Государственный архив Новгородской области (ГАНО), это главное хранилище документов‚ отражающих историю Новгородской земли с XV века по наши дни. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований. В данной статье собрана актуальная информация о структуре‚ фондах‚ режиме работы и порядке обращения в архив.

Общие сведения и контактные данные

Архив находится в ведении Управления архивного дела и документационного обеспечения Новгородской области. Основное здание расположено в историческом центре города Новгорода.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Новгородской области «Государственный архив Новгородской области» (ГКУ НО «ГАНО»).
• Юридический и фактический адрес: г. Великий Новгород‚ ул. ‚ д. (здание бывшей Городской Думы / Областного суда‚ памятник архитектуры XVIII в.).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8162) —*.
• Телефон читального зала: +7 (8162) —* (доб. *).
• Официальный сайт: arhiv.novreg.ru (портал архивных учреждений Новгородской области).
• Электронная почта: gano@.ru (точный домен лучше уточнить на сайте).
• Директор: * (ФИО замаскировано в соответствии с правилами конфиденциальности).

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест‚ а также для предварительного заказа дел.

Важно: График может меняться в предпраздничные дни и летний период. Актуальную информацию всегда смотрите на официальном сайте в разделе «Режим работы».

Структура архива и состав фондов

На г. (последние доступные открытые данные) фонды ГАНО насчитывали более тысяч единиц хранения. Документы охватывают период с 1499 по 202 гг.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–*): Документы Новгородской губернии‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ судов‚ полиции‚ учебных заведений. Особую ценность представляют переписные книги XVI–XVIII вв.‚ ревизские сказки‚ метрические книги приходов.
2. Советский период (Ф; –): Документы партийных‚ советских‚ хозяйственных органов области‚ района‚ города. Фонды промышленных предприятий (Новгородский химический комбинат‚ «Новгородская ГРЭС»‚ завод «Волна» и др.)‚ колхозов и совхозов‚ культурных и просветительных учреждений.
3. Современный период (Ф. –): Документы органов власти Новгородской области (Губернатор‚ Областное собрание‚ Правительство)‚ министерств и ведомств‚ судов общей юрисдикции‚ нотариальных архивов.
4. Личные фонды: Архивы выдающихся ученых‚ писателей‚ художников‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Новгородской землей (например‚ фонды историков‚ археологов‚ писателей).
5. Коллекции: Фотодокументы (Фотосборник)‚ кинофотофоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ знаки‚ бонусы‚ плакаты.

Самые востребованные фонды для геноалогии и истории:

• Ф. 1 — Новгородское наместничество/губерния. Управления и chancelleries.
• Ф. , Новгородское духовное консистория (метрические книги‚ исповедальные росписи).
• Ф. — Уездные земские управления (земская статистика‚ школьные дела‚ медицинские отчеты).
• Ф. , Городские управления Великого Новгорода‚ Боровичи‚ Валдай‚ Старая Русса.
• Ф. — Новгородский областной исполнительный комитет (НОИК).

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

Для допуска к работе в читальном зале необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность). Иностранным гражданам — паспорт и документы‚ подтверждающие законное пребывание в РФ.

Оформляется читательский билет (бесплатно)‚ действующий в системе архивов области. При регистрации заполняется заявление и анкета читателя.

Заказ документов

• Традиционный способ: Заполнение заказных листочков в читальном зале по описям (бумажным или электронным на терминалах).
• Электронный предзаказ (Рекомендуется): Через портал «Архивы Новгородской области» (раздел «Электронный заказ») или по электронной почте читального зала. Это позволяет подготовить дела к вашему приходу и сэкономить время (срок подготовки обычно 1–3 рабочих дня).
• Лимиты: На руки выдается не более дел одновременно (точный лимит уточняйте у библиографа).

Правила пользования

• В депо и читальный зал запрещено вносить сумки‚ пакеты‚ внешнюю одежду‚ еду‚ напитки (доступны шкафчики-сейфы).
• Разрешено: ноутбуки‚ планшеты‚ фотоаппараты/смартфоны (без вспышки)‚ карандаши‚ бумага.
• Запрещено: использовать ручки‚ маркеры‚ сканеры с автоподвижкой‚ снимать обложки дел‚ менять порядок листов.
• Ксерокопирование и цифровое фотоснимкование платные (тарифы утверждаются ежегодно‚ оплата через кассу или QR-код). Самостоятельное фотоснимкование на камеру/телефон обычно разрешено бесплатно или за символическую плату (уточняйте тариф «Цифровое копирование без использования оборудования архива»).

