточной отчетности․

Реквизиты уведомления (порядок заполнения)

Формат уведомления утвержден Приказом ФНС от № ЕД-7-11/1047@ (с изменениями на 2024-2026 гг․)․ Заполняется исключительно в электронном виде через ЭДО/ЛК ФНС/СБИС/Контур/1С․

Блок 1: Сведения о налогоплательщике

• КПП, для организаций (для ИП не указывается)․
• ИНН — обязательно․
• Наименование организации / ФИО ИП, * (маскировано)․
• Код основания обращения — стандартный (обычно «0» — первичное представление)․

Блок 2: Сведения об отчетном периоде

• Код вида отчетности, например, «УВ» (уведомление)․
• Код налогового периода — по классификатору (31 — год, 33 — квартал, 34 — месяц, 51 — полугодие)․
• Номер налогового периода — порядковый номер (1, 2, 3, 4 для кварталов/месяцев)․
• Год — 2026․

Блок 3: Табличная часть (Строки расчета) — самое важное

Каждая строка соответствует одному КБК (коду бюджетной классификации) и одному ОКТМО․

1. КБК (Код по бюджетной классификации) — критически важно указать актуальный на 2026 год․ С 2023 года большинство КБК изменились на «ЕНП-формат» (начинаются на 182 1․․․ для налогов, 182 1․․․ для взносов)․ Старые КБК (начинавшиеся на 182 1 01․․․ для НДФЛ дохода и т․д․) недействительны․
2. ОКТМО — код территории (муниципального образования)․ Для НДФЛ и взносов, по месту учета/регистрации․ Для имущества/земли/транспорта, по местонахождению объекта․
3. Основание платежа — код основания (ТП — текущий платеж, АП — авансовый платеж, ПС — патент, ЗП — задолженность погашаемая в рассрочку и т․д․)․
4. Номер документа-основания / Дата — для уведомлений обычно «0» и дата уведомления․
5. Сумма исчисленного налога/взноса — целое число, в рублях․ Копейки не указываются (округляются по математическим правилам); Не указывайте копейки!
6. Сумма пени/штрафа/процентов — если погашаете просроченную задолженность․

Пошаговый алгоритм заполнения в программе (1С / СБИС / Контур / ЛК ФНС)

1. Откройте раздел «Отчетность» → «Уведомления о суммах исчисленных налогов»․
2. Выберите период: Месяц / Квартал / Год․
3. Нажмите «Заполнить» / «Рассчитать»․ Программа подтянет данные из зарплатных ведомостей, налогового учета, РСВ․
4. Проверьте КБК! Это самая частая ошибка․ Сравните с Приказом Минфина № 85н (актуальная редакция на 2026 г․)․
   • НДФЛ (доходы физлиц): 182 1 01 02010 01 1000 110 (пример, проверяйте актуальный реестр КБК)․
   • Страховые взносы (ОПС/ОМС/ВНИМ/СЗН): отдельные КБК для каждого вида․
   • УСН (аванс): 182 1 05 01011 01 1000 110 (доходы) / 182 1 05 01021 01 1000 110 (доходы минус расходы)․
5. Проверьте ОКТМО․ Для филиалов — ОКТМО филиала․ Для удаленных сотрудников (с 2023 г․) — ОКТМО организации-источника выплаты (не места жительства сотрудника)․
6. Проверьте суммы․ Сумма в уведомлении = Сумма к уплате в ЕНС․ Должна совпадать с ведомостями начислений․
7. Подпишите ЭЦП руководителя или уполномоченного лица (для ИП — своей ЭЦП)․
8. Отправьте․ Получите квитанцию о приеме (протокол приема)․ Сохраните протокол!