Удаленные услуги и онлайн-ресурсы

ГАНО активно развивает дистанционное обслуживание. Основные инструменты:

Информационно-справочная система «Архивы Новгородской области»

Доступна по адресу arhiv.novreg.ru. Позволяет:

• Искать фонды и описи по ключевым словам‚ индексам‚ датам.
• Просматривать сканированные описи (для большинства фондов дореволюционного и советского периодов описи введены в базу).
• Оформлять электронный заказ дел в читальный зал.
• Подавать запросы на выдачу справок/копий (платная услуга).

Проект «Поиск по метрическим книгам» / «Родовид»

На сайте доступен специализированный поиск по оцифрованным метрическим книгам (рождение‚ брак‚ смерть) и исповедальным росписям. Охват: приходы Новгородской губернии XVIII – начало XX в. (не все тома оцифрованы‚ работа ведется постоянно).

Портал «Национальный архивный фонд» (Фонд НАРФ)

Часть описей ГАНО дублируется на федеральном портале narf.ru (раздел «Поиск по архивам» -> выбирать «Государственный архив Новгородской области»).

Социальные сети и мессенджеры

• Группа ВКонтакте: vk.com/gano_novgorod (акуальные новости‚ анонсы выставок‚ ответы на типовые вопросы).
• Телеграм-канал: t.me/gano_novgorod (оперативная информация о санитарных днях‚ изменении графика).

Платные услуги (справки‚ копии‚ научные запросы)

Если вы не можете приехать лично‚ архив оказывает платные услуги:

1. Выдача архивных справок (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи‚ месте жительства/работы‚ наградении и т.д.). Срок исполнения: до 30 календарных дней (по закону)‚ на практике часто быстрее (10–14 дней).
2. Изготовление копий документов (бумажные‚ цифровые на флеш-накопителе/по почте‚ заверенные печатью архива).
3. Генеалогические исследования (по договору‚ сложные запросы на несколько поколений).
4. Научно-справочная работа по темам (подбор литературы и архивных ссылок).

Порядок оплаты: После получения ответа от архива (на почту или в личном кабинете портала) высылается реквизиты для оплаты (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги). Работу начинают после поступления 100% предоплаты.

Примерный тариф (ориентировочно на 2024–2026 гг.):

• Справка стандартная: от руб.
• Цифровой кадр (1 снимок): от руб;
• Бумажная копия (А4): от руб.
• Поиск информации за 1 час работы архивариуса: от руб.

Точные тарифы запрашивайте в канцелярии или на сайте в разделе «Платные услуги».

Геноалогические исследования: специфика ГАНО

Новгородская область — регион с уникальной историей‚ но и сложной сохранностью документов из-за войны 1941–1944 гг. (оккупация‚ уничтожение архивов).

Ключевые источники для родословной:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. В ГАНО хранятся фонды Новгородского духовного консистория. Внимание: МК многих приходов Боровичского‚ Валдайского‚ Старорусского уездов частично утеряны или хранятся в соседних архивах (Тверской‚ Псковской‚ Ленинградской областях).
• Исповедальные росписи (ИР): 1720–1860-е гг. Уникальный источник по составу крестьянских семей (указывают возраст‚ родство‚ иногда год рождения). Оцифрованы во многом.
• Ревизские сказки (РС): 1719–1858 гг. (1–10 ревизии). Для Новгородской губернии сохранность хорошая. Многие описи введены в базу «Архивы Новгородской области».
• Переписные книги (ПК): XVI–XVII вв. (для дворян‚ посадских людей‚ черносошных крестьян). Публикуются в серии «Акты Новгородской области».
• Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: В ГАНО сохранены только списки по Новгородскому уезду (и не полностью). По остальным уездам — в РГИА (СПб) или утеряны.
• Документы ЗАГСов (Фонды РАГС / Отделы ЗАГС администраций районов): Акты 1918–192* гг. часто находятся в районных архивах или в ГАНО (фонды районных исполкомов/администраций‚ отделы ЗАГС). Акты за 1925–2000 гг. — в районных отделах ЗАГС (запрос через Госуслуги или лично).

Филиальная сеть и смежные организации

ГАНО — не единственный архив в регионе. Важно знать‚ куда обращаться:

• Государственный архив современной истории Новгородской области (ГАСИ НО): Хранит документы партийных‚ комсомольских организаций‚ общественных движений‚ личные фонды политиков XX в. Адрес: г. Великий Новгород‚ ул. ‚ д. . Телефон: +7 (8162) —.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — ф. 1219 (Новгородские дела): В Москве. Хранит старейшие акты Новгорода XII–XVII вв. (переписные книги‚ летописцы‚ грамоты).
• РГИА (СПб): Фонды ведомств центрального управления‚ касающиеся Новгородской губернии (перепись 1897 г.‚ герольдские дела‚ дела о дворянстве).
• Районные архивы / Отделы архивного дела администраций районов: Хранят документы сельских советов‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц‚ ЗАГСов (после 1920 г.) соответствующих районов. Контакты есть на сайте ГАНО в разделе «Архивная сеть области».
• Архив Новгородской метрополии (Новгородская епархия): Современные метрические книги‚ дела духовенств‚ приходская документация. Адрес: г. Великий Новгород‚ Кремль‚ Архиерейский дом. Телефон: +7 (8162) —*.

Практический чек-лист перед поездкой в ГАНО

1. Определите цель: Какие именно сведения ищете (ФИО‚ даты‚ место — уезд/волость/деревня/приход).
2. Проверьте онлайн-каталоги: arhiv.novreg.ru и narf.ru. Найдите номера фонда‚ описи‚ дела.
3. Сделайте предзаказ: Через сайт или по почте @.ru за 3–5 дней до визита. Укажите дату визита и номер читательского билета (если есть).
4. Позвоните в читальный зал: +7 (8162) —* — подтвердите‚ что дела готовы и есть свободные места.
5. Возьмите с собой: Паспорт‚ карандаши‚ блокнот‚ ноутбук/планшет‚ флешку (для сохранения фото со станций сканирования‚ если пользуетесь их оборудованием)‚ деньги на оплату копий/ксерокопий (карта/наличные/СБП).
6. Одежда: В депо прохладно даже летом (температура ~18°C)‚ возьмите кофту/жилетку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за вход в читальный зал?

О: Нет‚ доступ в читальный зал бесплатен для всех граждан РФ и иностранцев.

Могу ли я сфотографировать документы на свой телефон?

О: Да‚ в большинстве случаев разрешено бесплатное фотоснимкование на личную камеру/смартфон без вспышки и штатива. Для публикации в интернете/СМИ нужно письменное разрешение директора.

Сколько времени хранят заказанные дела на сдаче?

О: Обычно рабочих дней (уточняйте у библиографа). Затем дела возвращаются в депо.

Есть ли в архиве Wi-Fi?

О: В читальном зале есть свободная точка доступа Wi-Fi (логин/пароль у библиографа или на стене). Скорость достаточна для работы с каталогами и почтой.

Как заказать справку‚ если я в другом городе?

О: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки» -> выбрать ГАНО)‚ через форму на сайте arhiv.novreg.ru или почтой/почтой России с нотариально заверенным подписью и копией паспорта. Оплата — онлайн или квитанцией.

Где хранятся документы по репрессированным?

О: Дела НКВД/МВД/КГБ по Новгородской области хранятся в Архиве ФСБ по Новгородской области (г. Великий Новгород‚ ул. *‚ д. ‚ тел. +7 (8162) —*) и в ГАНО (фонды трибуналов‚ прокуратуры‚ судов). Запрос в ФСБ пишется по форме‚ ответ приходит дольше (до нескольких месяцев).

Государственный архив Новгородской области — это профессионально работающее учреждение с высоким уровнем оцифровки описей и удобным сервисом удаленного заказа. Главные ключи к успешной работе здесь: предварительная работа с онлайн-каталогами и своевременный предзаказ дел. Благодаря активной политике открытия фондов‚ большинство геноалогических источников (метрические книги‚ исповедальные росписи‚ ревизские сказки) доступны для изучения без лишних бюрократических барьеров.

Планируя визит или удаленный запрос‚ опирайтесь на официальный сайт arhiv.novreg.ru и группу ВКонтакте для получения самой свежей информации о режиме работы и тарифах.

Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО‚ портала НАРФ и типовых правил работы архивов РФ. Контактные данные (телефоны‚ адреса‚ ФИО руководства) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями конфиденциальности. Перед визитом обязательно сверяйте актуальные реквизиты на официальных ресурсах.