Типичные ошибки и штрафы (ст․ 126, 129 НК РФ)

Уточняющее и аннулирующее уведомление

Если вы нашли ошибку в уже сданном уведомлении:

• Уточняющее (Код основания обращения = «1»): Заполняете всю таблицу заново с правильными данными по тем же КБК/ОКТМО/периоду․ Нельзя уточнить только одну строку — пересылается полный корректный набор строк за этот период․
• Аннулирующее (Код основания обращения = «2»): Сдается, если уведомление сдано ошибочно (например, по налогу, за который сдается декларация)․ В табличной части указываются те же КБК/ОКТМО, но суммы = 0․

Особенности 2026 года: на что обратить внимание

1. ЕНП — единый счет․ Уведомление — это инструкция банку (Казначейству) как распределить деньги с вашего ЕНС․ Нет уведомления = деньги лежат «мертвым грузом» или списываются на старые долги не в том порядке․
2. Проверка ЕНС перед сдачей․ Зайдите в ЛК ФНС («Жизненная ситуация» → «Единый налоговый счет»)․ Посмотрите «Ожидаемые начисления»․ Если уведомление сдано — там появиться строка «Ожидается к зачислению»․ Если нет, уведомление не дошло или с ошибкой․
3. Удаленные сотрудники․ НДФЛ и взносы по ним сдаются по ОКТМО организации (головного обособления), а не по месту жительства сотрудника․ Уведомление одно на всех․
4. КБК 2026 года․ Минфин ежегодно обновляет реестр КБК (обычно в декабре предыдущего года)․ Обязательно обновите справочники в 1С/бухсофте в январе 2026 г․
5. Сдача через ЛК ФНС «ЮЛ/ИП»․ Бесплатно, не требует ЭДО-оператора, подходит для малого бизнеса и ИП․ Вход по ЭЦП/Госуслугам․

Пример заполнения строки (визуализация)

+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
| КБК | ОКТМО | Основание | Номер док․ | Дата док․ | Сумма налога | Пени/Штраф |
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
| 1###-###-####11000110 | 45385000| ТП | 0 | | 150000 | 0 |
| (НДФЛ доходы физлиц) | (Москва)| | | | (150 тыс․руб)| |
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+| 1###-###-####61010110 | 45385000| ТП | 0 | | 45000 | 0 |
| (Взносы ОПС) | (Москва)| | | | (45 тыс․руб) | |
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+
| 1###-###-####11000110 | 45385000| АП | 0 | | 30000 | 0 |
| (УСН Доходы аванс 1 кв) | (Москва)| | | | (30 тыс․руб) | |
+-----------------------------------------------------------------------------------------------+

Примечание: ФИО директора/ИП, адрес регистрации, телефон контактного лица в служебных записках и на титульном листе (если распечатываете для архива) маскируются: ФИО: ; Адрес: ; Тел: *․

Чек-лист перед отправкой (Сохраните себе)

• [ ] Правильный отчетный период (месяц/квартал) и год (2026)․
• [ ] Верный ИНН/КПП․
• [ ] Актуальные КБК на 2026 год (проверено по Приказу Минфина)․
• [ ] Верные ОКТМО (по каждому объекту/филиалу)․
• [ ] Правильные коды основания платежа (ТП / АП / ПС)․
• [ ] Суммы — только целые рубли, без копеек․
• [ ] Суммы совпадают с внутренними расчетами (ведомости начислений, расчет авансов УСН/Прибыль)․
• [ ] Нет строк по НДС, РСВ (3-й месяц), Годовой УСН/Прибыль․
• [ ] Подписана действующей ЭЦП․
• [ ] Получена и сохранена квитанция о приеме (протокол)․
• [ ] Проверено в ЛК ФНС: появились ли «Ожидаемые начисления» на ЕНС․

Написание (сдача) уведомления в 2026 году — это рутинная, но критически важная процедура для управления своим Единым налоговым счетом․ Главное правило: сдавайте вовремя (до 25-го числа), используйте актуальные КБК и ОКТМО, указывайте суммы в целых рублях․ Автоматизируйте процесс через бухгалтерскую программу (1С, МойСклад, Контур, СБИС) с проверкой контрольных соотношений перед отправкой․ Храните протоколы приема не менее 5 лет, это ваше главное доказательство исполнения обязанности в случае спора с инспекцией․

Статья подготовлена на основании НК РФ (ст․ 102, 6․1, 126), Приказа ФНС № ЕД-7-11/1047@, Приказов Минфина по КБК, актуальных на ․ Данные о конкретных лицах и адресах замаскированы (*)․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений обратитесь к профессиональному бухгалтеру или налоговому консультанту․